Thủ tục công chứng vay vốn ngân hàng đầy đủ từ A-Z
Trong các giao dịch tín dụng, việc công chứng vay vốn ngân hàng là bước quan trọng giúp đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cả ngân hàng và khách hàng. Năm 2025, thủ tục công chứng đã được quy định chi tiết để giảm thiểu rủi ro và tranh chấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục công chứng vay vốn ngân hàng đầy đủ từ A-Z, kèm ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Tại sao văn phòng công chứngluôn là lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp và cá nhân
📘 Căn cứ pháp lý
Các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến công chứng vay vốn ngân hàng gồm:
Luật Công chứng 2024: quy định thẩm quyền và trách nhiệm của công chứng viên.
Bộ luật Dân sự 2015 (sửa đổi 2020): hướng dẫn về hợp đồng vay vốn và quyền, nghĩa vụ các bên.
Luật Các tổ chức tín dụng 2024: điều chỉnh giao dịch vay vốn, bảo đảm tại ngân hàng.
Thông tư hướng dẫn nghiệp vụ công chứng mới nhất 2025: hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và lưu trữ hợp đồng vay vốn ngân hàng.
Các căn cứ pháp lý này đảm bảo hợp đồng được công chứng có giá trị pháp lý và chứng cứ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Tại saodịch vụ làm sổ đỏtrọn gói được nhiều khách hàng lựa chọn
🔍 Thủ tục công chứng vay vốn ngân hàng
🧾 Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Khách hàng cần chuẩn bị:
Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, hộ chiếu.
Hồ sơ chứng minh khả năng trả nợ (vay tín chấp) hoặc giấy tờ tài sản bảo đảm (vay thế chấp).
Dự thảo hợp đồng vay vốn ngân hàng với các thông tin: số tiền vay, lãi suất, thời hạn vay, mục đích vay, điều khoản về quyền và nghĩa vụ các bên.
👉 Ví dụ: Anh Tuấn vay 2 tỷ đồng tại VPBank, thế chấp căn hộ chung cư. Hồ sơ gồm CMND, sổ đỏ căn hộ và dự thảo hợp đồng vay.
🏦 Bước 2 – Kiểm tra hồ sơ và pháp lý
Công chứng viên sẽ:
Đối chiếu bản chính và bản sao giấy tờ cá nhân, tài sản bảo đảm.
Xác minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm (nếu có).
Kiểm tra nội dung hợp đồng vay vốn ngân hàng, bao gồm số tiền, lãi suất, phương thức trả nợ và nghĩa vụ các bên.
👉 Ví dụ: Chị Hạnh vay 1,5 tỷ đồng, công chứng viên phát hiện hợp đồng chưa nêu rõ phương thức trả lãi. Hướng dẫn chỉnh sửa để hợp đồng hợp pháp.
🖋️ Bước 3 – Ký công chứng
Công chứng viên giải thích quyền và nghĩa vụ các bên trước khi ký.
Các bên ký hợp đồng và công chứng viên đóng dấu, ghi số công chứng.
Hồ sơ công chứng được lưu trữ theo quy định, đảm bảo bảo mật thông tin.
🏠 Bước 4 – Hoàn thiện thủ tục sau công chứng
Bản sao công chứng được gửi ngân hàng để giải ngân.
Kiểm tra thông tin trong hợp đồng khớp với hồ sơ ngân hàng.
Giữ bản chính hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý khi tranh chấp.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình công chứng thừa kế chuẩn xác, tiết kiệm thời gian
💡 Ví dụ minh họa thực tế công chứng vay vốn ngân hàng
Anh Nam vay 3 tỷ đồng tại Vietcombank, thế chấp căn nhà:
Công chứng viên kiểm tra thông tin cá nhân, quyền sở hữu tài sản bảo đảm và nội dung hợp đồng.
Phát hiện hợp đồng chưa ghi rõ thời hạn trả nợ chi tiết, hướng dẫn điều chỉnh.
Sau khi ký công chứng, ngân hàng nhận bản sao hợp đồng để giải ngân, hợp đồng hợp pháp và quyền lợi các bên được bảo vệ.
⚖️ Lưu ý quan trọng khi công chứng vay vốn ngân hàng
✅ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và hồ sơ tài sản bảo đảm. ✅ Nội dung hợp đồng rõ ràng: số tiền vay, lãi suất, phương thức trả nợ. ✅ Chọn văn phòng công chứng uy tín, có thẩm quyền. ✅ Giữ bản chính hợp đồng công chứng để sử dụng khi tranh chấp.
Thủ tục công chứng vay vốn ngân hàng đầy đủ từ A-Z giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, minh bạch và an toàn. Tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giảm thiểu rủi ro, bảo vệ quyền lợi ngân hàng và khách hàng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
