Trong các giao dịch dân sự liên quan đến bất động sản, đặc biệt là các trường hợp thừa kế, ly hôn, góp vốn hay tặng cho nội bộ gia đình, việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất công chứng là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hiệu lực pháp lý.Vậy hợp đồng này áp dụng khi nào? Nội dung cần có gì? Làm sao để tránh rủi ro pháp lý khi công chứng? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu chuẩn và hướng dẫn chi tiết cho từng tình huống cụ thể.
>>> Xem thêm: Ai có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng sau khi Công chứng tách thửa?
1. Khi nào cần dùng mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất công chứng?
1.1. Trường hợp bắt buộc
-
Chia tài sản sau ly hôn, mỗi bên nhận phần đất riêng
-
Chia đất cho con cái khi còn sống bằng văn bản phân chia rõ ràng
-
Khai nhận di sản thừa kế, sau đó chia tách quyền sử dụng đất
-
Chia đất giữa các thành viên hộ gia đình muốn tách sổ riêng
-
Phân chia đất để góp vốn, đầu tư hoặc chuyển mục đích sử dụng
1.2. Căn cứ pháp lý mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất công chứng
-
Luật Công chứng 2014, Điều 41: Hợp đồng phân chia quyền sử dụng đất phải được công chứng nếu liên quan đến cá nhân
-
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 689: Việc phân chia tài sản chung là quyền của các bên và phải lập thành văn bản nếu có bất động sản
-
Luật Đất đai 2013, Điều 79: Quy định về tách thửa và đăng ký biến động đất đai
-
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT: Ghi nhận thay đổi quyền sử dụng đất sau chia tách
>>> Xem thêm: Công chứng chia tách đất cấp sổ đỏ – Thủ tục mới nhất 2025
2. Nội dung cơ bản trong mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất công chứng
Một mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất có công chứng cần có các nội dung chính sau:
-
Thông tin đầy đủ của các bên tham gia (họ tên, CCCD, địa chỉ…)
-
Căn cứ sở hữu hợp pháp đối với thửa đất (theo sổ đỏ)
-
Diện tích, vị trí cụ thể của phần đất được chia cho từng bên
-
Cam kết không tranh chấp, không khiếu nại
-
Thỏa thuận về chi phí, thuế (nếu có)
-
Điều khoản xử lý nếu xảy ra tranh chấp
-
Chữ ký của các bên và chứng nhận của công chứng viên
3. Mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất công chứng áp dụng theo từng trường hợp
3.1. Mẫu hợp đồng chia đất sau ly hôn
Tình huống: Anh A và chị B cùng đứng tên quyền sử dụng đất, sau ly hôn, hai bên thỏa thuận chia đôi đất để sử dụng riêng.
Mẫu điều khoản chính:
Hai bên thống nhất chia thửa đất số 45, tờ bản đồ số 12, địa chỉ tại phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM, có tổng diện tích 200m² thành 2 phần bằng nhau. Anh A sử dụng phần phía trước 100m², chị B sử dụng phần phía sau 100m². Hai bên cam kết không tranh chấp, đồng ý làm thủ tục tách thửa và cấp sổ đỏ riêng.
>>> Xem thêm: Trả tiền vay bằng tiền mặt – Có cần biên nhận trả nợ không?
3.2. Mẫu hợp đồng chia đất thừa kế
Tình huống: Ba anh chị em cùng nhận di sản là mảnh đất 600m² từ cha mẹ để lại. Muốn chia thành ba phần và cấp sổ riêng.
Mẫu điều khoản chính:
Các bên đồng thừa kế thống nhất chia thửa đất số 123, phường Long Bình, TP. Biên Hòa, diện tích 600m² làm 3 phần bằng nhau: mỗi người 200m², có lối đi riêng. Việc chia thửa này được thực hiện trên cơ sở bản đồ đo đạc và được lập thành hợp đồng có công chứng để đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất riêng cho từng người.
3.3. Mẫu hợp đồng chia đất để tặng cho con
Tình huống: Bố mẹ chia đất cho 2 người con khi còn sống, mỗi người một phần đất ở để xây dựng nhà riêng.
Mẫu điều khoản chính:
Ông T và bà N là đồng sở hữu thửa đất số 09, phường Trường Thọ, TP. Thủ Đức, diện tích 400m². Nay thống nhất chia 200m² phía Đông cho con trai là T, và 200m² phía Tây cho con gái là N. Việc chia đất được lập thành hợp đồng có công chứng, làm cơ sở để các con nộp hồ sơ tách thửa, đăng ký quyền sử dụng đất riêng biệt.
4. Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
-
Căn cước công dân, hộ khẩu của các bên
-
Bản dự thảo hợp đồng chia tách (hoặc yêu cầu soạn tại phòng công chứng)
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu có)
-
Bản vẽ sơ đồ chia thửa (trường hợp đất lớn hoặc chia nhiều phần)
>>> Xem thêm: Khi nào phải công chứng tại địa phương thay vì văn phòng công chứng bất kỳ?
4.2. Quy trình công chứng
-
Các bên liên hệ văn phòng công chứng để được tư vấn và nộp hồ sơ
-
Công chứng viên kiểm tra pháp lý, tư cách các bên
-
Ký hợp đồng, đóng dấu và nhận bản chính đã công chứng
5. Đăng ký cấp sổ đỏ sau khi công chứng hợp đồng chia đất
Sau khi công chứng, cần nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để:
-
Tách thửa đất
-
Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất riêng biệt cho từng bên
-
Cập nhật thay đổi trên sổ địa chính
Hồ sơ gồm:
-
Hợp đồng chia tách đất có công chứng
-
Đơn đề nghị đăng ký biến động
-
Sơ đồ kỹ thuật thửa đất sau chia
-
Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
-
Văn bản ủy quyền (nếu có)
>>> Xem thêm: Hồ sơ thực hiện công chứng văn bản thừa kế theo quy định pháp luật gồm những gì?
6. Ví dụ minh họa thực tế mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất công chứng
Ví dụ 1:
Gia đình ông V có 3 người con. Ông lập hợp đồng chia 600m² đất tại Củ Chi thành 3 phần bằng nhau. Hợp đồng được công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Các con sau đó nộp hồ sơ tách thửa, đo vẽ lại sơ đồ kỹ thuật và được cấp sổ đỏ đứng tên riêng.
Ví dụ 2:
Chị K và anh M ly hôn và chia thửa đất 180m² tại Bình Thạnh thành hai phần 90m². Sau khi ký hợp đồng chia tách có công chứng, mỗi người làm hồ sơ cấp giấy chứng nhận mới. Quá trình diễn ra suôn sẻ nhờ chuẩn bị đúng mẫu hợp đồng và hồ sơ đầy đủ.
Kết luận
Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất công chứng là yếu tố then chốt trong mọi giao dịch chia đất đặc biệt như thừa kế, ly hôn, tặng cho… Hợp đồng chuẩn sẽ giúp bạn tránh được rủi ro pháp lý, xử lý hồ sơ nhanh chóng và thuận lợi khi cấp sổ đỏ riêng.
Nếu bạn cần mẫu hợp đồng cụ thể hoặc hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn chính xác, tận tâm và đúng quy định pháp luật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com