Sổ bảo hiểm xã hội sai thông tin có được rút BHXH một lần không?

1. Sổ bảo hiểm xã hội sai thông tin có được rút BHXH một lần không?

Để xác định người lao động có thể làm thủ tục hưởng BHXH một lần khi sổ bị sai thông tin hay không, cần xem xét nội dung sai sót cụ thể và xác định trường hợp đó có bắt buộc phải điều chỉnh hoặc cấp lại sổ BHXH hay không.

– Trường hợp không cần cấp đổi sổ BHXH

Theo Công văn 3835/BHXH-CST, trường hợp người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) có sai sót về số Chứng minh nhân dân (CMND), ngày cấp, nơi cấp CMND hoặc hộ khẩu thường trú thì không phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH.

Bên cạnh đó, Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định việc cấp lại sổ BHXH được thực hiện trong các trường hợp như mất, hỏng sổ hoặc thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch và điều chỉnh nội dung ghi trên sổ theo quy định.

Theo Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, hồ sơ hưởng BHXH một lần bao gồm:

Như vậy, CMND hoặc thẻ CCCD không phải là thành phần hồ sơ bắt buộc được liệt kê tại Điều 109 nêu trên. Vì thế, nếu chỉ sai thông tin về số CMND hoặc CCCD thì người lao động không nhất thiết phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH trước khi đề nghị hưởng BHXH một lần.

Tuy nhiên, người lao động vẫn cần cung cấp giấy tờ phù hợp để cơ quan BHXH kiểm tra, đối chiếu thông tin nhân thân. Trong trường hợp thông tin CMND hoặc CCCD có sai lệch, người lao động có thể liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn sử dụng giấy tờ hợp lệ khác như hộ chiếu, giấy phép lái xe hoặc giấy xác nhận nhân thân, tùy yêu cầu thực tế.

– Trường hợp phải điều chỉnh hoặc cấp lại sổ BHXH

Theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh sổ BHXH trong những trường hợp thuộc diện quy định, bao gồm:

Do đó, nếu thông tin quan trọng như họ tên hoặc ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH bị sai, người lao động cần thực hiện thủ tục điều chỉnh để bảo đảm thông tin chính xác, thống nhất với hồ sơ nhân thân. Việc giải quyết chế độ BHXH một lần sẽ căn cứ vào hồ sơ hợp lệ và điều kiện hưởng theo quy định hiện hành.

Thời gian điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH: Theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời hạn giải quyết thông thường không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH tại nhiều tỉnh hoặc nhiều đơn vị sử dụng lao động thì thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 45 ngày.

Kết luận:

2. Những trường hợp nào được nhận tiền bảo hiểm xã hội một lần?

Theo Điều 60, Điều 77 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Điều 1 Nghị quyết 93/2015/QH13, các trường hợp được hưởng BHXH một lần theo quy định tương ứng bao gồm:

(1) Người lao động đã đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đóng đủ 20 năm BHXH.

(2) Lao động nữ là cán bộ, công chức cấp xã hoặc người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã đã đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đóng đủ 15 năm BHXH và không tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện.

(3) Người có nhu cầu ra nước ngoài để định cư.

(4) Người mắc một trong các bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS hoặc các bệnh khác theo hướng dẫn của Bộ Y tế.

(5) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ hoặc chuyên môn kỹ thuật thuộc Công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu; hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội, công an phục vụ có thời hạn khi phục viên, xuất ngũ hoặc thôi việc mà không đủ điều kiện hưởng lương hưu.

(6) Người tham gia BHXH bắt buộc sau một năm nghỉ việc, chưa đóng đủ 20 năm BHXH và thuộc trường hợp được giải quyết theo quy định áp dụng.

(7) Người tham gia BHXH tự nguyện sau một năm không tiếp tục đóng, chưa đủ 20 năm đóng BHXH và đáp ứng điều kiện hưởng theo quy định.

Lưu ý, các trường hợp trên được nêu theo những quy định pháp luật tương ứng. Khi làm thủ tục thực tế, người lao động cần đối chiếu quy định hiện hành và điều kiện áp dụng đối với thời điểm tham gia BHXH của mình.

3. Hồ sơ rút bảo hiểm xã hội một lần

Theo Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, hồ sơ đề nghị hưởng BHXH một lần gồm những giấy tờ sau:

Đối với người ra nước ngoài định cư, cần bổ sung giấy tờ chứng minh theo quy định, chẳng hạn bản sao giấy xác nhận thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được công chứng, chứng thực của một trong các giấy tờ sau:

Cơ quan giải quyết chế độ BHXH một lần: Người lao động nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH có thẩm quyền theo quy định hiện hành và hướng dẫn tại Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019, Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021. Cần kiểm tra cơ quan tiếp nhận phù hợp với nơi cư trú và thủ tục áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.