Không đăng ký tạm trú, chủ trọ hay người thuê trọ bị xử phạt?
Việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ quan trọng của công dân khi sinh sống ngoài nơi đăng ký thường trú, đặc biệt phổ biến đối với những người thuê phòng trọ tại các thành phố lớn. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều người vẫn băn khoăn rằng khi không thực hiện đăng ký tạm trú thì người thuê trọ hay chủ nhà trọ sẽ là người bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Vậy pháp luật hiện hành quy định như thế nào về trách nhiệm đăng ký tạm trú và mức xử phạt đối với hành vi vi phạm? Hãy cùng văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay sau bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem thêm: Hiểu thế nào là di chúc miệng? Quy định của pháp luật hiện hành 2026 về hiệu lực của di chúc miệng.
Không đăng ký tạm trú, chủ trọ hay người thuê trọ bị xử phạt?
Việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ bắt buộc đối với công dân khi sinh sống ngoài nơi đăng ký thường trú. Nếu không thực hiện đúng quy định về đăng ký cư trú, cá nhân liên quan có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
Theo khoản 1 Điều 10 của Nghị định 282/2025/NĐ-CP, các hành vi vi phạm quy định về đăng ký và quản lý cư trú có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Các hành vi vi phạm bao gồm:
Không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin cư trú trong cơ sở dữ liệu cư trú.
Không thực hiện việc thông báo lưu trú hoặc khai báo tạm vắng theo quy định.
Không cung cấp hoặc xuất trình giấy tờ liên quan đến cư trú hoặc thông tin cư trú trên ứng dụng định danh quốc gia khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra.
Các quy định trên không xác định cụ thể chỉ chủ nhà trọ hay người thuê trọ phải chịu trách nhiệm. Vì vậy, trong trường hợp không đăng ký tạm trú, cả chủ trọ và người thuê trọ đều có thể bị xử phạt nếu có hành vi vi phạm nghĩa vụ đăng ký hoặc quản lý cư trú.
Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 5 của Nghị định 282/2025/NĐ-CP, mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân; nếu tổ chức thực hiện cùng hành vi vi phạm thì mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân.
Bên cạnh đó, khoản 4 Điều 23 của Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020) quy định mức tiền phạt cụ thể đối với một hành vi vi phạm hành chính thường được xác định theo mức trung bình của khung tiền phạt. Trong trường hợp có tình tiết giảm nhẹ, mức phạt có thể giảm nhưng không thấp hơn mức tối thiểu; nếu có tình tiết tăng nặng thì mức phạt có thể tăng nhưng không vượt quá mức tối đa của khung tiền phạt.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 27 của Luật Cư trú 2020, công dân khi đến sinh sống tại địa điểm hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên để học tập, làm việc hoặc vì mục đích khác thì phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
Như vậy, trong trường hợp thuê nhà hoặc phòng trọ, người thuê trọ có trách nhiệm đăng ký tạm trú, không nhất thiết phải do chủ nhà thực hiện.
Hồ sơ đăng ký tạm trú
Theo khoản 1 Điều 28 của Luật Cư trú 2020, hồ sơ đăng ký tạm trú gồm:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
Đối với người chưa thành niên, trong tờ khai phải có ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ (trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý trước đó).
Giấy tờ hoặc tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Trình tự thực hiện
Theo khoản 2 Điều 28 của Luật Cư trú 2020, thủ tục đăng ký tạm trú được thực hiện như sau:
Người có nhu cầu đăng ký tạm trú nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi dự định sinh sống.
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và cấp phiếu tiếp nhận; nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người dân bổ sung.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu cư trú, sau đó thông báo kết quả cho người đăng ký. Trường hợp từ chối giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Gia hạn tạm trú
Theo khoản 3 Điều 28 của Luật Cư trú 2020, trước khi hết thời hạn tạm trú 15 ngày, công dân cần thực hiện thủ tục gia hạn nếu vẫn tiếp tục sinh sống tại địa chỉ tạm trú. Hồ sơ và quy trình gia hạn tương tự như khi đăng ký tạm trú ban đầu. Sau khi xem xét hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu và thông báo kết quả cho người dân. Nếu không chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ nguyên nhân.
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Không đăng ký tạm trú, chủ trọ hay người thuê trọ bị xử phạt?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
