Trong giao dịch mua bán xe, việc công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xác định hợp đồng công chứng (HĐCC) đã có hiệu lực hay chưa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra, căn cứ pháp lý và lưu ý khi xác minh tính hiệu lực của hợp đồng.
>>> Xem thêm: Khám phá quy trình công chứng nhanh gọn tại Văn phòng công chứng Hà Nội.
1. Căn cứ pháp lý về hiệu lực của hợp đồng
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Ngoài ra, Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định: “Hợp đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm ký, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.”
Như vậy, HĐCC xe có hiệu lực ngay khi công chứng viên ký tên, đóng dấu, không cần đăng ký hay xác nhận thêm. Tuy nhiên, việc sang tên xe vẫn phải thực hiện sau đó tại cơ quan công an để hợp thức hóa quyền sở hữu.
2. Cách kiểm tra hợp đồng công chứng xe có hiệu lực hay chưa
2.1. Kiểm tra dấu và chữ ký của công chứng viên
Trên bản chính HĐCC, cần có:
-
Dấu tròn đỏ của tổ chức hành nghề công chứng.
-
Chữ ký và họ tên công chứng viên.
-
Ngày, tháng, năm công chứng.
Nếu thiếu một trong các yếu tố trên, hợp đồng chưa có giá trị pháp lý.
2.2. Xác minh mã số công chứng và thông tin lưu trữ
Mỗi HĐCC đều có mã số lưu trữ (ký hiệu số quyển, số trang, số hồ sơ). Người dân có thể:
-
Liên hệ trực tiếp văn phòng công chứng đã lập hợp đồng để yêu cầu xác nhận hiệu lực.
-
Kiểm tra thông tin trong sổ công chứng hoặc hệ thống lưu trữ điện tử (nếu văn phòng sử dụng phần mềm quản lý công chứng).
Ví dụ: Anh Minh công chứng hợp đồng mua bán xe máy tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Sau 1 năm, anh cần kiểm tra lại, chỉ cần cung cấp số hợp đồng và thời gian công chứng, văn phòng sẽ xác nhận hiệu lực qua sổ lưu.
2.3. Tra cứu thông tin qua cơ quan quản lý nhà nước
Trong trường hợp hợp đồng có nghi ngờ giả mạo, người dân có thể gửi văn bản yêu cầu xác minh tới Sở Tư pháp nơi cấp phép cho tổ chức công chứng đó, căn cứ theo Điều 62 Luật Công chứng 2014.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói – an toàn, nhanh chóng, hiệu quả.
3. Thời điểm hợp đồng công chứng có hiệu lực trong mua bán xe
Theo quy định, HĐCC xe có hiệu lực ngay khi công chứng viên ký và đóng dấu. Tuy nhiên, quyền sở hữu chỉ chuyển giao hoàn toàn khi người mua hoàn tất thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
Ví dụ thực tế:
Ngày 10/5/2025, hai bên công chứng hợp đồng mua bán ô tô. Ngày 15/5/2025, người mua nộp hồ sơ sang tên tại Công an quận. Dù hợp đồng có hiệu lực từ ngày 10/5, quyền sở hữu chỉ chính thức thuộc về người mua khi cơ quan công an cấp giấy đăng ký xe mới.
4. Lưu ý khi kiểm tra và sử dụng hợp đồng công chứng
Khi kiểm tra hiệu lực HĐCC, người dân nên lưu ý:
-
Giữ bản chính hợp đồng công chứng để đối chiếu khi cần.
-
Không ký bổ sung hoặc chỉnh sửa nội dung sau khi công chứng.
-
Nếu mất hợp đồng, có thể yêu cầu cấp bản sao từ sổ lưu trữ theo Điều 63 Luật Công chứng 2014.
-
Khi mua xe cũ, nên yêu cầu xem bản chính HĐCC để tránh rủi ro mua phải xe chưa sang tên hợp pháp.
>>> Xem thêm: 5 lưu ý quan trọng khi làm Công chứng di chúc mà ai cũng cần biết.
5. Kết luận
Để biết hợp đồng công chứng xe đã có hiệu lực hay chưa, cần kiểm tra dấu, chữ ký công chứng viên, mã số lưu trữ và ngày ký công chứng. Theo Luật Công chứng 2014, hợp đồng có hiệu lực ngay khi được công chứng viên xác nhận, nhưng quyền sở hữu chỉ hoàn tất khi người mua thực hiện sang tên xe. Việc hiểu đúng quy định giúp người dân tránh rủi ro pháp lý và bảo đảm quyền lợi trong giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tranh chấp đất liền kề: án phí tòa án quy định bao nhiêu?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com