thuê nhà theo hợp đồng mẫu

Ngày nay, việc thuê nhà diễn ra phổ biến trong nhiều đối tượng: người lao động, sinh viên, doanh nghiệp thuê mặt bằng… Để tiết kiệm chi phí và thời gian, nhiều người lựa chọn thuê nhà theo hợp đồng mẫu có sẵn trên mạng hoặc tự soạn mà không cần tư vấn pháp lý. Tuy nhiên, chính cách làm “tiện đâu dùng đó” lại đang là nguyên nhân dẫn đến nhiều tranh chấp, thiệt hại đáng tiếc. Liệu việc sử dụng hợp đồng mẫu có thực sự an toàn? Có nên tự soạn hợp đồng thuê nhà khi không có chuyên môn pháp lý? Bài viết này sẽ phân tích rõ để bạn có cái nhìn đúng và đầy đủ.

>>> Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của các bên khi đã công chứng cho thuê nhà

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê nhà

Điều 472 đến 482 Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng thuê tài sản
Điều 121 và 122 Luật Nhà ở 2023: nội dung cơ bản cần có của hợp đồng thuê nhà ở
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024): quy định về công chứng hợp đồng thuê nhà (nếu thuộc diện bắt buộc)

Hợp đồng mẫu là gì?

Hợp đồng mẫu là mẫu văn bản pháp lý được soạn sẵn với cấu trúc và nội dung cơ bản, giúp các bên dễ dàng điền thông tin và sử dụng nhanh chóng. Hiện nay, hợp đồng mẫu thuê nhà có thể được:

Tải từ các website pháp lý, diễn đàn
Cung cấp bởi bên môi giới, văn phòng luật hoặc công chứng
Tự soạn dựa trên các biểu mẫu có sẵn

Mặc dù tiện lợi, nhưng việc sử dụng hợp đồng mẫu một cách máy móc lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không điều chỉnh phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Xem thêm: Lưu ý khi ký hợp đồng mua bán nhà tại văn phòng công chứng

Những rủi ro khi sử dụng hợp đồng mẫu không điều chỉnh

Thiếu điều khoản quan trọng

Nhiều hợp đồng mẫu bỏ qua các điều khoản như:

Điều kiện chấm dứt hợp đồng
Phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại
Quyền cho thuê lại hoặc chuyển nhượng hợp đồng
Xử lý tài sản khi kết thúc hợp đồng (đồ đạc, cọc…)

→ Khi tranh chấp phát sinh, không có căn cứ để giải quyết.

Điều khoản mâu thuẫn với pháp luật

Không ít mẫu hợp đồng trên mạng ghi những nội dung trái luật, chẳng hạn:

Bên thuê chịu toàn bộ chi phí sửa chữa lớn
Cấm bên thuê phản ánh sự cố nhà cho cơ quan chức năng
Điều kiện chấm dứt hợp đồng không công bằng

→ Những điều khoản này có thể bị vô hiệu theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015 (giao dịch có nội dung trái pháp luật).

>>> Xem thêm: Làm sao để giám sát quá trình dịch vụ sang tên sổ đỏ minh bạch?

Xem thêm: Cách thức kiểm tra thời hạn sử dụng đất theo mẫu Sổ đỏ mới

Không phù hợp với loại hình thuê cụ thể

Thuê nhà ở, thuê mặt bằng kinh doanh, thuê nhà làm trụ sở công ty – mỗi loại hình đều có đặc thù riêng. Nếu dùng một mẫu chung cho tất cả, dễ dẫn đến sai phạm như:

Không được công nhận làm địa chỉ đăng ký kinh doanh
Không kê khai được chi phí thuê hợp lệ
Không phù hợp với luật chuyên ngành (Luật Doanh nghiệp, Luật Nhà ở…)

Có nên tự soạn hợp đồng thuê nhà?

Việc tự soạn hợp đồng là hoàn toàn có thể nếu bạn:

Có kiến thức pháp lý cơ bản
Hiểu rõ mục đích thuê, quyền và nghĩa vụ của hai bên
Nắm được các điều khoản cơ bản cần có theo quy định của pháp luật

Tuy nhiên, nếu không chắc chắn, bạn nên:

Tham khảo mẫu hợp đồng từ các cơ quan nhà nước, phòng công chứng, tổ chức hành nghề luật sư
Nhờ người có chuyên môn xem lại trước khi ký
Công chứng hợp đồng nếu cần để tăng tính pháp lý

Những điều khoản bắt buộc phải có trong mọi hợp đồng thuê nhà

Dù dùng hợp đồng mẫu hay tự soạn, cần đảm bảo các nội dung sau (theo Điều 121 Luật Nhà ở 2023):

Thông tin đầy đủ của các bên
Mô tả tài sản thuê
Mục đích thuê (ở, kinh doanh, làm văn phòng…)
Thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán
Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì tài sản thuê
Cam kết của các bên
Xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp

Ví dụ thực tế

Chị H. thuê nhà nguyên căn để mở tiệm spa, sử dụng hợp đồng mẫu trên mạng. Hợp đồng không ghi rõ mục đích kinh doanh, không đề cập đến việc sửa chữa nội thất. Khi chủ nhà yêu cầu trả lại mặt bằng, họ đòi chị H. khôi phục lại trạng thái ban đầu và không hoàn tiền cọc do “tự ý cải tạo tài sản”.

Do không có điều khoản bảo vệ quyền lợi, chị H. không thể yêu cầu bồi thường hoặc hoàn trả chi phí đầu tư.

Lời khuyên khi thuê nhà theo hợp đồng mẫu

Chỉ dùng mẫu làm khung tham khảo, phải chỉnh sửa theo tình huống cụ thể
Xem kỹ các điều khoản về: đặt cọc, sửa chữa, chấm dứt hợp đồng, hoàn trả nhà
Nên công chứng hợp đồng nếu thuê dài hạn, giá trị lớn hoặc phục vụ mục đích kinh doanh
Ưu tiên mẫu do phòng công chứng, luật sư cung cấp hoặc kiểm tra lại nội dung trước khi ký

Kết luận: Tiện chưa chắc đã an toàn

Việc thuê nhà theo hợp đồng mẫu chỉ thực sự hiệu quả khi được sử dụng đúng cách. Đừng vì tiết kiệm vài phút soạn thảo mà đánh đổi hàng triệu đồng tiền cọc hay tranh chấp pháp lý kéo dài.

Xem thêm: Trong tố tụng bên nào là người chịu chi phí giám định?

Nếu bạn không am hiểu pháp luật, đừng ngần ngại nhờ tư vấn chuyên môn hoặc công chứng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của mình được bảo vệ từ đầu.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Không có hợp đồng góp vốn bằng văn bản có được chia lợi nhuận?

>>> Hợp đồng thuê nhà và bảo hiểm tài sản: Có liên quan không?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.