Điều kiện khiếu nại khi bị chậm, từ chối cấp sổ đỏ, sổ hồng

Trong thực tế, không ít trường hợp người dân nộp hồ sơ nhưng bị chậm cấp hoặc bị từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng). Vậy khi rơi vào tình huống này, người dân có quyền khiếu nại hay không, và điều kiện để thực hiện khiếu nại là gì? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ làm rõ nội dung này trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Lệ phí công chứng văn bản phân chia di sản thừa kế ở phòng công chứng có cao không?

1. Khiếu nại khi bị từ chối hoặc chậm cấp sổ đỏ, sổ hồng là gì?

Khái niệm khiếu nại được xác định căn cứ theo quy định của Luật Khiếu nại. Theo đó, khiếu nại được hiểu là việc cá nhân, tổ chức yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét lại quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó là trái pháp luật, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Áp dụng quy định này trong trường hợp bị từ chối hoặc chậm cấp sổ đỏ, sổ hồng, có thể xác định rõ các yếu tố của việc khiếu nại như sau:

• Đối tượng khiếu nại: Là quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc không giải quyết hoặc giải quyết chậm hồ sơ cấp sổ đỏ, sổ hồng, dù hồ sơ đã đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
• Người khiếu nại: Là cá nhân, hộ gia đình, tổ chức đã trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp sổ đỏ, sổ hồng hoặc người được ủy quyền hợp pháp thực hiện thủ tục này.
• Người bị khiếu nại: Là cơ quan hành chính nhà nước hoặc người có thẩm quyền đã ban hành quyết định từ chối cấp sổ hoặc có hành vi chậm trễ, không giải quyết hồ sơ dù đã đủ căn cứ pháp lý.

Như vậy, trong trường hợp bị từ chối cấp sổ đỏ, sổ hồng, người dân hoàn toàn có quyền thực hiện khiếu nại để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xem xét lại quyết định nếu có căn cứ cho rằng quyết định đó vi phạm pháp luật, làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

>>> Xem ngay: Có thể sử dụng dịch vụ sổ đỏ cho đất đang tranh chấp được không?

2. Điều kiện khiếu nại khi bị từ chối hoặc chậm cấp sổ đỏ, sổ hồng

Để việc khiếu nại được thụ lý và giải quyết theo đúng quy định, người khiếu nại cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Có căn cứ pháp lý rõ ràng: Người khiếu nại phải có căn cứ cho rằng quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính của cơ quan có thẩm quyền là trái pháp luật, đồng thời xâm phạm trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Trường hợp quyết định có dấu hiệu vi phạm pháp luật nhưng không ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người khiếu nại thì không được thực hiện khiếu nại, mà có thể xem xét thực hiện quyền tố cáo theo quy định.

– Quá thời hạn giải quyết theo quy định: Nếu cơ quan nhà nước đã hết thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định pháp luật mà vẫn không cấp sổ đỏ, sổ hồng, dù hồ sơ đã đủ điều kiện, thì người dân có quyền thực hiện khiếu nại.

– Điều kiện đối với người khiếu nại:

• Người khiếu nại phải là người bị tác động trực tiếp bởi quyết định hoặc hành vi hành chính liên quan đến việc cấp sổ đỏ, sổ hồng.
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không được đồng thời thực hiện cả hai hình thức khiếu nại và khởi kiện đối với cùng một vụ việc. Nếu đã lựa chọn khiếu nại thì không được khởi kiện và ngược lại.

– Thời hiệu khiếu nại: Thời hiệu khiếu nại là 90 ngày, kể từ ngày người khiếu nại nhận được hoặc biết được quyết định hành chính, hành vi hành chính bị khiếu nại. Trường hợp vì các trở ngại khách quan khiến người khiếu nại không thể thực hiện quyền khiếu nại trong thời hạn này thì khoảng thời gian có trở ngại sẽ không tính vào thời hiệu khiếu nại.

–  Điều kiện khiếu nại lần hai: Ngoài việc đáp ứng các điều kiện khiếu nại lần đầu, người khiếu nại chỉ được thực hiện khiếu nại lần hai khi đã có quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu nhưng không đồng ý với kết quả giải quyết đó.

>>> Xem thêm: Các bước kiểm tra sổ đỏ thật giả cực đơn giản tiết kiệm chi phí, chỉ trong 1 phút ngay tại nhà dành mà người dân cần biết.

Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Điều kiện khiếu nại khi bị chậm, từ chối cấp sổ đỏ, sổ hồng”.  Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Đường dây nóng: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?

>>> Có cần công chứng giấy uỷ quyền trong hợp đồng ủy quyền đăng ký hộ tịch và định đoạt bất động sản không?

>>> Quy trình và dịch vụ sổ đỏ đối với đất thổ cư, đất phân lô được thực hiện thế nào?

>>> Thủ tục công chứng di chúc hợp pháp và giấy tờ cần chuẩn bị năm 2025 mà bạn cần lưu ý.

>>> Từ 01/01/2025 CMND chính thức bị khai tử: Những giấy tờ nào cần cập nhật?