Thuê nhà làm văn phòng: Các điều khoản cần có trong hợp đồng
Việc thuê nhà làm văn phòng là phương án linh hoạt, tiết kiệm chi phí cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là startup hoặc văn phòng đại diện. Tuy nhiên, nếu hợp đồng thuê nhà không quy định rõ ràng về mục đích sử dụng, trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên thì có thể dẫn đến tranh chấp, hoặc bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối địa chỉ đặt trụ sở. Vậy khi soạn thảo hợp đồng thuê nhà làm văn phòng, cần có những điều khoản gì để đảm bảo quyền lợi và phù hợp với pháp luật? Bài viết này sẽ phân tích rõ từng nội dung cần lưu ý.
Rất quan trọng trong thuê nhà làm văn phòng hợp đồng
Ghi rõ: “Chỉ được sử dụng để làm trụ sở công ty/văn phòng đại diện. Không sử dụng để ở hoặc mục đích khác.”
Điều khoản về sửa chữa, cải tạo văn phòng
Nếu bên thuê cần gắn logo, bảng hiệu, cải tạo lại phòng làm việc, cần có sự đồng ý của bên cho thuê
Quy định rõ về việc hoàn trả mặt bằng khi hết hợp đồng
>>> Xem thêm: Mẹo tiết kiệm thời gian khicông chứng giấy tờ số lượng lớn
Quy định về đăng ký kinh doanh, gắn biển công ty
Bên cho thuê cần đồng ý cho bên thuê đăng ký trụ sở công ty tại địa chỉ thuê
Có thể ghi rõ: “Bên A cam kết hỗ trợ Bên B trong việc kê khai thuế, xác nhận địa chỉ trụ sở nếu cơ quan nhà nước yêu cầu.”
Chấm dứt hợp đồng và xử lý tiền cọc
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (vi phạm hợp đồng, phá sản, chấm dứt hoạt động…)
Thời hạn thông báo trước khi chấm dứt
Điều kiện để hoàn lại cọc, mức phạt nếu vi phạm
Ví dụ thực tế
Công ty X thuê căn nhà mặt phố để làm văn phòng đại diện. Trong hợp đồng, không ghi rõ “mục đích thuê làm văn phòng”, mà chỉ thể hiện là “thuê nhà để sử dụng”. Khi đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh từ chối vì địa chỉ không phù hợp.
→ Sau đó, công ty phải ký lại hợp đồng mới với nội dung đầy đủ, mất thời gian và chi phí phát sinh. Trường hợp này có thể tránh được nếu ngay từ đầu ghi rõ nội dung và thỏa thuận hợp lệ về mục đích thuê.
Một số lưu ý quan trọng
Nếu bên thuê là doanh nghiệp, nên ký hợp đồng với chữ ký người đại diện theo pháp luật, đóng dấu công ty
Nếu bên cho thuê là cá nhân: cần cung cấp bản sao giấy tờ nhà để chứng minh quyền sở hữu
Nên công chứng hoặc chứng thực hợp đồng nếu có thời hạn dài, giá trị lớn
Kiểm tra kỹ quy hoạch địa phương: có khu vực cấm đặt văn phòng (chung cư, nhà trong ngõ nhỏ…)
Kết luận: Thuê nhà làm văn phòng cần hợp đồng đúng luật, đúng mục đích
Trong thực tiễn, rất nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối vì dùng hợp đồng thuê nhà không phù hợp với mục đích làm văn phòng. Việc ghi thiếu, sai, hoặc không đầy đủ điều khoản có thể khiến bạn mất quyền lợi về pháp lý, tài chính và thủ tục hành chính.
Hãy dành thời gian soạn hợp đồng đúng, đủ và rõ ràng, đặc biệt là khi dùng nhà thuê để đăng ký kinh doanh, kê khai thuế hay đại diện doanh nghiệp trước pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
