Thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn: thủ tục thế nào?
Trong thực tế, không ít trường hợp người thuê và bên cho thuê tự ý chấm dứt hợp đồng mà bỏ qua thủ tục thanh lý rõ ràng. Điều này dễ dẫn đến tranh chấp về tiền cọc, trách nhiệm sửa chữa tài sản, chi phí phát sinh… Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng quy định không chỉ giúp các bên bảo vệ quyền lợi mà còn là căn cứ pháp lý nếu xảy ra khiếu kiện.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi đếnvăn phòng công chứng và cách khắc phục
Thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?
Thanh lý hợp đồng thuê nhà là việc hai bên ghi nhận sự kết thúc hợp đồng thuê bằng một văn bản riêng (gọi là biên bản thanh lý), chốt lại quyền nghĩa vụ của mỗi bên sau khi hết hạn hợp đồng hoặc khi chấm dứt sớm.
Điều 422 bộ luật dân sự 2015 quy định:
“Hợp đồng chấm dứt khi các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc thỏa thuận chấm dứt.”
Tuy nhiên, việc lập biên bản thanh lý không bắt buộc theo luật mà dựa trên thỏa thuận giữa các bên. Để tránh tranh chấp, việc lập văn bản là cần thiết.
Thủ tục thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng quy định
Kiểm tra hợp đồng thuê nhà
Xác định thời hạn thuê, điều kiện chấm dứt sớm (nếu có).
Đối chiếu các điều khoản liên quan đến nghĩa vụ trả nhà, bảo trì, hoàn trả tiền cọc.
Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê nhà
Cần lập biên bản riêng, không ghi phụ lục trong hợp đồng thuê
Đảm bảo chữ ký cả hai bên, không ký hộ
Giao nhận tiền nên có giấy biên nhận riêng hoặc ghi rõ trong biên bản
Nếu bên thuê chưa trả nhà đúng hiện trạng, cần ghi cụ thể hạng mục chưa hoàn thành
Khi nào cần công chứng biên bản thanh lý?
Theo luật công chứng 2014 (được sửa đổi bởi luật công chứng 2024), công chứng là không bắt buộc đối với thanh lý hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, có thể công chứng nếu:
Hợp đồng thuê ban đầu được công chứng
Hai bên muốn tăng giá trị chứng cứ pháp lý cho văn bản
Kết luận: lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà để bảo vệ quyền lợi
Thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng thủ tục là bước quan trọng đảm bảo quyền và nghĩa vụ các bên được thực hiện rõ ràng. Việc lập văn bản là bằng chứng pháp lý hữu hiệu nếu xảy ra tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
