Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi thực hiện mua bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng ô tô, bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền cần thực hiện thủ tục sang tên theo quy định để cập nhật thông tin chủ xe trên chứng nhận đăng ký xe. Quy trình được thực hiện qua hai giai đoạn chính là thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe đối với bên bán và đăng ký xe đối với bên mua.
Bên bán thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe
– Bước 1: Kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Chủ xe thực hiện kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên Cổng Dịch vụ công, đồng thời cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Trường hợp không thực hiện trực tuyến, chủ xe có thể kê khai giấy khai thu hồi tại cơ quan đăng ký xe, sau đó nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
Hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe gồm:
- Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
- Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;
- 02 bản chà số máy và số khung của xe. Trường hợp thực hiện thủ tục thu hồi hoàn toàn trên môi trường điện tử và được cấp chứng nhận thu hồi điện tử thì không phải nộp bản chà số máy, số khung;
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;
- Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Nếu bị mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe thì chủ xe phải ghi rõ nguyên nhân mất trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Nếu thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử, sau khi giải quyết, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi điện tử, ký số và trả kết quả thông qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia VNeID để chủ xe có thể khai thác và sử dụng.
Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được phép giữ biển số xe để tiếp tục sử dụng và có trách nhiệm nộp lại biển số khi nhận chứng nhận thu hồi. Nếu chủ xe không nộp lại biển số xe, cơ quan đăng ký xe sẽ hủy kết quả đã giải quyết và yêu cầu thực hiện lại thủ tục thu hồi theo trường hợp mất biển số xe.
– Bước 2: Cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ xe đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định. Chứng nhận thu hồi được dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên phần bản chà số máy, số khung.
Trong đó, 01 bản chứng nhận thu hồi được giao cho chủ xe, 01 bản còn lại được lưu trong hồ sơ xe.
Riêng đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao, cơ quan đăng ký xe cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trong số này, 02 bản được giao cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản được lưu trong hồ sơ xe.
Trường hợp chủ xe có nhu cầu, cơ quan đăng ký xe có thể cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Khi đó, chủ xe không phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe tạm thời riêng.
Nội dung trên được thực hiện theo khoản 1 Điều 15, khoản 1 Điều 16 và khoản 1 Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 62/2026/TT-BCA.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
Bên mua thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe
– Bước 1: Kê khai giấy khai đăng ký xe
Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu ô tô thực hiện kê khai giấy khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công theo quy định. Đây là bước đầu tiên để cơ quan đăng ký xe tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký sang tên.
– Bước 2: Đưa xe đến kiểm tra và nộp hồ sơ đăng ký sang tên
Sau khi kê khai thông tin, người nhận chuyển quyền sở hữu đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế. Hồ sơ đăng ký sang tên được nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi tổ chức có trụ sở hoặc cá nhân cư trú trong phạm vi tỉnh, thành phố theo quy định.
Hồ sơ đăng ký sang tên xe gồm:
- Giấy khai đăng ký xe;
- Giấy tờ của chủ xe theo quy định;
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định. Trường hợp thông tin về tình trạng hôn nhân của chủ xe đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì dữ liệu điện tử về chuyển quyền sở hữu được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công có giá trị pháp lý tương đương chứng từ chuyển quyền sở hữu bằng giấy;
- Chứng từ lệ phí trước bạ của xe theo quy định;
- Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
– Bước 3: Cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số xe
Cơ quan đăng ký xe tiến hành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế phương tiện. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và xe đáp ứng yêu cầu kiểm tra, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số xe theo quy định.
– Bước 4: Nhận kết quả đăng ký xe
Người đăng ký nhận giấy hẹn trả kết quả, thực hiện nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định và nhận biển số xe.
Quy trình đăng ký sang tên xe nêu trên được thực hiện căn cứ khoản 2 Điều 15, khoản 2 Điều 16 và khoản 2 Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 62/2026/TT-BCA.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng duy nhất tại Hà Nội làm việc cả thứ 7 và CN. Không thu thêm phụ phí, miễn phí ký ngoài tại trại giam, bệnh viện, trụ sở,…
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục sang tên ô tô theo quy định mới nhất năm 2026”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Dịch thuật công chứng – Dịch thuật đa ngôn ngữ lấy ngay
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Thủ tục hưởng trợ cấp hằng tháng khi không đủ điều kiện hưởng lương hưu 2026