Mua bán xe ô tô công ty – Thủ tục pháp lý cần biết
Mua bán xe ô tô công ty là giao dịch khá phổ biến khi doanh nghiệp muốn thanh lý tài sản, đổi xe mới hoặc chuyển nhượng xe cho tổ chức, cá nhân khác. Tuy nhiên, đây không chỉ là một hợp đồng mua bán thông thường mà còn liên quan đến nhiều quy định pháp luật về tài sản doanh nghiệp, hóa đơn, thuế và đăng ký sang tên. Vậy thủ tục pháp lý trong mua bán xe ô tô công ty cần đáp ứng những gì để hợp pháp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng chịu trách nhiệm pháp lý như thế nào khi sai sót xảy ra?
1. Khái niệm mua bán xe ô tô công ty là gì? 🚗
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Doanh nghiệp là pháp nhân, vì vậy khi thực hiện mua bán xe ô tô công ty, tài sản này phải được ghi nhận trong sổ sách kế toán và hợp đồng mua bán cần tuân thủ quy định pháp luật.
📌 Ví dụ: Công ty TNHH ABC có chiếc xe ô tô Toyota Fortuner đăng ký tên công ty. Khi thanh lý, công ty phải lập hợp đồng mua bán với cá nhân mua xe, xuất hóa đơn VAT và làm thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe.
2. Điều kiện pháp lý khi mua bán xe ô tô công ty ✅
Xe ô tô phải thuộc sở hữu hợp pháp của công ty
Theo Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015, tài sản bao gồm vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản. Xe ô tô là tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp của công ty, được đăng ký tên công ty tại cơ quan công an.
Xe đem bán không được đang thế chấp, tranh chấp hoặc bị kê biên thi hành án. Nếu đang dùng làm tài sản đảm bảo thì phải giải chấp hoặc được bên nhận bảo đảm đồng ý bằng văn bản.
Hợp đồng mua bán xe ô tô công ty phải đúng hình thức
Theo Điều 430 và 434 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán xe phải lập thành văn bản. Trường hợp bên mua là cá nhân, cần công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tại phòng công chứng hoặc UBND xã/phường.
Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn khi bán xe
Theo Điều 4 Thông tư 219/2013/TT-BTC, bán xe ô tô là hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế VAT. Vì vậy, khi bán xe, công ty bắt buộc phải xuất hóa đơn VAT cho bên mua.
📌 Ví dụ: Công ty TNHH XYZ bán chiếc xe Mazda CX-5 với giá 600 triệu đồng. Khi lập hợp đồng, công ty phải xuất hóa đơn VAT ghi giá bán và nộp thuế GTGT theo quy định.
3. Thủ tục mua bán xe ô tô công ty cần biết 📝
Để việc mua bán xe ô tô công ty hợp pháp, các bước thủ tục cần thực hiện như sau:
Bước 1: Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán
Hợp đồng cần có các nội dung: thông tin công ty bán, thông tin người mua, đặc điểm xe (biển số, số khung, số máy), giá bán, phương thức thanh toán và cam kết của các bên.
Nếu bên mua là cá nhân, hợp đồng cần công chứng tại phòng công chứng. Nếu là tổ chức, có thể lập hợp đồng có dấu và chữ ký đại diện pháp luật của công ty.
Bước 3: Xuất hóa đơn và nộp thuế
Công ty phải lập hóa đơn VAT cho giao dịch. Đồng thời thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định pháp luật.
Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe
Theo Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA, bên mua cần chuẩn bị hồ sơ sang tên gồm: hợp đồng mua bán đã công chứng, hóa đơn VAT, giấy đăng ký xe, biển số xe, giấy tờ tùy thân và giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp (nếu bên mua là tổ chức).
📌 Ví dụ: Anh M mua lại xe Hyundai Accent từ Công ty DEF. Sau khi ký hợp đồng, công ty DEF xuất hóa đơn VAT, anh M mang hồ sơ đến Phòng CSGT để làm thủ tục sang tên, đóng lệ phí trước bạ theo giá trị còn lại của xe.
4. Một số lưu ý khi mua bán xe ô tô công ty ⚠️
✔ Người đại diện ký hợp đồng phải đúng thẩm quyền (Giám đốc hoặc người được ủy quyền hợp pháp). ✔ Giá bán xe phải phù hợp thị trường, tránh định giá thấp để trốn thuế. ✔ Nếu công ty bán xe chưa khấu hao hết, phần giá trị còn lại vẫn được hạch toán theo quy định kế toán. ✔ Người mua cần kiểm tra kỹ hồ sơ xe, tránh trường hợp xe đang thế chấp hoặc bị tranh chấp.
>>> Xem thêm: Mua bán ô tô cũ – Những điều cần biết trước khi đặt bút ký.
Kết luận 🎯
Thủ tục mua bán xe ô tô công ty có nhiều điểm khác biệt so với giao dịch giữa cá nhân, do liên quan đến hóa đơn, thuế và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Để giao dịch an toàn, cả bên bán và bên mua nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, công chứng hợp đồng đúng quy định và hoàn tất nghĩa vụ thuế. Việc tuân thủ đầy đủ quy định sẽ giúp giao dịch minh bạch, hợp pháp và tránh được rủi ro pháp lý sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
