Những quy định quan trọng khi sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký
Trong thực tế giao dịch dân sự, việc sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng là điều thường xuyên xảy ra nhằm điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với tình hình thực tế hoặc theo thỏa thuận mới giữa các bên. Tuy nhiên, việc thay đổi nội dung hợp đồng cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để bảo đảm giá trị pháp lý. Hãy cùng văn phòng
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
1. Hợp đồng là gì? Có những loại hợp đồng nào?
Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng được hiểu là sự thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.
Điều 402 của Bộ luật Dân sự 2015 phân loại hợp đồng thành một số nhóm chủ yếu sau:
Hợp đồng song vụ: Mỗi bên đều có quyền và nghĩa vụ đối ứng với nhau.
Hợp đồng đơn vụ: Chỉ một bên có nghĩa vụ, bên còn lại chỉ có quyền.
Hợp đồng chính: Có hiệu lực độc lập, không phụ thuộc vào hợp đồng khác.
Hợp đồng phụ: Hiệu lực phụ thuộc vào hợp đồng chính.
Hợp đồng vì lợi ích của người thứ ba: Các bên thực hiện nghĩa vụ nhưng người hưởng lợi là bên thứ ba.
Hợp đồng có điều kiện: Việc thực hiện hợp đồng phụ thuộc vào sự kiện nhất định xảy ra hoặc không xảy ra.
Việc hiểu rõ loại hợp đồng sẽ giúp xác định đúng quyền, nghĩa vụ và cách thức điều chỉnh khi cần sửa đổi.
2. Quy định về sửa đổi, bổ sung hợp đồng
Căn cứ Điều 401 và Điều 421 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chỉ được sửa đổi trong hai trường hợp:
Trường hợp pháp luật cho phép sửa đổi thường liên quan đến “hoàn cảnh thay đổi cơ bản” theo Điều 420 Bộ luật Dân sự 2015. Việc điều chỉnh hợp đồng trong trường hợp này chỉ được chấp nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Hoàn cảnh thay đổi do yếu tố khách quan phát sinh sau thời điểm giao kết;
Tại thời điểm ký kết, các bên không thể dự liệu trước sự thay đổi đó;
Nếu biết trước, các bên có thể đã không ký hợp đồng hoặc ký với nội dung khác;
Việc tiếp tục thực hiện hợp đồng mà không điều chỉnh sẽ gây thiệt hại nghiêm trọng cho một bên;
Bên bị ảnh hưởng đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết nhưng không thể hạn chế thiệt hại.
Khái niệm “hoàn cảnh thay đổi cơ bản” thường được áp dụng trong các tình huống như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh hoặc biến động mạnh về kinh tế (giá cả, tỷ giá…). Tuy nhiên, pháp luật hiện nay chưa đưa ra định nghĩa cụ thể mà chỉ liệt kê các tiêu chí xác định.
Tóm lại, sửa đổi hợp đồng là việc các bên thống nhất điều chỉnh một hoặc một số điều khoản đã ký trước đó, hoặc được thực hiện theo cơ chế pháp luật cho phép trong những trường hợp đặc biệt.
3. Những vấn đề cần lưu ý khi sửa đổi, bổ sung hợp đồng
Thứ nhất, về chủ thể có thẩm quyền sửa đổi
Việc điều chỉnh hợp đồng phải do chính các bên đã ký kết hoặc người đại diện hợp pháp của họ thực hiện.
Đối với doanh nghiệp, pháp nhân chỉ được giao kết và sửa đổi hợp đồng thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Nếu người ký không có thẩm quyền, thỏa thuận sửa đổi có thể bị tuyên vô hiệu.
Thứ hai, về hình thức của việc sửa đổi
Khoản 3 Điều 421 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: Việc sửa đổi hợp đồng phải tuân thủ hình thức của hợp đồng ban đầu.
Ví dụ:
Nếu hợp đồng gốc được lập bằng văn bản, nội dung sửa đổi cũng phải thể hiện bằng văn bản.
Nếu hợp đồng ban đầu được công chứng hoặc chứng thực, văn bản sửa đổi cũng cần thực hiện thủ tục tương ứng.
Một số khuyến nghị khi giao kết hợp đồng
Để hạn chế rủi ro, các bên nên:
Dự liệu trước khả năng cần điều chỉnh hợp đồng trong tương lai;
Quy định rõ trong hợp đồng điều khoản về sửa đổi, bổ sung (ví dụ: mọi thay đổi phải được lập thành văn bản và có chữ ký của đại diện hợp pháp);
Bổ sung điều khoản về bất khả kháng hoặc cơ chế điều chỉnh giá khi có biến động lớn;
Xác định rõ người đại diện và thẩm quyền ký kết, sửa đổi.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp các bên chủ động xử lý tình huống phát sinh và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của mình trong quá trình thực hiện hợp đồng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật, hỗ trợ nhận hồ sơ online, tư vấn tận tình 24/24
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Những quy định quan trọng khi sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
