Hóa đơn là tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch kinh doanh, góp phần ghi chép thông tin về việc mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, do nhiều lý do khác nhau, công ty có thể tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Điều này đặt ra câu hỏi về việc xử lý hóa đơn khi công ty tạm ngừng kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề trên qua bài viết dưới đây.
>>> Xem ngay: Kiểm tra sổ đỏ thật giả bằng cách nào? Hướng dẫn chi tiết cách đọc thông tin trên sổ đỏ chính xác nhất.
1. Xử lý hóa đơn của công ty tạm ngừng kinh doanh
Khi doanh nghiệp phát hiện hoặc được cơ quan thuế thông báo về các hóa đơn mua vào từ doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, trước tiên, doanh nghiệp phải xác định thời điểm phát sinh hóa đơn đầu vào là trước hay sau khi doanh nghiệp kia tạm ngừng kinh doanh.
Theo đó,
– Hóa đơn phát sinh trước ngày doanh nghiệp kia tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp kiểm tra lại nếu giao dịch có hóa đơn, chứng từ hợp pháp đầy đủ thì doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và sẽ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Hóa đơn phát sinh sau ngày doanh nghiệp kia tạm ngừng kinh doanh:
Nếu hóa đơn phát sinh sau ngày doanh nghiệp kia tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Trường hợp | Cơ quan thuế | Doanh nghiệp |
Doanh nghiệp chưa kê khai khấu trừ thuế | Thông báo cho doanh nghiệp biết | Tạm dừng kê khai khấu trừ thuế GTGT, chờ kết quả chính thức của cơ quan có thẩm quyền |
Doanh nghiệp đã kê khai khấu trừ thuế/đã được hoàn thuế | – Thông báo cho doanh nghiệp biết – Thanh tra, kiểm tra tại doanh nghiệp để kết luận và xử lý vi phạm theo quy định – Phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật thuế, có dấu hiệu tội phạm thì lập và chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền để điều tra truy cứu | – Kê khai điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã khấu trừ – Trường hợp doanh nghiệp khẳng định việc mua bán hàng hóa và hóa đơn GTGT đầu vào sử dụng kê khai khấu trừ là đúng quy định thì doanh nghiệp phải cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật |
Phát hiện trong kiểm tra hoàn thuế | – Tạm dừng hoàn thuế với số hàng hóa của hóa đơn có dấu hiệu vi phạm – Số hàng hóa không thuộc diện có dấu hiệu vi phạm được thực hiện khấu trừ, hoàn thuế | Thực hiện theo quyết định của cơ quan thuế |
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ, sổ hồng có ủy quyền cho người khác thực hiện được không?
2. Cách hạn chế khi sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro khi sử dụng hóa đơn bằng các cách sau:
Tự kiểm tra, xác minh về giao dịch thực tế phát sinh như đối chiếu lại với hợp đồng mua bán hàng hóa; hình thức giao dịch nhận hàng hóa; địa điểm giao nhận hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hóa; chi phí vận chuyển hàng hóa; chủ sở hữu hàng hóa và nguồn gốc hàng hóa; xác minh về thanh toán; xác minh về xuất khẩu hàng hóa.
>>> Tìm hiểu thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ công chứng di chúc tại nhà không mất phí phụ thu.
3. Tra cứu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Cách 1: Tra cứu qua website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế
Bước 1: Truy cập https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/hgtsdtc.html
Bước 2: Chọn tab Thông báo ấn chỉ hết giá trị sử dụng -> Hóa đơn -> Tổ chức, cá nhân
Bước 3: Nhập các thông tin có dấu (*) sau đó nhấn tìm kiếm
Cách 2: Tra cứu qua trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Bước 1: Truy cập http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Tại Tab Thông tin người nộp thuế:
– Nhập một trong những thông tin sau: Mã số thuế; Tên tổ chức cá nhân nộp thuế; Địa chỉ trụ sở kinh doanh; Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện.
– Nhập mã xác nhận (bắt buộc);
Bước 3: Nhấn nút tra cứu.
Thông tin doanh nghiệp hiện ra phía dưới.
>>> Mách bạn: Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 chủ nhật thực hiện ký hợp đồng sang tên nhà đến giá rẻ, uy tín tại Hà Nội
Trên đây là bài viết giải đáp về “Hóa đơn của công ty tạm ngừng kinh doanh được xử lý như thế nào?”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM TỪ KHÓA:
>>> Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán có được công nhận không?
>>> Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc phải công chứng? Phí công chứng là bao nhiêu?
>>> Chứng chỉ tiếng anh IELTS, TOEIC công chứng dịch thuật lấy ngay được không?
>>> Giải đáp thắc mắc về công chứng thừa kế di sản
DANH MỤC CÔNG CHỨNG
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch