Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuĐăng ký thường trú (thường được nhiều người gọi là nhập hộ khẩu) là một trong những thủ tục hành chính phổ biến hiện nay. Vậy khi thực hiện thủ tục này, người dân có bắt buộc phải xuất trình sổ đỏ hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
Nhập hộ khẩu có cần sổ đỏ không?
Khái niệm “nhập hộ khẩu” hiện nay được hiểu là việc công dân thực hiện đăng ký thường trú theo quy định của Luật Cư trú. Khi đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình, người đăng ký phải cung cấp giấy tờ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với nơi ở đó.
Trong thực tế, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ) là loại giấy tờ được sử dụng phổ biến nhất để chứng minh chỗ ở hợp pháp khi làm thủ tục đăng ký thường trú.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, giao ngay trong ngày.
Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không quy định sổ đỏ là giấy tờ duy nhất được chấp nhận. Người dân vẫn có thể sử dụng nhiều loại giấy tờ khác để chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu đáp ứng quy định của pháp luật.
Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP, giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp phục vụ việc đăng ký thường trú bao gồm một trong các loại sau đây:
– Giấy tờ hoặc tài liệu xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở qua từng thời kỳ.
– Giấy phép xây dựng nhà ở hoặc giấy phép xây dựng có thời hạn đối với trường hợp thuộc diện phải xin giấy phép theo quy định của pháp luật về xây dựng.
– Giấy tờ mua bán nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá, thanh lý nhà ở gắn liền với đất ở thuộc sở hữu Nhà nước theo quy định.
– Hợp đồng mua bán nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc bàn giao, nhận bàn giao nhà ở từ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản đầu tư xây dựng để bán.
– Giấy tờ chứng minh việc mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn hoặc nhận đổi nhà ở theo đúng quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở.
– Giấy tờ về việc được giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết hoặc được cấp nhà ở, đất ở cho hộ gia đình, cá nhân.
– Bản án, quyết định của Tòa án hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã có hiệu lực pháp luật xác nhận quyền sở hữu nhà ở.
– Giấy tờ, tài liệu thể hiện việc thế chấp hoặc cầm cố quyền sở hữu đối với chỗ ở hợp pháp.
– Văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc nhà ở, đất ở được sử dụng ổn định, không có tranh chấp và không thuộc khu vực cấm đăng ký thường trú mới theo Mẫu số 02 ban hành kèm Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
– Giấy tờ chứng minh việc đăng ký, đăng kiểm phương tiện thuộc quyền sở hữu của người đăng ký cùng xác nhận nơi thường xuyên neo đậu, đỗ phương tiện (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu).
– Hợp đồng hoặc văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
– Các loại giấy tờ, tài liệu khác đủ điều kiện để được xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai, nhà ở qua từng thời kỳ.
Từ những quy định nêu trên có thể thấy, khi đăng ký thường trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu của mình, công dân không bắt buộc phải có sổ đỏ.
Ngoài Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân còn có thể sử dụng nhiều loại giấy tờ hợp pháp khác như giấy phép xây dựng, hợp đồng mua bán nhà ở, giấy tờ chứng minh việc nhận thừa kế hoặc nhận tặng cho nhà đất, văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc sử dụng nhà ở ổn định, không có tranh chấp hoặc hợp đồng thuê, cho mượn, cho ở nhờ đã được công chứng hoặc chứng thực để làm căn cứ đăng ký thường trú.
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
Điều kiện đăng ký thường trú là gì?
Theo Điều 20 Luật Cư trú năm 2020 (Luật số 68/2020/QH14), đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 4 Luật số 118/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung 10 luật về an ninh, trật tự năm 2025, công dân được đăng ký thường trú khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình thì được đăng ký thường trú tại chính chỗ ở hợp pháp đó.
– Trẻ em dưới 06 tuổi được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi về sinh sống cùng cha, mẹ hoặc người giám hộ mà không cần có sự đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.
– Công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình nếu được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý trong các trường hợp sau:
+ Vợ chuyển đến ở cùng chồng; chồng chuyển đến ở cùng vợ; người từ đủ 06 tuổi trở lên về ở với cha, mẹ hoặc người giám hộ; cha, mẹ về ở với con; người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi về ở với người giám hộ.
+ Người cao tuổi chuyển đến ở cùng anh, chị, em ruột hoặc cháu ruột; người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không còn khả năng lao động, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi về ở với ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột hoặc cháu ruột.
+ Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý; hoặc trường hợp không còn cha, mẹ thì được về ở với cụ nội, cụ ngoại, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột hoặc dì ruột.
– Ngoài các trường hợp nêu trên, công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn hoặc ở nhờ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
+ Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú tại nơi thuê, mượn hoặc ở nhờ; nếu đăng ký vào cùng hộ gia đình thì phải có thêm sự đồng ý của chủ hộ.
+ Bảo đảm diện tích nhà ở tối thiểu theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, nhưng không thấp hơn 08 m² diện tích sàn/người.
– Công dân được đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng hoặc cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
+ Người hoạt động tôn giáo được phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử hoặc thuyên chuyển đến hoạt động tại cơ sở tôn giáo.
+ Người là đại diện của cơ sở tín ngưỡng.
+ Người được người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng đồng ý cho đăng ký thường trú để trực tiếp quản lý, tổ chức các hoạt động tín ngưỡng tại cơ sở đó.
+ Trẻ em, người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng hoặc người không nơi nương tựa được người đại diện, ban quản lý cơ sở tín ngưỡng, người đứng đầu hoặc người đại diện cơ sở tôn giáo đồng ý cho đăng ký thường trú.
+ Người đang được chăm sóc, nuôi dưỡng hoặc trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội được đăng ký thường trú tại cơ sở đó khi có sự đồng ý của người đứng đầu cơ sở; hoặc được đăng ký thường trú vào hộ gia đình nhận chăm sóc, nuôi dưỡng nếu được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp chấp thuận.
– Người sinh sống hoặc làm nghề lưu động trên phương tiện được đăng ký thường trú tại phương tiện khi đáp ứng các điều kiện sau:
+ Là chủ sở hữu phương tiện hoặc được chủ phương tiện đồng ý cho đăng ký thường trú.
+ Phương tiện đã được đăng ký, đăng kiểm theo quy định của pháp luật; trường hợp phương tiện không thuộc diện đăng ký hoặc đăng kiểm thì phải có xác nhận của UBND cấp xã nơi phương tiện thường xuyên neo đậu, đỗ về việc sử dụng phương tiện làm nơi ở.
+ Có văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc phương tiện thường xuyên neo đậu, đỗ trên địa bàn trong trường hợp nơi đăng ký phương tiện không trùng với nơi thường xuyên đậu, đỗ hoặc phương tiện không thuộc diện phải đăng ký.
– Việc đăng ký thường trú đối với người chưa thành niên phải có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp nơi cư trú của người chưa thành niên được xác định theo quyết định của Tòa án.
– Công dân không được đăng ký thường trú mới tại các địa điểm thuộc trường hợp pháp luật cấm đăng ký thường trú mới, ngoại trừ trường hợp trẻ em dưới 06 tuổi được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi về ở cùng cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội có hỗ trợ làm việc ngoài giờ hay ngày lễ không?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Nhập hộ khẩu có cần sổ đỏ không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Đất sản xuất kinh doanh có được thế chấp vay ngân hàng không?