Mọi doanh nghiệp đều cần xây dựng thang bảng lương làm cơ sở để trả lương cho người lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng thang bảng lương đúng chuẩn. Dưới đây là phân tích của Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ gửi tới bạn đọc.
1. Hướng dẫn chi tiết cách xây dựng bảng lương
Bước 1: Thiết lập hệ thống thang lương, bảng lương phù hợp với quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp.
Thang bảng lương được chia làm các bậc lương khác nhau.
Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn không hạn chế số bậc lương tối đa, tuy nhiên, doanh nghiệp nên xây dựng ít nhất 02 bậc lương để tạo động lực cho người lao động. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ xây dựng từ 05 đến 15 bậc lương. Người lao động đáp ứng đủ điều kiện nâng bậc lương sẽ được chuyển lên bậc cao hơn.
Mức lương ở bậc 1 không được thấp hơn lương tối thiểu vùng.
Thang bảng lương là cơ sở để thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Theo khoản 2 Điều 90 Bộ luật Lao động, mức lương được ghi nhận ở thang bảng lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
Hiện nay, mức lương tối thiểu được áp dụng theo từng vùng, được quy định tại Điều 3 của Nghị định 38/2022/NĐ-CP.
+ Vùng I: 4.680.000 (đồng/tháng)
+ Vùng II: 4.160.000 (đồng/tháng)
+ Vùng III: 3.640.000 (đồng/tháng)
+ Vùng IV: 3.250.000 (đồng/tháng)
Các doanh nghiệp có quyền tự quyết định khoảng cách về tiền lương giữa các bậc trong thang bảng lương.
Trước đây, theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP (hết hiệu lực từ ngày 01/02/2021), yêu cầu khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề nhau là tối thiểu 5%. Tuy nhiên, hiện nay, Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã thay thế Nghị định 49/2013/NĐ-CP và không kế thừa quy định này. Doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng các bậc lương theo quy định mới.
Bước 2: Thu thập ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp.
Theo Điều 93, Khoản 3 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương.
Nếu không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, người sử dụng lao động có thể bị phạt từ 05 đến 10 triệu đồng (theo điểm c, khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Nếu doanh nghiệp không có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, cũng không buộc phải xin ý kiến của công đoàn cấp trên.
Bước 3: Công bố thang bảng lương tại địa điểm làm việc trước khi chính thức thực hiện.
Điều này cũng là một nghĩa vụ bắt buộc, được quy định tại khoản 3, Điều 93 của Bộ luật Lao động. Nếu không công bố trước thang bảng lương, người sử dụng lao động sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng.
Bước 4: Lưu giữ thang bảng lương và các tài liệu liên quan để có sẵn khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Bộ luật Lao động năm 2019 không bắt buộc doanh nghiệp nộp thang lương, bảng lương cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tự lưu giữ hồ sơ và sẵn sàng giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
2. Không xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp bị phạt thế nào?
Điều 93 Bộ luật Lao động quy định rằng người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương cùng với định mức lao động, nhằm tạo cơ sở cho quá trình tuyển dụng và trả lương cho người lao động.
Nếu không xây dựng thang bảng lương, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Cụ thể, việc không xây dựng thang lương, bảng lương sẽ bị phạt từ 05 đến 10 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân và phạt từ 10 đến 20 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là tổ chức, theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Trên đây là bài viết giải đáp về câu hỏi Cách xây dựng thang lương, bảng lương năm mới năm 2024. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
DANH MỤC CÔNG CHỨNG
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch