Sang tên nhà đất khi đã có hợp đồng công chứng — Hướng dẫn chi tiết
Việc sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng là bước chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhà đất từ người bán sang người mua tại cơ quan quản lý đất đai, sau khi hai bên đã ký hợp đồng mua bán được công chứng theo đúng quy định pháp luật.Đây là bước bắt buộc để người mua chính thức được đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
>>> Xem thêm: Chưa kịp công chứng thừa kế mà nhà bị bán, có lấy lại được không?
⚖️ Căn cứ pháp lý sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng
📜 Điều 188 Luật Đất đai 2013
Người sử dụng đất chỉ được thực hiện chuyển nhượng khi có Giấy chứng nhận, đất không tranh chấp, không bị kê biên và còn thời hạn sử dụng.
📜 Khoản 2 Điều 82 Nghị định 43/2014/NĐ-CP
Việc đăng ký biến động đất đai (sang tên) phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng.
📜 Điều 95 Luật Đất đai 2013
Đăng ký biến động là nghĩa vụ bắt buộc sau khi có thay đổi về quyền sử dụng đất hoặc sở hữu tài sản gắn liền với đất.
📝 Quy trình sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng
📂 Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ sang tên nhà đất
📄 Hồ sơ bao gồm:
Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
Đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu 09/ĐK)
Tờ khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hai bên
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần)
📌 Lưu ý: Trường hợp người bán là vợ chồng, cần có chữ ký của cả hai vợ chồng hoặc giấy ủy quyền hợp pháp.
>>> Xem thêm: Bí quyết tìm văn phòng công chứng gần nhất và uy tín chỉ trong 1 phút
🏢 Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
👣 Địa điểm nộp hồ sơ:
Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/quận (hoặc Bộ phận một cửa UBND cấp quận/huyện)
📆 Thời hạn giải quyết: 7–15 ngày làm việc tùy địa phương
💵 Bước 3. Thực hiện nghĩa vụ tài chính sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng
Người nộp hồ sơ sẽ nhận thông báo:
💸 Thuế thu nhập cá nhân (2% giá trị chuyển nhượng)
💸 Lệ phí trước bạ (0.5%)
📄 Lệ phí thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận (50.000 – 100.000 đồng)
➡️ Sau khi nộp đủ, sẽ được cấp sổ đỏ mới đứng tên người mua.
📬 Bước 4. Nhận sổ đỏ mới
📦 Người mua sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới đứng tên chính chủ, hoàn tất thủ tục sang tên.
📌 Cơ quan cấp: Văn phòng đăng ký đất đai/UBND cấp huyện.
💡 Ví dụ minh họa thực tế sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng
Trường hợp thực tế: Anh Tuấn (quận Gò Vấp, TP.HCM) mua một căn nhà từ chị Hoa. Hai bên ký hợp đồng mua bán công chứng tại Văn phòng công chứng Gò Vấp vào ngày 5/3/2025. Ngày 12/3/2025, anh Tuấn nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM. Sau 12 ngày, anh nhận được sổ đỏ mới đứng tên mình, đồng thời đã hoàn tất thuế và lệ phí theo quy định.
⚠️ Lưu ý khi thực hiện sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng
🔎 Kiểm tra thông tin pháp lý tài sản trước khi công chứng. Đảm bảo tài sản không bị kê biên, không vướng tranh chấp.
📆 Nộp hồ sơ sang tên trong 30 ngày kể từ ngày công chứng, nếu trễ sẽ bị phạt hành chính từ 1–10 triệu đồng (theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP).
💬 Cẩn trọng khi nhờ bên thứ ba làm dịch vụ, nên có hợp đồng rõ ràng, tránh rủi ro mất hồ sơ gốc.
❓ Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng
❓ Nếu không sang tên sau công chứng có sao không?
➡️ Có. Người mua không có tên trên sổ đỏ, không có quyền đăng ký hộ khẩu, chuyển nhượng, thế chấp… và có thể bị xử phạt hành chính.
❓ Có cần người bán đi cùng khi sang tên không?
➡️ Không bắt buộc nếu đã có đầy đủ hồ sơ công chứng. Tuy nhiên, một số nơi yêu cầu người bán ký xác nhận thuế, nên hai bên nên phối hợp tốt.
❓ Người mua có thể sang tên thay người bán không?
➡️ Được, nếu có ủy quyền hợp pháp hoặc hợp đồng công chứng đầy đủ và nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất.
>>> Xem thêm: “Cần công chứng ngoài giờ hành chính?” Đâu là dịch vụ công chứng giấy tờ mà dân văn phòng đang truyền tai nhau?
Kết luận về sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng
Việc sang tên nhà đất sau hợp đồng công chứng là thủ tục quan trọng để người mua sở hữu hợp pháp tài sản bất động sản. Cần thực hiện đúng quy trình, tuân thủ thời gian và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính để đảm bảo quyền lợi lâu dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
