Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động năm 2026.

>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?

1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động?

Căn cứ khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm ban hành nội quy lao động. Đối với trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, nội quy lao động phải được lập thành văn bản.

Ngoài ra, khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định cụ thể như sau:

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Như vậy, doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên thuộc đối tượng bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Nếu không thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 05 triệu đồng đến 10 triệu đồng theo điểm b khoản 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên cần chủ động hoàn tất thủ tục đăng ký nội quy lao động đúng thời hạn để bảo đảm tuân thủ pháp luật và tránh nguy cơ bị xử phạt.

2. Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất

Căn cứ Điều 119, Điều 120 Bộ luật Lao động năm 2019, Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Quyết định 321/QĐ-BNV, thủ tục đăng ký nội quy lao động được thực hiện theo trình tự dưới đây:

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?

* Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định và gửi đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cũng có thể được nộp tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nếu cơ quan này được cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh ủy quyền.

– Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu cơ quan có thẩm quyền phát hiện nội dung nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì sẽ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, sau đó thực hiện đăng ký lại theo quy định.

* Cách thức thực hiện

Người sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

– Nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin dịch vụ công của cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động cấp huyện được ủy quyền.

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động cấp huyện được cơ quan cấp tỉnh ủy quyền.

– Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động cấp huyện được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.

* Thành phần, số lượng hồ sơ

– Thành phần hồ sơ:

Khi thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
• Bản nội quy lao động do người sử dụng lao động ban hành.
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
• Các văn bản khác do người sử dụng lao động ban hành có nội dung liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, nếu có.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

– Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

– Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động có sử dụng từ 10 người lao động trở lên.

– Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện được cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh ủy quyền.

– Phí, lệ phí: Không quy định thu phí, lệ phí đối với thủ tục này.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?