Thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn tại văn phòng công chứng
Khi cá nhân hoặc tổ chức thực hiện góp vốn bằng tài sản như nhà đất, ô tô, cổ phần… vào doanh nghiệp, việc lập hợp đồng góp vốn có công chứng không chỉ giúp xác lập quyền và nghĩa vụ rõ ràng mà còn đảm bảo giá trị pháp lý cho giao dịch. Vậy thủ tục công chứng góp vốn tại văn phòng công chứng được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Có mất nhiều thời gian không? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình công chứng hợp đồng góp vốn theo quy định pháp luật hiện hành.
Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, góp vốn là việc chuyển tài sản vào công ty để trở thành thành viên, cổ đông.
Căn cứ Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực.
Ngoài ra, Luật Công chứng 2014 quy định hợp đồng góp vốn có thể được công chứng để đảm bảo tính pháp lý và làm căn cứ thực hiện các thủ tục liên quan (sang tên, định giá, hạch toán vào vốn điều lệ…).
1.2. Trường hợp bắt buộc công chứng
Góp vốn bằng bất động sản (đất đai, nhà ở…);
Góp vốn bằng tài sản phải đăng ký quyền sở hữu (xe ô tô, tàu thuyền…).
Trong các trường hợp còn lại, công chứng là không bắt buộc nhưng vẫn nên thực hiện để phòng ngừa tranh chấp.
2. Hồ sơ chuẩn bị khi công chứng hợp đồng góp vốn
2.1. Giấy tờ của các bên tham gia
Chứng minh nhân dân/CCCD, sổ hộ khẩu (nếu là cá nhân);
Giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền (nếu là tổ chức);
Giấy tờ xác nhận tư cách đại diện (giám đốc, chủ sở hữu…).
2.2. Giấy tờ liên quan đến tài sản góp vốn
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng) nếu góp vốn bằng bất động sản;
Đăng ký xe nếu góp vốn bằng phương tiện vận tải;
Chứng khoán, cổ phần, giấy tờ có giá nếu góp vốn bằng tài sản tài chính.
2.3. Dự thảo hợp đồng góp vốn
Hợp đồng có thể do các bên soạn trước hoặc yêu cầu công chứng viên hỗ trợ soạn thảo tại văn phòng công chứng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ở những địa chỉ nào? Khám phá các địa chỉ công chứng tại các khu vực trung tâm Hà Nội
3. Thủ tục công chứng góp vốn tại văn phòng công chứng
5. Ví dụ minh họa thực tế về thủ tục công chứng góp vốn
Trường hợp 1: Anh A góp vốn vào công ty TNHH bằng quyền sử dụng đất tại quận Bình Thạnh, TP.HCM trị giá 2 tỷ đồng. Anh mang sổ đỏ và hợp đồng góp vốn đến Văn phòng công chứng ABC.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (vì tài sản chung), sau đó tiến hành công chứng. Tổng thời gian thực hiện: 2 ngày. Phí công chứng: khoảng 1.600.000 đồng.
Trường hợp 2: Bà B góp vốn bằng ô tô đăng ký tên mình vào công ty con trai. Do không công chứng hợp đồng nên sau này xảy ra tranh chấp khi công ty bán xe mà không hỏi ý kiến bà. Tòa án sau đó tuyên hợp đồng góp vốn vô hiệu do vi phạm về hình thức, bà B phải khởi kiện dân sự để đòi lại tài sản.
Việc thực hiện thủ tục công chứng góp vốn tại văn phòng công chứng là bước quan trọng để đảm bảo giao dịch góp vốn bằng tài sản có hiệu lực pháp lý, hạn chế rủi ro tranh chấp. Người góp vốn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ quy trình, lựa chọn địa chỉ công chứng uy tín và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
