Công chứng hợp đồng xe ô tô bị sai số khung xử lý thế nào?
Trong quá trình mua bán ô tô, việc sai số khung, số máy trên hợp đồng công chứng là lỗi khá phổ biến. Dù nhỏ, nhưng sai sót này có thể khiến hợp đồng công chứng hợp đồng xe không được chấp nhận khi sang tên, đăng ký. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách xử lý theo quy định pháp luật mới nhất.
Theo Điều 34 và Điều 46 Luật Công chứng 2014, hợp đồng mua bán xe phải được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý. Công chứng viên có nghĩa vụ kiểm tra kỹ thông tin trong giấy tờ, đặc biệt là số khung, số máy – yếu tố định danh của phương tiện.
Ngoài ra, Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015 quy định, nếu hợp đồng có sai sót về nội dung, các bên có quyền yêu cầu sửa đổi hoặc hủy bỏ theo thỏa thuận.
2. Xác định mức độ sai sót trong công chứng hợp đồng xe
Sai sót trong công chứng hợp đồng xe có thể chia thành hai loại:
Sai sót nhỏ: Ví dụ ghi thiếu một ký tự, hoặc nhầm vị trí chữ – số nhưng vẫn nhận dạng được xe.
Sai sót nghiêm trọng: Số khung, số máy ghi sai hoàn toàn, không trùng khớp với giấy đăng ký xe hoặc thực tế.
Ví dụ: Ông Hùng bán ô tô nhưng hợp đồng ghi nhầm số khung từ “1HGCM82633A” thành “1HGCM82635A”. Khi sang tên, cơ quan đăng ký từ chối vì không khớp dữ liệu.
3. Cách xử lý khi hợp đồng công chứng xe bị sai thông tin
Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2014, nếu phát hiện hợp đồng có sai sót, các bên có thể yêu cầu công chứng viên đã thực hiện công chứng sửa lỗi kỹ thuật hoặc lập lại hợp đồng. Trình tự thực hiện gồm:
Liên hệ trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện hợp đồng.
Xuất trình bản chính hợp đồng và giấy tờ xe gốc.
Làm đơn đề nghị sửa đổi, đính chính hợp đồng công chứng.
Công chứng viên sẽ lập văn bản sửa lỗi kỹ thuật, ký xác nhận và lưu cùng hồ sơ gốc.
4. Khi nào phải công chứng lại hợp đồng xe
Nếu sai số khung, số máy làm thay đổi nội dung pháp lý chính của hợp đồng, tổ chức công chứng buộc phải hủy văn bản cũ và công chứng lại hợp đồng mới. Theo Điều 52 Luật Công chứng 2014, việc hủy hợp đồng công chứng phải có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan.
Ví dụ: Ông Minh bán xe Toyota Vios, nhưng hợp đồng ghi sai số máy hoàn toàn khác với xe thực tế. Trong trường hợp này, hợp đồng phải công chứng lại để đảm bảo hợp lệ.
5. Lưu ý khi kiểm tra thông tin trước khi công chứng hợp đồng xe
Để tránh rủi ro, người bán và người mua cần:
Kiểm tra kỹ số khung, số máy trên đăng ký xe, cavet và thân xe trước khi ký.
Yêu cầu công chứng viên đọc lại toàn bộ hợp đồng trước khi ký xác nhận.
Giữ bản sao công chứng rõ ràng, tránh rách hoặc mờ chữ.
Ví dụ thực tế: Tại Hà Nội, nhiều trường hợp bị trả hồ sơ sang tên do sai một ký tự số khung, buộc phải sửa công chứng lại, mất thêm chi phí và thời gian.
Sai sót trong công chứng hợp đồng xe về số khung, số máy có thể khiến hợp đồng vô hiệu khi làm thủ tục hành chính. Vì vậy, các bên cần kiểm tra kỹ thông tin, đồng thời liên hệ ngay với tổ chức công chứng để được sửa hoặc lập lại hợp đồng theo đúng quy định. Việc cẩn trọng ngay từ khâu công chứng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo đảm quyền lợi hợp pháp khi giao dịch mua bán ô tô.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
