Thành lập công ty thương mại: thủ tục và mã ngành kinh doanh phù hợp
Trong bối cảnh kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, việc thành lập công ty thương mại đang trở thành xu hướng phổ biến của nhiều nhà đầu tư, doanh nhân trẻ. Tuy nhiên, để công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định về thủ tục đăng ký cũng như mã ngành kinh doanh thương mại phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm trọn quy trình và lưu ý quan trọng khi bắt đầu con đường kinh doanh thương mại.
>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền cho người thân đếnvăn phòng công chứng thay mình không?
Khái niệm về công ty thương mại
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty thương mại là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại như xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ, phân phối sản phẩm hoặc đại lý thương mại. Loại hình công ty này thường được thành lập để tổ chức hoạt động lưu thông hàng hóa, phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng.
Các loại hình doanh nghiệp có thể lựa chọn khi thành lập công ty thương mại
Công ty TNHH một thành viên
Đặc điểm: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
Ưu điểm: Cơ cấu gọn nhẹ, dễ kiểm soát tài chính, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
Phù hợp với: Các công ty thương mại quy mô nhỏ, tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Đặc điểm: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
Ưu điểm: Cơ chế quản lý linh hoạt, mức độ rủi ro thấp hơn so với doanh nghiệp tư nhân.
Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ, có nhiều nhà đầu tư cùng hợp tác.
Công ty cổ phần
Đặc điểm: Vốn chia thành cổ phần, có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập.
Ưu điểm: Dễ huy động vốn, phù hợp với doanh nghiệp có định hướng mở rộng quy mô hoặc niêm yết trên sàn.
Phù hợp với: Các công ty thương mại xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa lớn.
Doanh nghiệp tư nhân
Đặc điểm: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.
Ưu điểm: Dễ thành lập, linh hoạt trong quản lý.
Hạn chế: Rủi ro cao do chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn.
Phù hợp với: Cửa hàng thương mại nhỏ, hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Khi thành lập công ty thương mại, doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành kinh tế Việt Nam (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Một số mã ngành thương mại phổ biến gồm:
Lĩnh vực thương mại
Mã ngành
Tên ngành
Bán buôn tổng hợp
4690
Bán buôn tổng hợp
Bán buôn thực phẩm, đồ uống
4632, 4633
Bán buôn thực phẩm, đồ uống
Bán buôn máy móc, thiết bị
4659
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Bán lẻ hàng hóa trong cửa hàng chuyên doanh
4772
Bán lẻ hàng hóa khác trong các cửa hàng chuyên doanh
Xuất nhập khẩu hàng hóa
8299
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
👉 Lưu ý: Một số ngành nghề thương mại có điều kiện (như kinh doanh rượu, thuốc lá, xăng dầu, vật liệu nổ, thiết bị y tế, dược phẩm…) yêu cầu doanh nghiệp phải xin giấy phép con trước khi hoạt động.
>>> Xem thêm: 5 bước cơ bản khi làm thủ tục vớidịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp
Thủ tục thành lập công ty thương mại
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty thương mại bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập).
Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
Bản sao CCCD/hộ chiếu của cá nhân góp vốn hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở.
Quy trình thực hiện
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
Đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, nộp lệ phí môn bài.
Thực hiện các thủ tục xin giấy phép con (nếu hoạt động trong ngành nghề có điều kiện).
Lưu ý khi đặt tên và chọn trụ sở công ty thương mại
Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, phải bao gồm cụm từ “công ty” và “thương mại”.
Trụ sở: Phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư (trừ trường hợp được phép kinh doanh).
Vốn điều lệ: Nên đăng ký phù hợp với quy mô và khả năng tài chính; không có quy định bắt buộc tối thiểu, trừ một số ngành đặc thù.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty thương mại trọn gói
Nếu bạn chưa quen với quy trình pháp lý, có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty thương mại tại các đơn vị tư vấn doanh nghiệp uy tín. Dịch vụ này giúp bạn:
Thành lập công ty thương mại là bước khởi đầu quan trọng để tham gia thị trường kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục pháp lý, lựa chọn mã ngành kinh doanh chính xác và phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Nếu bạn muốn hoàn tất nhanh gọn và đúng quy định, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
