Công chứng hợp đồng khác địa phương có hợp pháp không?
Trong thực tế giao dịch nhà đất, nhiều người vì thuận tiện đi lại hoặc sinh sống ở địa phương khác nên muốn thực hiện công chứng hợp đồng tại xã, huyện không trùng với nơi có thửa đất. Điều này làm phát sinh câu hỏi: có được công chứng khác địa phương hay không? Việc công chứng hợp đồng tại xã khác nơi có đất có hợp pháp không và cần lưu ý những gì? Bài viết dưới đây phân tích chi tiết căn cứ pháp luật và ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Đây là phòng công chứng phù hợp cho những ai muốn sự rõ ràng và chính xác.
1. Quy định pháp luật về thẩm quyền công chứng khác địa phương
1.1. Thẩm quyền công chứng theo Luật Công chứng
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014:
Công chứng viên được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở.
Như vậy:
Văn phòng công chứng có thể thực hiện CC khác địa phương nhưng vẫn phải trong cùng tỉnh/thành phố nơi bất động sản tọa lạc.
Không được công chứng hợp đồng về bất động sản ngoài phạm vi tỉnh nơi đặt trụ sở.
1.2. Phân biệt xã – huyện – tỉnh trong công chứng khác địa phương
Pháp luật không giới hạn công chứng theo cấp xã, huyện mà xác định theo địa giới hành chính cấp tỉnh.
Do đó:
✔ Có thể công chứng hợp đồng tại xã khác nơi có đất nếu vẫn trong cùng tỉnh. ✘ Không được công chứng tại tỉnh khác nơi có bất động sản.
2. Công chứng khác địa phương trong giao dịch nhà đất được áp dụng thế nào?
2.1. Công chứng mua bán đất khác xã, khác huyện
Người dân được quyền lựa chọn bất kỳ văn phòng công chứng nào trong cùng tỉnh để thực hiện công chứng khác địa phương, miễn là:
Thửa đất thuộc địa bàn tỉnh đó;
Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
Không có tranh chấp, kê biên.
2.2. Công chứng khác địa phương đối với hợp đồng không liên quan đến bất động sản
Đối với hợp đồng dân sự thông thường (ủy quyền, vay tài sản, di chúc…), công chứng viên không bị giới hạn địa bàn tỉnh.
2.3. Trường hợp bị từ chối công chứng do sai thẩm quyền địa phương
Nếu yêu cầu công chứng khác địa phương ngoài phạm vi tỉnh có bất động sản, công chứng viên buộc phải từ chối theo quy định của Luật Công chứng.
3. Những lưu ý quan trọng khi công chứng khác địa phương
3.1. Kiểm tra địa giới hành chính của bất động sản
Nhiều người nhầm lẫn ranh giới hành chính do sáp nhập huyện, xã. Cần kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
3.2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý
Bao gồm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
CMND/CCCD, hộ khẩu;
Giấy tờ hôn nhân;
Hợp đồng dự thảo (nếu có).
3.3. Thuận tiện cho thủ tục đăng ký sang tên
Mặc dù được CC khác địa phương, nhưng thủ tục đăng ký biến động đất đai vẫn phải thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Anh A cư trú tại thành phố Biên Hòa (Đồng Nai), có thửa đất tại huyện Xuân Lộc (Đồng Nai). Do thuận tiện, anh A thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng tại Văn phòng công chứng ở Biên Hòa. Việc công chứng khác địa phương này hoàn toàn hợp pháp vì vẫn trong cùng tỉnh Đồng Nai. Sau khi công chứng, hồ sơ sang tên được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai huyện Xuân Lộc.
>>> Xem thêm: Nếu bạn chưa từng tìm hiểu kỹ về Chứng thực, bài viết này là dành cho bạn.
5. Kết luận
✔ Pháp luật cho phép công chứng khác địa phương đối với bất động sản nếu vẫn trong cùng tỉnh nơi có đất. ✔ Không được công chứng hợp đồng nhà đất tại tỉnh khác. ✔ Người dân được tự do lựa chọn văn phòng công chứng trong phạm vi tỉnh. ✔ Cần kiểm tra kỹ thẩm quyền để tránh bị từ chối công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
