Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuHợp đồng mua bán căn hộ chung cư là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh quyền sở hữu nhà ở và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận. Vì vậy, nhiều người lo lắng khi chẳng may làm thất lạc hợp đồng mua bán chung cư. Vậy trong trường hợp bị mất hợp đồng mua bán căn hộ chung cư thì phải xử lý như thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, giao ngay trong ngày.
Mất hợp đồng mua bán nhà chung cư phải làm sao?
Trong các giao dịch mua bán căn hộ chung cư, Sổ hồng và hợp đồng mua bán đã được công chứng là những giấy tờ có giá trị pháp lý đặc biệt quan trọng.
Trong đó, hợp đồng mua bán là căn cứ xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu căn hộ từ bên bán sang bên mua, đồng thời cũng là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu căn hộ.
Hiện nay, Điều 65 Luật Công chứng 2014 có quy định về việc cấp bản sao văn bản công chứng như sau:
Điều 65. Cấp bản sao văn bản công chứng
1. Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp:
a) Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
b) Theo đề nghị của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch hoặc người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
2. Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu giữ bản chính thực hiện.
Theo quy định nêu trên, các bên tham gia giao dịch hoàn toàn có thể yêu cầu văn phòng công chứng nơi đã công chứng hợp đồng cấp lại bản sao hợp đồng đã công chứng vì tổ chức hành nghề công chứng luôn lưu trữ một bản chính theo quy định.
Nói cách khác, khi bị mất hợp đồng mua bán căn hộ chung cư thì bên mua hoặc bên bán có thể đến tổ chức hành nghề công chứng trước đây để đề nghị cấp bản sao hợp đồng đang được lưu trữ.
Hiện nay, đối với giao dịch mua bán nhà ở chung cư, pháp luật yêu cầu hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp đặc biệt như mua bán nhà ở xã hội thuộc sở hữu Nhà nước hoặc nhà ở xã hội, nhà tái định cư mà một bên là tổ chức.
Do đó, hợp đồng mua bán căn hộ chung cư chỉ phát sinh hiệu lực khi được công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật.
(Căn cứ khoản 1 Điều 164 Luật Nhà ở 2023)
>>> Xem thêm: Khi sổ đỏ đang tranh chấp, có thể thực hiện công chứng thừa kế không?
Quy định chung về hợp đồng mua bán căn hộ chung cư
* Về hình thức hợp đồng
Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư bắt buộc phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
Riêng đối với các giao dịch liên quan đến nhà ở thuộc tài sản công, nhà ở xã hội, nhà ở cho lực lượng vũ trang hoặc nhà ở phục vụ tái định cư mà một bên tham gia là tổ chức thì việc công chứng sẽ do các bên tự thỏa thuận.
(Căn cứ Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015; khoản 1, khoản 2 Điều 164 Luật Nhà ở 2023)
Theo đó, thời điểm hợp đồng mua bán nhà ở chung cư có hiệu lực chính là thời điểm được công chứng hoặc chứng thực.
Giá bán, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán do các bên tự thỏa thuận nhưng phải phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Địa điểm giao nhận căn hộ có thể thực hiện tại căn hộ hoặc theo thỏa thuận riêng của các bên.
* Về nội dung hợp đồng
Theo khoản 1 Điều 165 và Điều 163 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng mua bán căn hộ chung cư thường có những nội dung cơ bản sau:
- Họ tên, địa chỉ và thông tin của các bên tham gia giao dịch.
- Thông tin cụ thể về căn hộ chung cư và thửa đất gắn liền với căn hộ đó.
Ngoài ra, hợp đồng phải ghi rõ phần diện tích thuộc sở hữu riêng, phần diện tích sử dụng chung, quyền sử dụng chung cũng như mục đích sử dụng của các phần diện tích theo đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.
- Giá chuyển nhượng căn hộ; nếu Nhà nước có quy định về giá thì phải thực hiện theo quy định đó.
- Phương thức và thời hạn thanh toán tiền mua căn hộ.
- Thời gian bàn giao căn hộ và thời hạn bảo hành đối với căn hộ mới xây dựng.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng.
- Các cam kết, thỏa thuận khác giữa các bên.
- Thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
- Ngày ký kết hợp đồng, chữ ký của các bên; nếu bên tham gia là tổ chức thì phải đóng dấu và ghi rõ chức danh của người ký.
* Một số lưu ý quan trọng
Đối với bên bán căn hộ chung cư, phải thông báo rõ cho bên mua về các hạn chế quyền sở hữu (nếu có).
Đồng thời, bên bán có trách nhiệm bảo quản căn hộ cho đến thời điểm bàn giao và thực hiện đầy đủ thủ tục mua bán theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, hợp đồng cũng cần quy định cụ thể trách nhiệm của bên mua trong việc nhận bàn giao căn hộ đúng thời hạn và thanh toán đầy đủ theo thỏa thuận.
Đối với bên mua, có nghĩa vụ thanh toán đúng thời hạn và được quyền nhận căn hộ đúng hiện trạng như cam kết trong hợp đồng. Nếu bên bán chậm bàn giao căn hộ thì phải bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật.
* Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư
Theo khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014, khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư, các bên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức công chứng.
- Giấy tờ tùy thân của các bên như: Căn cước công dân, thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú.
Ngoài ra:
- Nếu là vợ chồng thì cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
- Nếu độc thân cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Nếu đã ly hôn thì phải có bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án.
Bên cạnh đó, hồ sơ còn gồm:
- Dự thảo hợp đồng mua bán căn hộ chung cư (thông thường do văn phòng công chứng soạn thảo);
- Sổ hồng căn hộ;
- Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu thực tế của giao dịch.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín hàng đầu tại Hà Nội? Thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, chính xác và chi phí hợp lý.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Mất hợp đồng mua bán nhà chung cư phải làm sao?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
>>> Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
>>> Cách đọc thông tin sổ hồng mới nhất năm 2026. Hướng dẫn cách để kiểm tra thông tin cá nhân trong sổ hồng và tránh bị chiếm đoạt tài sản.
>>> Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất cập nhật mới nhất.
>>> Sổ đỏ có phải là tài sản không? Mất thì xử lý thế nào?