Trong bối cảnh thương mại điện tử và xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ, nhu cầu thành lập công ty logistics ngày càng tăng cao. Đây là lĩnh vực có tiềm năng lớn nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý và giấy phép chuyên ngành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, thủ tục và các loại giấy phép cần thiết khi thành lập công ty logistics tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Quy định mới: Trách nhiệm pháp lý của văn phòng công chứng nếu sai phạm
Khái niệm và phạm vi hoạt động của công ty logistics

Theo quy định tại Luật Thương mại năm 2005, dịch vụ logistics là hoạt động thương mại bao gồm việc “nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, tư vấn khách hàng, đóng gói, ghi mã ký hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa”.
Một công ty logistics có thể hoạt động trong các lĩnh vực như:
-
Vận tải hàng hóa nội địa và quốc tế (đường bộ, đường biển, đường hàng không);
-
Dịch vụ kho bãi, lưu trữ hàng hóa;
-
Dịch vụ hải quan, đại lý vận tải;
-
Dịch vụ giao nhận, phân phối hàng hóa.
Điều kiện thành lập công ty logistics
Điều kiện chung
Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
-
Có tên doanh nghiệp hợp pháp, không trùng lặp;
-
Có địa chỉ trụ sở rõ ràng;
-
Có người đại diện pháp luật đủ năng lực hành vi dân sự;
-
Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải phù hợp với quy định về logistics.
Điều kiện cụ thể đối với từng dịch vụ logistics
Tùy vào phạm vi hoạt động, công ty logistics phải tuân thủ các quy định chuyên ngành khác nhau:
-
Dịch vụ vận tải hàng hóa: phải có giấy phép kinh doanh vận tải theo Luật Giao thông vận tải;
-
Dịch vụ kho bãi: phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn phòng cháy, chữa cháy và bảo quản hàng hóa;
-
Dịch vụ logistics có yếu tố nước ngoài: phải tuân thủ Nghị định 163/2017/NĐ-CP, trong đó giới hạn tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài theo từng loại hình dịch vụ.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở giúp khách hàng tiết kiệm chi phí
Giấy phép cần có khi thành lập công ty logistics
Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, công ty logistics phải xin thêm các giấy phép liên quan như:
-
Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô (đối với hoạt động vận chuyển);
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (nếu có kho hàng);
-
Giấy phép hoạt động đại lý hải quan (nếu cung cấp dịch vụ khai báo hải quan);
-
Giấy chứng nhận an ninh, an toàn lao động (với các cơ sở có sử dụng máy móc thiết bị đặc thù).
Quy trình thành lập công ty logistics
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
-
Điều lệ công ty;
-
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
-
Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Bước 3: Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử.
Bước 4: Xin cấp các giấy phép con phù hợp với loại hình logistics kinh doanh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian cho khách hàng
Thuế và nghĩa vụ tài chính của công ty logistics

Khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định:
-
Thuế môn bài: 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm tùy vốn điều lệ;
-
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%;
-
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): 20%;
-
Thuế xuất nhập khẩu (nếu có hoạt động XNK trực tiếp).
Lợi ích khi thành lập công ty logistics hợp pháp
-
Tăng uy tín và khả năng ký kết hợp đồng với đối tác trong và ngoài nước;
-
Dễ dàng mở rộng quy mô, đầu tư phương tiện và kho bãi;
-
Được hưởng ưu đãi thuế, hỗ trợ từ các chính sách phát triển logistics của Nhà nước;
-
Hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
Kết luận
Thành lập công ty logistics là bước đi chiến lược cho các cá nhân và tổ chức muốn tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện, thủ tục, cũng như xin đủ giấy phép cần thiết. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp công ty tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Chữ ký công chứng di sản có cần tất cả người thừa kế ký không?
>>> Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền công chứng đúng chuẩn năm 2025
>>> Công chứng ngoài trụ sở tại nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn hồ sơ công chứng theo quy định mới
>>> Các loại giấy tờ thường dùng trong thủ tục công chứng giao dịch dân sự
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com











