Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuĐến tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu là trường hợp được nhiều người lao động quan tâm, đặc biệt khi đã có thời gian tham gia bảo hiểm xã hội nhưng chưa đáp ứng đủ điều kiện để nhận lương hưu. Vậy trong trường hợp này, người lao động có thể được hưởng những quyền lợi gì và cần thực hiện thủ tục như thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
1. Thủ tục hưởng trợ cấp hằng tháng khi không đủ điều kiện hưởng lương hưu
Theo tiểu mục 1 Mục A Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2270/QĐ-BTC năm 2026, người lao động không đủ điều kiện hưởng lương hưu có thể thực hiện thủ tục đề nghị hưởng trợ cấp hằng tháng theo trình tự sau:
1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để được giải quyết chế độ, người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị (Mẫu số 14-HSB): Người lao động kê khai và nộp bản chính theo mẫu do cơ quan bảo hiểm xã hội quy định.
- Sổ BHXH: Trường hợp thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm xã hội đã được cơ quan BHXH cập nhật đầy đủ trên hệ thống dữ liệu điện tử thì người lao động không phải nộp sổ BHXH bản giấy.
- Văn bản ủy quyền: Nếu người lao động không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho người khác thì hồ sơ phải có văn bản ủy quyền được chứng thực theo quy định, đồng thời kèm theo Văn bản đề nghị theo Mẫu số 14-HSB.
1.2. Trình tự thực hiện
– Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người lao động hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định và gửi đến cơ quan BHXH bằng một trong các phương thức:
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công;
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH;
- Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
– Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH có thẩm quyền kiểm tra thông tin, đối chiếu dữ liệu và thực hiện giải quyết chế độ trợ cấp hằng tháng theo quy định.
– Bước 3: Nhận kết quả
Người lao động nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký, gồm nhận trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc bằng hình thức giao dịch điện tử.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng duy nhất tại Hà Nội làm việc cả thứ 7 và CN. Không thu thêm phụ phí, miễn phí ký ngoài tại trại giam, bệnh viện, trụ sở,…
Kết quả giải quyết có thể bao gồm:
- Quyết định về việc hưởng trợ cấp hằng tháng (Mẫu số 07E-HSB);
- Thông báo về số tiền đóng một lần cho phần còn thiếu (Mẫu số 35-HSB): được cấp trong trường hợp người lao động có nhu cầu đóng một lần phần còn thiếu để tiếp tục hưởng trợ cấp cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội;
- Bản quá trình đóng BHXH (Mẫu số 04-HSB);
- Thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) trong thời gian người lao động hưởng trợ cấp hằng tháng;
- Tiền trợ cấp hằng tháng theo mức được cơ quan BHXH giải quyết.
1.3. Thời gian giải quyết
Theo quy định, thời hạn giải quyết được xác định như sau:
- Đối với trường hợp hưởng trợ cấp hằng tháng: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với trường hợp đóng một lần phần còn thiếu: Không quá 05 ngày làm việc kể từ thời điểm người lao động hoàn thành việc đóng đủ số tiền còn thiếu theo quy định cho cơ quan BHXH.
2. Người lao động không đủ điều kiện hưởng lương hưu được hưởng chế độ gì?
Điều 23 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, số 41/2024/QH15 quy định về chế độ đối với người lao động không đủ điều kiện hưởng lương hưu và chưa đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.
Theo đó, người lao động là công dân Việt Nam đã đến tuổi nghỉ hưu, có thời gian đóng BHXH nhưng chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu và cũng chưa đủ điều kiện hưởng trợ cấp hưu trí xã hội, nếu không nhận BHXH một lần, không bảo lưu thời gian đóng BHXH và có đề nghị thì được giải quyết hưởng trợ cấp hằng tháng từ khoản đóng bảo hiểm xã hội của mình.
Thời gian và mức trợ cấp hằng tháng được xác định dựa trên thời gian đóng cũng như căn cứ đóng BHXH của người lao động.
Đáng chú ý, mức trợ cấp hằng tháng thấp nhất bằng mức trợ cấp hưu trí xã hội hằng tháng.
Nếu tổng số tiền được tính dựa trên thời gian và căn cứ đóng BHXH cao hơn số tiền cần thiết để hưởng trợ cấp hằng tháng bằng mức trợ cấp hưu trí xã hội trong khoảng thời gian từ khi đủ tuổi nghỉ hưu đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội, người lao động sẽ được hưởng trợ cấp hằng tháng với mức cao hơn.
Ngược lại, nếu số tiền được tính theo thời gian và căn cứ đóng BHXH không đủ để bảo đảm người lao động nhận trợ cấp hằng tháng cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội thì người lao động có nguyện vọng có thể đóng một lần phần còn thiếu để tiếp tục hưởng trợ cấp đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.
Trong thời gian hưởng trợ cấp, mức trợ cấp hằng tháng được điều chỉnh theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Bên cạnh đó, nếu người đang hưởng trợ cấp hằng tháng qua đời thì thân nhân có thể được hưởng các chế độ theo quy định, gồm:
- Trợ cấp một lần đối với những tháng mà người đang hưởng trợ cấp chưa nhận;
- Trợ cấp mai táng một lần nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, trong suốt thời gian hưởng trợ cấp hằng tháng, người lao động được ngân sách nhà nước đóng bảo hiểm y tế theo quy định.
Như vậy, người lao động đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu vẫn có thể được bảo đảm quyền lợi thông qua chính sách trợ cấp hằng tháng nếu đáp ứng đủ điều kiện. Đây là một trong những chính sách nhằm hỗ trợ người đã tham gia BHXH nhưng chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu, đồng thời bảo đảm quyền được tiếp cận bảo hiểm y tế trong thời gian nhận trợ cấp.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục hưởng trợ cấp hằng tháng khi không đủ điều kiện hưởng lương hưu năm 2026”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Dịch thuật công chứng – Dịch thuật đa ngôn ngữ lấy ngay
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Trường hợp nào bị từ chối tiếp công dân từ 01/07/2026?