Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc Sổ đỏ được cấp không đúng vị trí thực tế của thửa đất là tình huống có thể xảy ra trong quá trình đăng ký, cấp Giấy chứng nhận. Vậy khi phát hiện Sổ đỏ cấp sai vị trí đất, người sử dụng đất cần làm gì để được điều chỉnh và trường hợp nào phải thu hồi Sổ đỏ đã cấp? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
1. Sổ đỏ cấp sai vị trí đất, người dân cần làm gì?
Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định các trường hợp được thực hiện đính chính Giấy chứng nhận, trong đó bao gồm:
- Có sai sót về thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm thực hiện đính chính;
- Có sai sót về thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trong hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất hoặc nội dung được thể hiện tại văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
Theo đó, nếu trong quá trình cấp Sổ đỏ xảy ra nhầm lẫn hoặc sai sót làm cho thông tin cá nhân bị ghi sai hoặc thông tin về vị trí thửa đất không chính xác như sai số thửa, số tờ bản đồ… so với hồ sơ đăng ký ban đầu đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận thì người dân có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ.
Việc đính chính nhằm bảo đảm các thông tin trên Giấy chứng nhận phù hợp với hồ sơ địa chính và tình trạng quyền sử dụng đất thực tế của người sử dụng đất.
2. Sổ đỏ cấp sai vị trí đất có bị thu hồi không?
Theo khoản 2 Điều 106 Luật Đất đai 2024, Giấy chứng nhận đã cấp thuộc một trong các trường hợp sau thì thực hiện thu hồi:
– Nhà nước quyết định thu hồi toàn bộ diện tích đất được ghi trên Giấy chứng nhận;
– Thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp;
– Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất và thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận;
– Giấy chứng nhận được cấp không đúng tại thời điểm cấp về các nội dung:
- Thẩm quyền;
- Đối tượng sử dụng đất;
- Diện tích đất;
- Mục đích sử dụng đất;
- Thời hạn sử dụng đất;
- Nguồn gốc sử dụng đất;
- Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận;
– Giấy chứng nhận đã được Tòa án có thẩm quyền tuyên hủy;
– Trường hợp đấu giá hoặc giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo yêu cầu của Tòa án hoặc cơ quan thi hành án mà người phải thi hành án không giao nộp Giấy chứng nhận đã được cấp.
Như vậy, nếu Sổ đỏ được cấp sai vị trí dẫn đến thông tin về diện tích đất được cấp không chính xác hoặc trong quá trình đính chính có phát sinh nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thu hồi Sổ đỏ đã cấp trước đó theo quy định.
Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp Sổ đỏ có sai sót về vị trí đều mặc nhiên bị thu hồi. Việc thu hồi hay chỉ đính chính còn phụ thuộc vào nội dung sai sót và trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật.
3. Hồ sơ, trình tự xử lý Sổ đỏ cấp sai vị trí đất
Như đã phân tích, khi phát hiện thông tin về vị trí thửa đất trên Sổ đỏ không chính xác, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đề nghị đính chính nếu thuộc trường hợp được pháp luật quy định.
Trường hợp sai sót được Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện thì cơ quan này có trách nhiệm thông báo cho người sử dụng đất biết, đồng thời đề nghị người sử dụng đất phối hợp để thực hiện thủ tục đính chính.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng duy nhất tại Hà Nội làm việc cả thứ 7 và CN. Không thu thêm phụ phí, miễn phí ký ngoài tại trại giam, bệnh viện, trụ sở,…
Căn cứ Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ cấp sai vị trí đất được thực hiện như sau:
– Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đính chính Sổ đỏ
Người được cấp Sổ đỏ cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị đính chính, gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã được cấp;
- Tài liệu chứng minh có sai sót về thông tin của người được cấp Sổ đỏ so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót về thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với nội dung trên Giấy chứng nhận;
- Giấy ủy quyền nếu người sử dụng đất ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
– Bước 2: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại:
- Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh. Trong trường hợp này, UBND cấp tỉnh có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai;
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
– Bước 3: Kiểm tra và thực hiện đính chính thông tin
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra, xác định nội dung cũng như nguyên nhân dẫn đến sai sót và lập biên bản về vấn đề này.
Cơ quan đăng ký đất đai thực hiện xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận, lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đính chính theo quy định. Đồng thời, thông tin bị sai cũng được chỉnh lý trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
– Bước 4: Trả Giấy chứng nhận
Sau khi hoàn tất thủ tục, Giấy chứng nhận đã được đính chính sẽ được trao lại cho người sử dụng đất có yêu cầu.
4. Đính chính Sổ đỏ cấp sai vị trí đất mất bao lâu?
Theo khoản 8 và khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thời hạn này không bao gồm thời gian nghỉ lễ, nghỉ theo quy định; thời gian tiếp nhận hồ sơ và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, thời gian xem xét, xử lý đối với trường hợp người sử dụng đất có vi phạm pháp luật và thời gian thực hiện trưng cầu giám định cũng không được tính vào thời hạn giải quyết nêu trên.
Nếu hồ sơ đề nghị đính chính chưa đầy đủ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu, trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Đối với địa bàn các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết thủ tục đính chính Sổ đỏ được cộng thêm 10 ngày so với thời hạn thông thường.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Sổ đỏ cấp sai vị trí đất, người dân cần làm gì?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Dịch thuật công chứng – Dịch thuật đa ngôn ngữ lấy ngay
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Làm thế nào để không bị chia đôi tài sản khi ly hôn?