Công chứng hợp đồng chia tách đất và thủ tục cấp sổ đỏ riêng cho từng thửa
Khi nhiều cá nhân hoặc hộ gia đình đồng sở hữu một thửa đất, việc chia tách thành các phần riêng để sử dụng, xây dựng hoặc chuyển nhượng là điều cần thiết. Tuy nhiên, quy trình công chứng chia tách đất cấp sổ đỏ cho từng thửa không đơn giản nếu bạn không nắm rõ các bước pháp lý, điều kiện và thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu toàn bộ quy trình, tránh nhầm lẫn và xử lý hồ sơ hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm: Khi thay đổi người sử dụng đất, có bắt buộc công chứng tách thửa lại không?
1. Công chứng chia tách đất cấp sổ đỏ là gì?
Công chứng chia tách đất cấp sổ đỏ là quá trình lập và xác nhận hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận chia tách quyền sử dụng đất giữa các bên liên quan tại tổ chức hành nghề công chứng. Sau đó, từng phần đất được làm thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất riêng biệt (sổ đỏ mới).
Đây là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp và là điều kiện để cơ quan tài nguyên và môi trường giải quyết cấp sổ.
2. Căn cứ pháp lý về công chứng và cấp sổ đỏ sau chia tách
Luật Đất đai 2013 – Điều 79: Quy định về tách thửa, hợp thửa và đăng ký biến động đất đai
Luật Công chứng 2014 – Điều 41: Công chứng các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Điều 75: Hướng dẫn tách thửa, cấp giấy chứng nhận
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT: Quy định ghi nhận nội dung thay đổi trên sổ đỏ
Quyết định tách thửa của UBND cấp tỉnh/thành phố nơi có đất (ví dụ: Quyết định 60/2017/QĐ-UBND tại TP.HCM
3. Khi nào cần công chứng chia tách đất và cấp sổ đỏ riêng?
Khi các đồng sở hữu muốn phân chia quyền sử dụng đất cụ thể để đứng tên riêng
Khi chia đất cho con cái, người thân để sử dụng riêng từng phần
Khi tách đất để chuyển nhượng hoặc góp vốn
Khi muốn chuyển mục đích sử dụng từng phần (ví dụ: đất ở, đất sản xuất kinh doanh…)
Khi khai nhận di sản và cần xác lập quyền sở hữu riêng biệt
6. Phí, lệ phí khi chia tách đất và làm sổ đỏ riêng
Phí công chứng: tính theo % giá trị đất chia tách (tối đa 0,1%)
Phí đo đạc, lập bản vẽ sơ đồ: do đơn vị đo đạc cung cấp
Lệ phí địa chính: tách thửa, cấp GCN mới theo quy định UBND tỉnh
Thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ (nếu có chuyển nhượng, tặng cho)
7. Ví dụ minh họa thực tế công chứng chia tách đất cấp sổ đỏ
Ví dụ 1: Bà H sở hữu thửa đất 300m² tại Quận 9, TP.HCM. Bà muốn chia làm 3 phần bằng nhau cho 3 người con để xây dựng nhà riêng. Bà và các con đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ lập hợp đồng chia tách. Sau công chứng, các con nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai và được cấp 3 sổ đỏ riêng biệt, mỗi người đứng tên một phần.
Ví dụ 2: Ông K và bà M đồng sở hữu 1 thửa đất 500m² tại Biên Hòa. Sau khi thỏa thuận chia đôi, họ công chứng văn bản chia tài sản chung. Sau đó, mỗi người làm hồ sơ tách thửa và được cấp giấy chứng nhận đứng tên riêng phần đất của mình.
Công chứng chia tách đất cấp sổ đỏ là một thủ tục cần thiết để mỗi cá nhân có quyền sử dụng đất độc lập, rõ ràng và được pháp luật công nhận. Quy trình này cần được thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý, tranh chấp hoặc hồ sơ bị trả về.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về chia tách đất, hợp đồng và thủ tục cấp sổ đỏ, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ tận tình, nhanh chóng và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
