Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuVới những người đang làm việc, học tập hoặc sinh sống xa quê, việc phải trở về nơi thường trú để đăng ký khai sinh cho con có thể gây nhiều bất tiện do khoảng cách địa lý. Vậy người chưa có hộ khẩu tại nơi đang sinh sống có được đăng ký khai sinh tại nơi tạm trú hay không và thủ tục thực hiện như thế nào? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
Có được đăng ký khai sinh tại nơi tạm trú không?
Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, quy định này có hiệu lực đến hết ngày 28/02/2027, cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ, bao gồm nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Nếu không xác định được nơi cư trú của cha và mẹ thì việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang thực tế sinh sống.
Đối với trường hợp trẻ em có yếu tố nước ngoài, việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ theo khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014.
Từ ngày 01/3/2027, việc đăng ký khai sinh sẽ được thực hiện theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2026. Theo quy định mới, Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai sinh đối với các trường hợp sau:
– Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam;
– Trẻ em sinh tại nước ngoài nhưng chưa được đăng ký khai sinh, sau đó về cư trú tại Việt Nam và có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam;
– Công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam, được sinh ra ở Việt Nam nhưng chưa đăng ký khai sinh và đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc xác nhận hồ sơ, giấy tờ.
Như vậy, hiện nay cha hoặc mẹ có thể thực hiện đăng ký khai sinh cho con tại nơi tạm trú của mình mà không nhất thiết phải trở về nơi thường trú. Đáng chú ý, từ ngày 01/3/2027, quy định mới còn theo hướng đăng ký khai sinh không phụ thuộc vào địa giới hành chính, qua đó người dân có thể thực hiện thủ tục tại bất kỳ Ủy ban nhân dân cấp xã nào, giúp việc đăng ký khai sinh cho trẻ được thuận tiện và kịp thời hơn.
Thủ tục đăng ký khai sinh tại nơi tạm trú
* Thời hạn đăng ký khai sinh
Trong thời hạn 60 ngày kể từ thời điểm trẻ được sinh ra, cha hoặc mẹ có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con. Nếu cha, mẹ không thể thực hiện thì ông, bà, người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang trực tiếp nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh.
Căn cứ khoản 3 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 và khoản 2 Điều 15 Luật Hộ tịch 2025.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng duy nhất tại Hà Nội làm việc cả thứ 7 và CN. Không thu thêm phụ phí, miễn phí ký ngoài tại trại giam, bệnh viện, trụ sở,…
* Hồ sơ đăng ký khai sinh cần chuẩn bị
Theo Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, người thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
* Các giấy tờ phải nộp
– Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu; trường hợp thực hiện đồng thời thủ tục nhận cha, mẹ, con thì phải có thêm Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định;
– Bản chính Giấy chứng sinh. Nếu không có Giấy chứng sinh thì có thể nộp văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải lập giấy cam đoan về việc sinh.
Đối với trẻ bị bỏ rơi, hồ sơ phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.
Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ được sinh ra bằng phương pháp mang thai hộ thì cần có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản về việc mang thai hộ.
– Văn bản ủy quyền có chứng thực theo quy định pháp luật nếu người có trách nhiệm đăng ký khai sinh ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
– Nếu đăng ký khai sinh đồng thời với thủ tục nhận cha, mẹ, con thì phải cung cấp chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con, gồm:
Văn bản do cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan có thẩm quyền khác xác nhận về quan hệ cha con hoặc mẹ con.
Nếu không có những giấy tờ trên, các bên nhận cha, mẹ, con phải lập văn bản cam đoan về quan hệ cha, mẹ, con và phải có ít nhất 02 người làm chứng xác nhận về mối quan hệ này.
* Các giấy tờ cần xuất trình
– Người thực hiện đăng ký khai sinh phải xuất trình giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc thẻ Căn cước và các giấy tờ khác có ảnh, thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân;
– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú nhằm xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh; giấy tờ về việc nhận cha, mẹ, con hoặc giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trong thời gian chuyển tiếp.
Nếu nộp hồ sơ đăng ký khai sinh thông qua đường bưu chính thì phải gửi kèm bản sao chứng thực của các giấy tờ thuộc trường hợp phải xuất trình nêu trên.
* Thời gian giải quyết và cấp Giấy khai sinh
Sau khi người yêu cầu cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiếp nhận và lập Giấy khai sinh cho trẻ, sau đó trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký trong ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ mà chưa thể giải quyết ngay thì kết quả được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
Riêng trường hợp thực hiện liên thông thủ tục đăng ký khai sinh thì thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn, tùy thuộc vào các thủ tục được thực hiện đồng thời. Đối với liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ, thời gian giải quyết tối đa là 20 ngày.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Có được đăng ký khai sinh tại nơi tạm trú không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Dịch thuật công chứng – Dịch thuật đa ngôn ngữ lấy ngay
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cập nhật mới nhất năm 2026