Hồ sơ đề nghị sát hạch lái xe gồm những gì?

Tùy thuộc vào trường hợp đăng ký sát hạch lái xe lần đầu, sát hạch lại do chưa đạt hoặc sát hạch để cấp lại giấy phép lái xe đã quá hạn, người dự sát hạch cần chuẩn bị các loại giấy tờ tương ứng. Thông tư 108/2026/TT-BCA quy định cụ thể về thành phần hồ sơ, phương thức nộp hồ sơ cũng như trách nhiệm lưu trữ tài liệu sau mỗi kỳ sát hạch. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây nhé.

1. Hồ sơ đăng ký sát hạch lái xe gồm những giấy tờ nào?

Thành phần hồ sơ đề nghị sát hạch lái xe được phân chia thành hồ sơ do cơ sở đào tạo lái xe nộp và hồ sơ đề nghị sát hạch của từng cá nhân. Người thực hiện thủ tục cần xác định đúng trường hợp của mình để chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.

* Hồ sơ do cơ sở đào tạo lái xe chuẩn bị

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA, cơ sở đào tạo lái xe có trách nhiệm lập và nộp hồ sơ đề nghị tổ chức sát hạch, bao gồm các tài liệu sau:

• Báo cáo đề nghị tổ chức kỳ sát hạch theo Mẫu số 02 tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 108/2026/TT-BCA.
• Danh sách thí sinh được đề nghị sát hạch để cấp giấy phép lái xe theo Mẫu số 03 tại Phụ lục VII.
• Hồ sơ đề nghị sát hạch của từng người dự sát hạch theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA.

>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?

Như vậy, cơ sở đào tạo không chỉ gửi báo cáo tổ chức sát hạch mà còn phải tổng hợp danh sách thí sinh và hoàn thiện hồ sơ của từng cá nhân theo yêu cầu pháp luật.

* Thành phần hồ sơ sát hạch của cá nhân

Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA, người đăng ký sát hạch lái xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau, tùy thuộc vào đối tượng và trường hợp đăng ký:

• Chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo hoặc giấy xác nhận hoàn thành khóa đào tạo: Áp dụng đối với thí sinh tham gia sát hạch lái xe các hạng A1, A, B1, B, C1, C, D1, D2, D, BE, C1E, CE, D1E, D2E và DE.
• Giấy khám sức khỏe của người lái xe: Giấy khám sức khỏe phải còn thời hạn sử dụng và được cung cấp dưới dạng điện tử. Nếu hệ thống gặp sự cố, người dự sát hạch có thể sử dụng giấy khám sức khỏe bản giấy do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện theo quy định pháp luật cấp.
• Giấy tờ nhận dạng đối với người nước ngoài: Nộp bản sao hoặc bản sao điện tử của một trong các loại giấy tờ gồm chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn từ 90 ngày trở lên, thẻ thường trú còn giá trị.

Trường hợp nộp bản sao thông thường, người thực hiện thủ tục phải xuất trình bản chính để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu. Nếu bản sao có giá trị sử dụng thay bản chính theo quy định về chứng thực thì không cần xuất trình bản chính.

– Biên bản tổng hợp kết quả sát hạch của những lần trước: Áp dụng với thí sinh đã tham gia sát hạch nhưng không đạt yêu cầu và có nguyện vọng đăng ký sát hạch lại.

Do đó, ngoài giấy tờ chứng minh đã hoàn thành chương trình đào tạo, người dự sát hạch cần chú ý đến yêu cầu về giấy khám sức khỏe, giấy tờ nhận dạng và biên bản kết quả của kỳ thi trước nếu thuộc trường hợp sát hạch lại.

2. Hồ sơ sát hạch cấp giấy phép lái xe khi giấy phép đã quá hạn

Đối với người thực hiện sát hạch để được cấp giấy phép lái xe do giấy phép cũ đã hết thời hạn sử dụng, hồ sơ được quy định riêng tại khoản 3 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA. So với hồ sơ sát hạch thông thường, trường hợp này cần bổ sung các tài liệu chứng minh thông tin về giấy phép lái xe và những giấy tờ liên quan theo từng đối tượng.

Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Bản sao giấy phép lái xe: Trường hợp giấy phép lái xe bị mất thì người thực hiện thủ tục cung cấp thông tin về giấy phép lái xe theo quy định.
• Giấy tờ nhận dạng của người nước ngoài: Bản sao hoặc bản sao điện tử của một trong các giấy tờ như chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn từ 90 ngày trở lên, thẻ thường trú còn giá trị.

Nếu cá nhân nộp bản sao hoặc bản sao điện tử không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp giấy tờ được chứng thực và có giá trị sử dụng thay bản chính theo pháp luật về chứng thực thì không cần xuất trình bản chính.

• Giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp hoặc giấy xác nhận của cơ quan cấp: Áp dụng khi người thực hiện thủ tục bị mất giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp.
• Giấy khám sức khỏe của người lái xe: Phải còn hiệu lực và được cung cấp dưới dạng điện tử. Khi hệ thống gặp sự cố, có thể sử dụng bản giấy do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện theo quy định pháp luật cấp.
• Bản sao giấy tờ chứng minh đã thôi phục vụ trong lực lượng Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân: Áp dụng đối với trường hợp sử dụng giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp hoặc giấy phép lái xe trong Công an nhân dân thuộc diện quy định.

Như vậy, hồ sơ sát hạch do giấy phép lái xe quá hạn không chỉ yêu cầu thông tin về giấy phép đã được cấp mà còn có thể bao gồm giấy tờ liên quan đến quá trình phục vụ trong lực lượng vũ trang. Người đăng ký cần đối chiếu đúng trường hợp của mình để tránh thiếu tài liệu khi nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng duy nhất tại Hà Nội làm việc cả thứ 7 và CN. Không thu thêm phụ phí, miễn phí ký ngoài tại trại giam, bệnh viện, trụ sở,…

3. Người đăng ký sát hạch lái xe nộp hồ sơ bằng cách nào?

Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, phương thức nộp hồ sơ cũng là vấn đề người dự sát hạch cần quan tâm. Theo Điều 9 Thông tư 108/2026/TT-BCA, hồ sơ điện tử đề nghị sát hạch lái xe được gửi trực tuyến thông qua một trong các phương thức sau:

• Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Ứng dụng định danh quốc gia.
• Các ứng dụng của lực lượng Công an nhân dân theo quy định.

Hồ sơ phải được gửi trước thời điểm tổ chức kỳ sát hạch lái xe ít nhất 07 ngày làm việc.

Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc cơ sở hạ tầng kỹ thuật chưa đáp ứng yêu cầu thực hiện thủ tục trực tuyến, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông.

Sau khi tiếp nhận, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ tiến hành kiểm tra điều kiện của người dự sát hạch, xem xét và phê duyệt hồ sơ theo quy định. Đồng thời, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo cho thí sinh về thời gian và địa điểm tổ chức kỳ sát hạch.

Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu hoặc còn thiếu giấy tờ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo cho người nộp và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Vì vậy, người đăng ký nên kiểm tra thông tin trước khi gửi để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.

4. Hồ sơ và dữ liệu kết quả sát hạch lái xe được lưu trữ như thế nào?

Không chỉ quy định về việc đăng ký và tổ chức sát hạch, Thông tư 108/2026/TT-BCA còn đặt ra yêu cầu đối với việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu kết quả sau mỗi kỳ sát hạch. Theo Điều 17 của Thông tư, Phòng Cảnh sát giao thông, cơ sở đào tạo lái xe có sân tập lái được sử dụng để sát hạch mô tô và trung tâm sát hạch lái xe có trách nhiệm lưu trữ các tài liệu theo phạm vi được phân công.

* Hồ sơ do Phòng Cảnh sát giao thông lưu trữ

Sau khi kết thúc mỗi kỳ sát hạch, Phòng Cảnh sát giao thông phải lưu giữ những tài liệu sau:

• Quyết định tổ chức kỳ sát hạch lái xe.
• Danh sách thí sinh tham gia sát hạch.
• Biên bản kiểm tra hồ sơ của thí sinh.
• Báo cáo, đề xuất tổ chức sát hạch kèm theo danh sách thí sinh và danh sách thành viên Hội đồng sát hạch.
• Biên bản phân công nhiệm vụ của Hội đồng sát hạch lái xe.
• Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch.
• Danh sách thí sinh đạt, vắng mặt hoặc không đạt các nội dung sát hạch.

Đây là những tài liệu phục vụ công tác quản lý, kiểm tra và theo dõi kết quả tổ chức sát hạch lái xe tại cơ quan có thẩm quyền.

* Dữ liệu cần lưu trữ tại cơ sở đào tạo có sân sát hạch mô tô

Đối với cơ sở đào tạo lái xe có sân tập lái được sử dụng để sát hạch mô tô, các loại dữ liệu sau phải được lưu trữ trong thời hạn 02 năm:

• Dữ liệu giám sát quá trình sát hạch.
• Dữ liệu kết quả sát hạch lý thuyết.
• Dữ liệu kết quả sát hạch thực hành lái xe trong hình.

Việc lưu trữ những dữ liệu này nhằm phục vụ công tác quản lý và đối chiếu thông tin liên quan đến quá trình sát hạch theo quy định.

* Tài liệu và dữ liệu do trung tâm sát hạch lái xe lưu giữ

Trung tâm sát hạch lái xe có trách nhiệm bảo quản các tài liệu và dữ liệu sau:

• Quyết định tổ chức kỳ sát hạch.
• Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch.
• Danh sách thí sinh đạt, vắng mặt hoặc không đạt yêu cầu.
• Dữ liệu giám sát sát hạch lý thuyết, thực hành lái xe trong hình và thực hành lái xe trên đường.

Ngoài trách nhiệm lưu trữ của các cơ quan, đơn vị liên quan, thí sinh cũng có nghĩa vụ tự bảo quản Biên bản tổng hợp kết quả sát hạch của mình để phục vụ việc đối chiếu hoặc thực hiện các thủ tục cần thiết sau này.

* Thời hạn lưu trữ hồ sơ, dữ liệu kết quả sát hạch

Khoản 5 Điều 17 Thông tư 108/2026/TT-BCA quy định thời hạn lưu trữ như sau:

• 05 năm: Đối với hồ sơ do Phòng Cảnh sát giao thông lưu trữ.
• 02 năm: Đối với dữ liệu giám sát sát hạch do trung tâm sát hạch lái xe lưu trữ.

Ngoài ra, Cục Cảnh sát giao thông có trách nhiệm hướng dẫn việc số hóa và lưu trữ dữ liệu hồ sơ kết quả sát hạch. Quy định này góp phần thống nhất việc quản lý dữ liệu, bảo đảm các tài liệu sát hạch được bảo quản theo yêu cầu pháp luật.

Như vậy, người đăng ký sát hạch lái xe cần chú ý không chỉ đến việc chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ mà còn phải thực hiện nộp hồ sơ đúng thời hạn và phương thức quy định. Việc nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ đối với từng trường hợp sẽ giúp quá trình đăng ký sát hạch được thực hiện thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế tình trạng phải bổ sung giấy tờ do chuẩn bị chưa đầy đủ.

>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Hồ sơ đề nghị sát hạch lái xe gồm những gì?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?

>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?

>>> Dịch thuật công chứng – Dịch thuật đa ngôn ngữ lấy ngay

>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?

>>> Doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn có được tính chi phí được trừ không?