Hồ sơ công chứng mua bán ô tô: Hướng dẫn chi tiết thủ tục
Trong các giao dịch liên quan đến ô tô, việc lập hồ sơ công chứng mua bán ô tô là bước bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và tránh tranh chấp. Theo quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng mua bán ô tô phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chuẩn bị hồ sơ, căn cứ pháp lý và các bước thực hiện.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có chức năng gì trong việc xác lập tính pháp lý của giao dịch?
1. Hồ sơ công chứng mua bán ô tô là gì?
📑 Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
📘 Đối với ô tô, đây là loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu nên theo Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán bắt buộc phải lập thành văn bản và có công chứng hoặc chứng thực.
Ví dụ minh họa: Anh A bán cho chị B một chiếc xe Toyota Vios 2020. Để giao dịch hợp pháp, hai bên phải chuẩn bị hồ sơ công chứng mua bán ô tô và tiến hành công chứng tại phòng công chứng.
2. Hồ sơ công chứng mua bán ô tô cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật.
2.1 Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị
🪪 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực 📘 Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú 📄 Giấy đăng ký xe ô tô bản gốc 🧾 Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
🪪 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực 📘 Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú
2.3 Hồ sơ kèm theo
📑 Dự thảo hợp đồng mua bán ô tô (nếu có) 📑 Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đối với bên bán là cá nhân, theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014)
Ví dụ: Nếu ông C là chủ sở hữu xe ô tô muốn bán, ngoài giấy tờ xe và CMND, ông cần nộp thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng.
✍️ Nếu chưa có dự thảo hợp đồng, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo theo mẫu chuẩn. ✍️ Hai bên đọc lại hợp đồng, thống nhất và cùng ký trước mặt công chứng viên.
3.3 Công chứng viên chứng nhận hồ sơ công chứng mua bán ô tô
📜 Công chứng viên chứng nhận, đóng dấu vào hợp đồng. 💵 Hai bên nộp phí công chứng theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC về mức thu phí công chứng.
Ví dụ: Chị D và anh E thỏa thuận giá bán xe Hyundai Accent 2019 là 400 triệu đồng. Sau khi ký hợp đồng và công chứng, chị D sẽ tiến hành sang tên xe tại cơ quan đăng ký để hoàn tất thủ tục.
4. Sau khi công chứng hợp đồng mua bán ô tô
🔑 Sau khi hợp đồng mua bán đã được công chứng, bên mua cần tiến hành thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe (Phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố). 📌 Thời hạn sang tên xe: trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng công chứng (theo Thông tư 24/2023/TT-BCA).
Nếu không thực hiện đúng thời hạn, chủ sở hữu mới có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ công chứng mua bán ô tô là yếu tố quan trọng để giao dịch được công nhận hợp pháp. Các bên cần nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và thực hiện đúng thủ tục để tránh rủi ro pháp lý. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên liên hệ trực tiếp văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn và hỗ trợ chi tiết, đảm bảo giao dịch mua bán ô tô diễn ra thuận lợi và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
