Chứng thực trực tuyến sẽ mang lại sự thuận tiện cho người yêu cầu. Tuy nhiên, liệu thủ tục chứng thực online có thực sự không cần đến trụ sở hay không? Thực tế, quy trình chứng thực trực tuyến như thế nào?
1. Chứng thực online là gì?
Chứng thực online là một dạng chứng thực điện tử, được quy định trong Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Theo đó, chứng thực online được hiểu là việc xác nhận về tính chính xác của bản sao trực tuyến dựa trên bản gốc văn bản giấy, theo định nghĩa tại khoản 9 Điều 3 của Nghị định nói trên.
Tuy nhiên, để sử dụng thủ tục chứng thực online, người yêu cầu cần thực hiện việc đặt lịch trước qua trang web của Cổng dịch vụ công quốc gia. Thủ tục này chỉ áp dụng cho việc chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp/chứng nhận hoặc do cơ quan, tổ chức của Việt Nam cấp/chứng nhận.
+ Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp/chứng nhận.
+ Cơ quan có thẩm quyền cả nước ngoài liên kết với Việt Nam cấp/chứng nhận.
Bước 4: Trên màn hình chi tiết thủ tục hành chính, công dân chọn cơ quan tư pháp theo địa phương (tỉnh/thành phố), cấp (phường/xã) và nhấn vào nút “đồng ý”.
Bước 5: Tại phần này, trang web sẽ hiển thị thông tin đầy đủ của người yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, bao gồm: Họ tên, ngày sinh, email, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, số điện thoại, địa chỉ, loại giấy tờ cần chứng thực, đặt lịch hẹn, và chọn giờ hẹn. Sau khi điền đầy đủ các mục có dấu * màu đỏ, người yêu cầu chọn “Đặt lịch hẹn”.
Bước 6: Hệ thống sẽ thông báo rằng quá trình đặt lịch hẹn đã thành công và hiển thị mã lịch hẹn trên màn hình. Đồng thời, hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS đến số điện thoại với thông báo về việc đặt lịch hẹn thành công và thời gian hẹn.
Bước 7: Công dân đến cơ quan đã đăng ký theo đúng lịch hẹn, mang theo bản chính của giấy tờ cần chứng thực để cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực bản sao từ bản chính.
Trên đây là bài viết giải đáp về câu hỏi Hướng dẫn chi tiết cách chứng thực online. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
DANH MỤC CÔNG CHỨNG
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch