Sai tên người thừa kế: Công chứng di sản xử lý thế nào?

Sai tên người thừa kế là một trong những lỗi phổ biến khi lập hồ sơ khai nhận di sản, dẫn tới việc cơ quan công chứng phải yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc xác minh lại thông tin. Việc sai tên có thể khiến thủ tục kéo dài, thậm chí làm hồ sơ bị từ chối nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hiểu rõ cách xử lý, các bước bổ sung thông tin và căn cứ pháp lý sẽ giúp người thừa kế tránh rủi ro pháp lý trong quá trình công chứng di sản.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng xử lý thế nào khi hai bên ký kết nhưng thông tin hồ sơ chưa thống nhất?

I. Khái niệm và căn cứ pháp lý khi xử lý sai tên người thừa kế 📜

1. Sai tên người thừa kế là gì?

Sai tên có thể bao gồm: viết thiếu chữ, thừa chữ, sai họ, sai ngày tháng năm sinh, hoặc dùng tên gọi thường dùng thay cho tên trên giấy tờ hộ tịch.

2. Căn cứ pháp lý áp dụng

Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về thừa kế và xác định người thừa kế (Điều 613 – 651)
Luật Công chứng 2014 – quy định trách nhiệm kiểm tra, xác minh giấy tờ khi công chứng (Điều 35, Điều 40)
Luật Hộ tịch 2014 – quy định về cải chính hộ tịch (Điều 28)

👉 Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, nếu hồ sơ có sai lệch thông tin nhân thân, công chứng viên có quyền yêu cầu người yêu cầu công chứng “xuất trình giấy tờ hợp pháp để chứng minh”.

II. Sai tên người thừa kế khi công chứng di sản: Các trường hợp thường gặp 🔍

1. Sai chính tả họ tên

Ví dụ: “Nguyễn Thị Hồng” thành “Nguyễn Thị Hồngg”.

2. Sai ngày tháng năm sinh

Thường gặp ở người lớn tuổi, trước đây khai sinh bằng hình thức truyền miệng.

3. Sai tên do đổi tên, cải chính hộ tịch

Ví dụ: đổi tên theo quyết định của UBND nhưng chưa cập nhật trong sổ hộ khẩu cũ.

4. Sai tên giữa các giấy tờ: CCCD – sổ hộ khẩu – giấy khai sinh

Một trong các giấy tờ không khớp và gây khó cho quá trình công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh có đảm bảo tính hợp pháp trong quy trình rút gọn hay không?

III. Công chứng xử lý sai tên người thừa kế như thế nào? ✅

1. Xác minh thông tin nhân thân

Công chứng viên kiểm tra:

CCCD/CMND
Giấy khai sinh
Sổ hộ khẩu (nếu còn)
Giấy tờ cải chính hộ tịch (nếu có)

Nếu sai sót nhẹ và có giấy tờ chứng minh hợp lệ → vẫn đủ điều kiện tiếp tục công chứng.

2. Yêu cầu thực hiện cải chính hộ tịch

👉 Theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, cá nhân có quyền yêu cầu cải chính thông tin khi có sai sót.
Công chứng viên sẽ yêu cầu chỉnh sửa ở UBND cấp xã, sau đó mới tiếp tục công chứng.

Xem thêm: Top 3 văn phòng công chứng quận Long Biên Hà Nội

3. Lập văn bản cam kết thông tin nhân thân

Nếu sai sót nhỏ nhưng có thể chứng minh bằng nhân chứng, giấy tờ đi kèm → cơ quan công chứng có thể yêu cầu ký văn bản cam kết chịu trách nhiệm về thông tin nhân thân.

4. Trường hợp không thể chứng minh

Nếu sai tên nhưng không chứng minh được người đứng tên và người thừa kế là cùng một người, hồ sơ sẽ bị từ chối theo Điều 35 Luật Công chứng 2014.

IV. Ví dụ thực tế về sai tên người thừa kế và cách xử lý 📘

Tình huống thực tế

Ông A để lại di sản là 1 mảnh đất. Con gái ông là Nguyễn Thị Ngọc Hạnh, nhưng trên CMND cũ ghi là Nguyễn Thị Ngọc Hanh (thiếu dấu). Khi công chứng khai nhận di sản, tên không khớp nên hồ sơ bị tạm dừng.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe yêu cầu hồ sơ và trình tự pháp lý cụ thể nào?

Cách giải quyết

Hạnh cung cấp:
- Giấy khai sinh đúng tên
- Sổ hộ khẩu đúng tên
- CCCD mới đã cập nhật đúng
Công chứng viên đối chiếu, lập biên bản xác nhận nhân thân
→ Hồ sơ được chấp nhận và công chứng thành công.

📌 Nếu không có giấy khai sinh hoặc giấy tờ nào khớp, Hạnh buộc phải làm thủ tục cải chính hộ tịch trước khi tiếp tục.

V. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sửa sai tên người thừa kế 📂

CCCD/CMND
Giấy khai sinh bản chính
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
Giấy đăng ký cải chính hộ tịch (nếu có)
Các giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: giấy đăng ký kết hôn, khai tử, sổ hộ khẩu cùng thời điểm…

VI. Sai tên người thừa kế có ảnh hưởng đến hiệu lực công chứng không? ⚠️

1. Ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đúng người thừa kế

Theo Điều 613 Bộ luật Dân sự 2015, người thừa kế phải “là người có quyền và nghĩa vụ liên quan đến di sản”. Nếu sai tên → khó chứng minh tư cách.

2. Có thể khiến văn bản công chứng bị vô hiệu

Nếu cố tình làm sai lệch thông tin nhân thân → văn bản có thể bị tuyên vô hiệu theo quy định về giao dịch dân sự.

3. Dễ gây tranh chấp tài sản

Lỗi tên nhỏ có thể tạo cơ hội để người khác phủ nhận quyền thừa kế.

Kết luận ✅

Sai tên người thừa kế là lỗi phổ biến nhưng hoàn toàn có thể xử lý nếu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nhân thân. Người làm thủ tục nên:

Kiểm tra kỹ thông tin trên tất cả giấy tờ
Hoàn tất cải chính hộ tịch nếu có sai lệch
Hợp tác đầy đủ với cơ quan công chứng để tránh bị từ chối hồ sơ

Xem thêm: Cách chuyển đổi kỳ khai thuế từ tháng sang quý

Việc nắm rõ quy định pháp luật, quy trình xử lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mức độ bảo mật hồ sơ cá nhân tại Văn phòng công chứng Hà Nội được đảm bảo ra sao?

>>> Trường hợp không được công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

>>> Công chứng di sản anh chị em có bắt buộc không?

>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền theo trình tự chuẩn: Hồ sơ, quy định và mức phí.

>>> Khái niệm thừa kế và các nguyên tắc phân chia di sản theo Bộ luật Dân sự.

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.