Điều kiện để trở thành công chứng viên mới nhất

1. Điều kiện để trở thành công chứng viên mới nhất

Theo khoản 2 Điều 2 Luật Công chứng năm 2024, công chứng viên là người đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định và được bổ nhiệm để hành nghề công chứng.

Hoạt động công chứng được hiểu là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch hoặc xác nhận bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại bảo đảm chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội.

Căn cứ Điều 10 Luật Công chứng năm 2024, một cá nhân muốn được bổ nhiệm làm công chứng viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Là công dân Việt Nam và không quá 70 tuổi;
• Có nơi thường trú tại Việt Nam, chấp hành nghiêm chỉnh Hiến pháp, pháp luật, có đạo đức tốt và đủ sức khỏe để thực hiện công việc công chứng;
• Có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;
• Có ít nhất 03 năm làm công việc liên quan đến pháp luật tại cơ quan, tổ chức sau khi đã được cấp bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;
• Hoàn thành chương trình đào tạo nghề công chứng;
• Đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Như vậy, người đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật chưa thể ngay lập tức được bổ nhiệm làm công chứng viên. Ngoài bằng cấp chuyên môn, người có nguyện vọng theo nghề còn phải đáp ứng yêu cầu về thời gian công tác pháp luật, hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng, thực hiện tập sự và vượt qua kỳ kiểm tra kết quả tập sự theo quy định.

2. Lộ trình các bước để trở thành công chứng viên

Để được bổ nhiệm và hành nghề công chứng, người có bằng luật cần trải qua một quy trình gồm nhiều giai đoạn. Cụ thể, trình tự thực hiện được triển khai như sau:

– Bước 1: Tốt nghiệp cử nhân tại cơ sở đào tạo chuyên ngành Luật

Điều kiện đầu tiên để được bổ nhiệm công chứng viên là phải có bằng cử nhân luật hoặc trình độ thạc sĩ, tiến sĩ luật theo quy định.

Do đó, người có định hướng theo đuổi nghề công chứng cần hoàn thành chương trình đào tạo tại các cơ sở giáo dục đại học có đào tạo chuyên ngành Luật.

Một số cơ sở đào tạo có thể tham khảo hiện nay gồm Trường Đại học Luật Hà Nội, Trường Đại học Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội và các trường đại học khác có đào tạo ngành Luật trên cả nước.

– Bước 2: Tham gia khóa đào tạo nghề công chứng tại Học viện Tư pháp

Sau khi có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật, cá nhân có thể đăng ký tham gia chương trình đào tạo nghề công chứng tại Học viện Tư pháp.

Theo quy định, thời gian đào tạo thông thường là 12 tháng. Sau khi hoàn thành chương trình học và đáp ứng yêu cầu, người học được Học viện Tư pháp cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Chi phí sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư hết bao nhiêu tiền?

Tuy nhiên, theo khoản 3 Điều 11 Luật Công chứng năm 2024, một số đối tượng có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn phù hợp chỉ phải tham gia khóa đào tạo nghề công chứng trong thời gian 06 tháng, bao gồm:

• Người có ít nhất 05 năm làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên, thẩm tra viên chính ngành Tòa án, chấp hành viên trung cấp, thẩm tra viên chính thi hành án dân sự, kiểm tra viên chính ngành kiểm sát, trợ giúp viên pháp lý hạng II, thanh tra viên chính trong lĩnh vực tư pháp, chuyên viên chính, pháp chế viên chính, nghiên cứu viên chính hoặc giảng viên chính trong lĩnh vực pháp luật;
• Người đã hành nghề thừa hành viên, luật sư hoặc đấu giá viên từ đủ 05 năm trở lên;
• Giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật và người có bằng tiến sĩ luật;
• Người từng giữ chức danh thẩm tra viên cao cấp ngành Tòa án, chấp hành viên cao cấp, thẩm tra viên cao cấp thi hành án dân sự, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát, trợ giúp viên pháp lý hạng I, thanh tra viên cao cấp trong lĩnh vực tư pháp, chuyên viên cao cấp, pháp chế viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp hoặc giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật.

– Bước 3: Đăng ký và thực hiện tập sự hành nghề công chứng

Sau khi tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng theo quy định, cá nhân cần đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận người tập sự.

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng;
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với trường hợp được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài.

Người được tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận tập sự có trách nhiệm lập 01 bộ hồ sơ đăng ký và gửi đến Sở Tư pháp nơi tổ chức đó đăng ký hoạt động. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính hoặc bằng phương thức trực tuyến trên môi trường điện tử.

Trong trường hợp người đủ điều kiện tập sự đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng đều bị từ chối, người đó có thể nộp hồ sơ đến Sở Tư pháp để được xem xét bố trí tập sự.

Đối với địa phương có từ 03 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trở xuống, người có nhu cầu chỉ cần liên hệ với 01 tổ chức nhưng bị từ chối tiếp nhận thì cũng có thể đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự.

Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng, được tính kể từ ngày quyết định đăng ký tập sự có hiệu lực.

Căn cứ thực hiện: Điều 3 Thông tư 06/2025/TT-BTP và Điều 12 Luật Công chứng năm 2024.

– Bước 4: Tham gia kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Sau khi hoàn thành thời gian tập sự, người tập sự cần đăng ký tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng do Bộ Tư pháp tổ chức.

Việc đăng ký kiểm tra được thực hiện thông qua Sở Tư pháp nơi người đó đăng ký tập sự khi có kỳ kiểm tra hoặc theo trình tự tiếp nhận hồ sơ sau khi người tập sự nộp báo cáo kết quả tập sự.

Người vượt qua kỳ kiểm tra và đạt yêu cầu sẽ được cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng. Đây là một trong những điều kiện cần thiết để tiếp tục thực hiện thủ tục đề nghị bổ nhiệm công chứng viên.

– Bước 5: Thực hiện thủ tục đề nghị bổ nhiệm công chứng viên

Khi đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về bằng cấp, thời gian công tác pháp luật, đào tạo nghề và kết quả tập sự, cá nhân có thể tiến hành thủ tục đề nghị bổ nhiệm công chứng viên.

Theo Điều 13 Luật Công chứng năm 2024, người đủ điều kiện thực hiện hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đã hoàn thành việc tập sự hành nghề công chứng xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên.

Sau khi được cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định bổ nhiệm, cá nhân chính thức có tư cách công chứng viên và có thể thực hiện các thủ tục tiếp theo để hành nghề theo quy định của pháp luật.