Mất hồ sơ gốc có đổi được Giấy phép lái xe không?

1. Trường hợp mất hồ sơ gốc nhưng còn Giấy phép lái xe (bằng lái)

Theo quy định về thủ tục đổi Giấy phép lái xe do ngành giao thông vận tải cấp tại Điều 38 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, người có nhu cầu đổi bằng lái cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đổi Giấy phép lái xe theo mẫu quy định;
• Giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, trừ trường hợp người có Giấy phép lái xe các hạng A1, A2, A3 hoặc có nhu cầu tách Giấy phép lái xe có thời hạn và không thời hạn;
• Bản sao Giấy phép lái xe;
• Bản sao giấy Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn có ghi số Chứng minh nhân dân hoặc số Căn cước công dân đối với công dân Việt Nam. Đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần có bản sao hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.

Như vậy, căn cứ vào thành phần hồ sơ nêu trên, người đề nghị đổi Giấy phép lái xe không bắt buộc phải xuất trình hồ sơ gốc. Thay vào đó, người lái xe cần có bản sao Giấy phép lái xe và xuất trình bản chính để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu.

Do đó, nếu chẳng may làm mất hồ sơ gốc nhưng vẫn giữ Giấy phép lái xe thì người điều khiển phương tiện vẫn có thể thực hiện thủ tục đổi bằng lái theo quy định thông thường.

Bên cạnh đó, nhằm bảo đảm quyền lợi cho người lái xe, trường hợp Giấy phép lái xe vẫn còn thời hạn sử dụng, không còn hồ sơ gốc nhưng thông tin vẫn được lưu trữ trong hồ sơ của cơ quan quản lý sát hạch thì người có nhu cầu có thể đề nghị lập lại hồ sơ gốc.

Lưu ý: Thủ tục đổi Giấy phép lái xe nêu trên áp dụng đối với bằng lái còn thời hạn sử dụng. Trường hợp Giấy phép lái xe đã hết thời hạn thì không được giải quyết theo thủ tục đổi bằng lái này mà phải thực hiện theo quy định về cấp lại hoặc sát hạch tương ứng.

2. Trường hợp mất hồ sơ gốc và mất luôn Giấy phép lái xe (bằng lái)

Nếu người lái xe đồng thời làm mất cả hồ sơ gốc và Giấy phép lái xe thì không thể thực hiện thủ tục đổi bằng lái như trường hợp chỉ mất hồ sơ gốc. Khi đó, người có nhu cầu cần xem xét thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lái xe theo quy định.

Căn cứ Điều 36 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lái xe bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lái xe theo mẫu quy định;
• Hồ sơ gốc phù hợp với Giấy phép lái xe (nếu có);
• Giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo quy định, trừ trường hợp cấp lại Giấy phép lái xe không thời hạn thuộc các hạng A1, A2, A3;
• Bản sao giấy Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn có ghi số Chứng minh nhân dân hoặc số Căn cước công dân đối với người Việt Nam. Đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần có bản sao hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.

Như vậy, khi làm thủ tục cấp lại Giấy phép lái xe, người đề nghị có thể nộp hồ sơ gốc phù hợp với loại bằng lái nếu còn lưu giữ. Trường hợp không có hồ sơ gốc, việc giải quyết cấp lại còn phụ thuộc vào thông tin được cơ quan quản lý sát hạch lưu trữ và quy định áp dụng đối với từng trường hợp.

Do đó, người bị mất đồng thời cả hồ sơ gốc và Giấy phép lái xe không nên mặc nhiên cho rằng phải thi sát hạch lại từ đầu. Người lái xe cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra dữ liệu sát hạch và xác định thủ tục cấp lại phù hợp.