Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi thực hiện chuyển nhượng hoặc tặng cho nhà đất, các bên bắt buộc phải làm thủ tục sang tên Sổ đỏ để hoàn tất việc chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu khi sang tên Sổ đỏ có bắt buộc phải xuất trình sổ hộ khẩu hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
Thực tế, “sang tên Sổ đỏ” là cách gọi quen thuộc của người dân để chỉ thủ tục chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (gọi chung là nhà đất). Hiện nay, khái niệm này thường được hiểu theo hai nghĩa khác nhau:
– Cách hiểu thứ nhất: Sang tên là toàn bộ quá trình chuyển nhượng hoặc tặng cho nhà đất, bắt đầu từ bước công chứng, chứng thực hợp đồng cho đến khi cơ quan đăng ký đất đai hoàn tất việc cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín hàng đầu tại Hà Nội? Thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, chính xác và chi phí hợp lý.
– Cách hiểu thứ hai: Sang tên chỉ giai đoạn đăng ký biến động đất đai sau khi hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho đã được công chứng hoặc chứng thực. Đây là bước mà bên nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho hoặc bên chuyển nhượng (nếu có thỏa thuận) nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai để hoàn tất thủ tục theo quy định pháp luật.
Để giải đáp chính xác câu hỏi “Sang tên Sổ đỏ có cần sổ hộ khẩu không?”, cần xem xét hồ sơ thực hiện từng công đoạn của thủ tục sang tên, cụ thể như sau:
1. Hồ sơ đăng ký biến động (đăng ký sang tên)
Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, hồ sơ đăng ký biến động khi chuyển nhượng hoặc tặng cho nhà đất gồm những giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.
Đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho quyền sử dụng đất nông nghiệp thì cần kê khai tổng diện tích đất nông nghiệp nhận chuyển quyền tại điểm 4 Mục I của Mẫu số 09/ĐK, bao gồm diện tích đã nhận chuyển quyền theo từng thời kỳ và từng loại đất.
– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho nhà đất đã được công chứng hoặc chứng thực đúng quy định.
Ngoài ra, nếu người thực hiện thủ tục đồng thời kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ khi nộp hồ sơ đăng ký biến động thì cần chuẩn bị thêm:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân đối với chuyển nhượng, tặng cho bất động sản theo mẫu quy định.
- Tờ khai lệ phí trước bạ.
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn thuế thu nhập cá nhân hoặc miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
Như vậy, sau khi hợp đồng đã được công chứng hoặc chứng thực thì thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai không bắt buộc phải có sổ hộ khẩu.
2. Hồ sơ yêu cầu công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
* Hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất
Theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng thường phải chuẩn bị các giấy tờ gồm:
– Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
>>> Xem ngay: Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật hỗ trợ công chứng, chứng thực và cung cấp dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội
– Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho (trong thực tế, đa số văn phòng công chứng sẽ hỗ trợ soạn thảo theo mẫu riêng).
– Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên như căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
– Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ, Sổ hồng).
– Một số giấy tờ liên quan khác tùy từng trường hợp như:
- Giấy tờ chứng minh tài sản chung hoặc tài sản riêng.
- Giấy tờ về đại diện, ủy quyền nếu giao dịch thông qua người đại diện.
- Sổ hộ khẩu (trên thực tế nhiều văn phòng công chứng vẫn yêu cầu để thuận tiện xác minh thông tin cư trú hoặc nơi có bất động sản).
Lưu ý, bản sao được sử dụng trong hồ sơ công chứng không nhất thiết phải chứng thực mà chỉ cần bảo đảm nội dung đầy đủ, chính xác so với bản chính.
* Hồ sơ chứng thực hợp đồng tại UBND cấp xã
Theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, hồ sơ chứng thực hợp đồng chuyển nhượng nhà đất bao gồm:
– Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.
– Bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người yêu cầu chứng thực (kèm bản chính để đối chiếu).
– Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và mang theo bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Có thể thấy, quy định pháp luật hiện hành không bắt buộc người dân phải nộp sổ hộ khẩu khi yêu cầu công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có trường hợp UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng đề nghị xuất trình để phục vụ việc đối chiếu thông tin.
Tóm lại, dù không có sổ hộ khẩu thì người dân vẫn có thể thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ vì pháp luật không quy định đây là giấy tờ bắt buộc. Dẫu vậy, nếu có sẵn sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ cư trú liên quan thì quá trình công chứng, chứng thực thường sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn.
>>> Xem thêm: Chứng thực là gì? Phân biệt chứng thực và công chứng mới nhất
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Sang tên Sổ đỏ có cần sổ hộ khẩu không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Khi sổ đỏ đang tranh chấp, có thể thực hiện công chứng thừa kế không?
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký, điểm chỉ năm 2026.
>>> Dịch vụ làm sổ đỏ cho nhà đất liền kề có gì khác biệt so với căn hộ chung cư?
>>> Khi thực hiện thủ tục công chứng di chúc, người lập di chúc cần chuẩn bị giấy tờ gì?
>>> Mất hợp đồng mua bán nhà chung cư phải làm sao?