Hợp đồng thuê nhà là văn bản ghi nhận các thỏa thuận quan trọng giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng, quản lý, thanh toán và xử lý rủi ro đối với tài sản thuê. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều hợp đồng lại được soạn thảo một cách sơ sài, thiếu chính xác hoặc sao chép máy móc từ các mẫu không phù hợp.
Kết quả là khi phát sinh tranh chấp, cả hai bên đều không biết dựa vào đâu để xử lý. Vậy những sai lầm hợp đồng thuê nhà thường gặp là gì? Bài viết sau sẽ giúp bạn nhận diện rõ và có hướng khắc phục kịp thời.
>>> Xem thêm: Đừng để bị lừa: Những dấu hiệu nhận biết hợp đồng thuê nhà cần công chứng cho thuê nhà
Cơ sở pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê nhà
Bộ luật Dân sự 2015: Điều 385 đến 405 về hợp đồng dân sự; Điều 472 đến 482 về hợp đồng thuê tài sản
Luật Nhà ở 2023, Điều 121, 122: nội dung hợp đồng thuê nhà ở
Các quy định liên quan đến công chứng, thuế, đăng ký kinh doanh nếu thuê nhà phục vụ mục đích thương mại
Những sai lầm phổ biến khi soạn hợp đồng thuê nhà
Không ghi rõ mục đích thuê
Đây là lỗi cơ bản nhưng phổ biến nhất. Ví dụ:
Dùng hợp đồng thuê nhà ở để mở văn phòng
Thuê để cho thuê lại nhưng không ghi nhận mục đích
→ Hệ quả: Không đăng ký kinh doanh được, bị phạt hành chính hoặc hủy hợp đồng do sử dụng sai mục đích.
Căn cứ pháp luật: Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 yêu cầu hợp đồng thuê tài sản phải xác định rõ mục đích sử dụng.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội: Dịch vụ nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối
Thiếu thông tin pháp lý của bên thuê/cho thuê
Nhiều hợp đồng chỉ ghi tên người ký mà không ghi số CMND/CCCD, địa chỉ, hoặc trong trường hợp pháp nhân, không có thông tin người đại diện, chức danh, mã số thuế.
→ Khi tranh chấp xảy ra, rất khó xác định đúng tư cách pháp lý của các bên.
Không thỏa thuận điều khoản cọc rõ ràng
Việc ghi chung chung như “đặt cọc 10 triệu đồng” mà không quy định:
Khi nào được hoàn trả
Trường hợp nào không được hoàn
Có tính lãi hay không
→ Đây là nguyên nhân chính dẫn đến các vụ tranh chấp dân sự về tiền cọc thuê nhà.
→ Khi kết thúc hợp đồng, bên thuê thường bị chủ nhà từ chối trả cọc với lý do “trả nhà sai hiện trạng”.
Không quy định cụ thể thời điểm chấm dứt hợp đồng
Có hợp đồng chỉ ghi “hợp đồng kéo dài 1 năm”, không quy định thời điểm bắt đầu tính thời hạn, dẫn đến tranh cãi về ngày kết thúc và trách nhiệm thanh toán.
Giải pháp: Ghi rõ ràng: “Hợp đồng có hiệu lực từ ngày… đến hết ngày…”. Nếu có gia hạn cần có điều khoản kèm theo.
Thiếu điều khoản xử lý tranh chấp
Một số hợp đồng ghi rất chung chung như: “Nếu có tranh chấp sẽ giải quyết theo pháp luật”. Tuy nhiên, không ghi rõ:
Cơ quan có thẩm quyền (Tòa án nào, có chấp nhận hòa giải không…)
Thời hiệu khiếu kiện
Mức phạt vi phạm
→ Khi xảy ra tranh chấp, bên có quyền dễ bị bất lợi do thiếu căn cứ rõ ràng.
Ví dụ thực tế
Anh B thuê nhà làm studio chụp ảnh, hợp đồng chỉ ghi “mục đích sử dụng: thuê ở”. Sau vài tháng, chủ nhà phát hiện hoạt động kinh doanh và yêu cầu chấm dứt hợp đồng. Dù anh B đã đầu tư cải tạo và còn 6 tháng thời hạn thuê, nhưng không có điều khoản bảo vệ, anh B buộc phải trả nhà và không được bồi thường.
→ Đây là hậu quả của việc sử dụng hợp đồng mẫu không điều chỉnh nội dung theo thực tế sử dụng.
Cách hạn chế sai lầm khi soạn hợp đồng thuê nhà
Luôn xác định mục đích thuê cụ thể và hợp pháp
Ghi rõ thông tin pháp lý của các bên: cá nhân phải có CCCD, tổ chức phải có đăng ký kinh doanh
Thỏa thuận chặt chẽ về tiền cọc: lý do giữ, hoàn trả, xử lý khi vi phạm
Đưa vào hợp đồng các điều khoản về sửa chữa, hoàn trả nhà, tăng/giảm giá thuê
Soạn điều khoản xử lý tranh chấp rõ ràng về trình tự, cơ quan có thẩm quyền và mức bồi thường
Nên công chứng hợp đồng nếu thời hạn thuê trên 6 tháng hoặc giá trị lớn
Kết luận: Một hợp đồng chặt chẽ bắt đầu từ việc soạn thảo kỹ lưỡng
Đa phần sai lầm hợp đồng thuê nhà không xuất phát từ cố ý, mà là do chủ quan, thiếu hiểu biết pháp lý hoặc sử dụng mẫu không phù hợp. Điều này tuy nhỏ nhưng dễ dẫn đến rủi ro lớn, khiến cả hai bên đều gặp bất lợi khi có sự cố phát sinh.
Vì vậy, hãy luôn xem việc soạn hợp đồng là bước quan trọng trong mọi giao dịch thuê nhà. Nếu cần, hãy tìm đến sự hỗ trợ của luật sư, công chứng viên để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
