Thủ tục khai báo thừa kế: Đầy đủ giấy tờ để ngân hàng xử lý

Khi một người thân qua đời để lại tiền gửi tại ngân hàng, người thừa kế hợp pháp cần thực hiện thủ tục khai báo thừa kế để được nhận lại tài sản. Đây là bước quan trọng nhằm xác định quyền hưởng di sản, tránh tranh chấp và giúp ngân hàng có cơ sở giải ngân đúng quy định pháp luật. Vậy, thủ tục này được thực hiện ra sao và cần chuẩn bị giấy tờ gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết.

>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ

1. Khái niệm thủ tục khai báo thừa kế

Thủ tục khai báo thừa kế là quá trình người thừa kế cung cấp thông tin, giấy tờ chứng minh quyền hưởng di sản (bao gồm tiền gửi, sổ tiết kiệm, tài khoản thanh toán…) cho ngân hàng hoặc cơ quan có thẩm quyền. Mục đích là để:

Xác nhận quan hệ thừa kế giữa người đã mất và người yêu cầu nhận tài sản.
Kiểm tra tính hợp pháp của di chúc (nếu có).
Làm căn cứ để ngân hàng xử lý việc phong tỏa hoặc giải ngân tiền gửi.

2. Căn cứ pháp luật về thủ tục khai báo thừa kế

Theo Bộ luật Dân sự 2015, Điều 650 – 662 quy định về thừa kế theo di chúc và thừa kế theo pháp luật. Đồng thời, Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan cũng quy định rõ việc công chứng văn bản khai nhận di sản hoặc thỏa thuận phân chia di sản.

Ngân hàng chỉ giải quyết khi người thừa kế xuất trình đầy đủ hồ sơ hợp pháp, gồm:

Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…).
Di chúc (nếu có).
Văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản đã công chứng.

>>> Xem thêm: Làm lại giấy tờ đã công chứng giấy tờ bị mất như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi khai báo thừa kế tại ngân hàng

Để thủ tục được giải quyết nhanh chóng, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ:

Giấy chứng tử của người gửi tiền.
CMND/CCCD/Hộ chiếu của tất cả người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật.
Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy kết hôn…).
Di chúc hợp pháp (nếu có).
Văn bản khai nhận di sản hoặc phân chia di sản được công chứng tại phòng công chứng hoặc UBND có thẩm quyền.
Đơn đề nghị ngân hàng giải quyết thừa kế, theo mẫu của từng ngân hàng.

Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng tại quận Đống Đa

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian cho khách hàng

4. Quy trình thực hiện thủ tục khai báo thừa kế

Quá trình khai báo thừa kế tại ngân hàng thường trải qua các bước sau:

Thông báo và phong tỏa tài khoản
- Ngân hàng sẽ tạm phong tỏa tài khoản khi nhận thông tin chủ tài khoản đã mất.
Người thừa kế chuẩn bị hồ sơ
- Thu thập giấy tờ cá nhân, giấy chứng tử, di chúc hoặc giấy tờ chứng minh hàng thừa kế.
Công chứng văn bản khai nhận di sản hoặc phân chia di sản
- Đây là bước bắt buộc để ngân hàng có cơ sở pháp lý giải ngân.
Nộp hồ sơ cho ngân hàng
- Người thừa kế nộp đầy đủ hồ sơ, kèm văn bản thỏa thuận (nếu có nhiều người thừa kế).
Ngân hàng thẩm định và giải ngân
- Ngân hàng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, sau đó giải ngân tiền gửi cho người thừa kế hợp pháp.

>>> Xem thêm: Cách công chứng văn bản thừa kế sổ tiết kiệm

5. Lưu ý quan trọng khi khai báo thừa kế

Nếu có tranh chấp di chúc hoặc người thừa kế, ngân hàng sẽ giữ nguyên số tiền và chỉ giải quyết sau khi có phán quyết của Tòa án.
Văn bản khai nhận di sản cần công chứng hợp lệ, không được viết tay hoặc lập sơ sài.
Người thừa kế nên tìm hiểu kỹ thời hiệu khởi kiện về thừa kế (10 năm đối với động sản, 30 năm đối với bất động sản).
Trong trường hợp có nhiều người thừa kế, cần thỏa thuận phân chia rõ ràng để tránh kéo dài thủ tục.

Kết luận

Thủ tục khai báo thừa kế là quy trình bắt buộc để ngân hàng xác định và giải quyết quyền hưởng di sản tiền gửi cho người thừa kế hợp pháp. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thực hiện công chứng văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, hạn chế tranh chấp và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Thủ tục công chứng vay thế chấp chung cư tái định cư

Các bài viết liên quan:

>>> Tranh chấp đất liền kề: án phí tòa án quy định bao nhiêu?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.