Giấy phép kinh doanh: khi nào cần xin thêm sau khi thành lập công ty?
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là có thể kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, trong thực tế, không ít ngành nghề yêu cầu xin thêm giấy phép kinh doanh (còn gọi là giấy phép con) mới được phép hoạt động. Việc hiểu rõ khi nào cần xin thêm giấy phép giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Lý do nhiều người chọnvăn phòng công chứng thay vì dịch vụ công chứng di động
Giấy phép kinh doanh là gì?
Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020, “giấy phép kinh doanh” là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vốn chỉ xác nhận tư cách pháp nhân, thì giấy phép kinh doanh xác định quyền được hoạt động trong lĩnh vực cụ thể, ví dụ như kinh doanh thực phẩm, vận tải, du lịch, hay dịch vụ bảo vệ.
Khi nào doanh nghiệp cần xin thêm giấy phép kinh doanh?
Không phải mọi ngành nghề đều yêu cầu giấy phép riêng. Tuy nhiên, nếu công ty hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thì việc xin thêm giấy phép kinh doanh là bắt buộc. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:
Mở rộng ngành nghề có điều kiện
Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký bổ sung mã ngành nếu mở rộng sang lĩnh vực mới thông thường. Nhưng nếu đó là ngành có điều kiện, chẳng hạn như:
Kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành,
Dịch vụ bảo vệ,
Dịch vụ kế toán, kiểm toán,
Kinh doanh vận tải đường bộ, đường thủy,
Kinh doanh xăng dầu, rượu, thuốc lá, dược phẩm, thực phẩm chức năng…
→ Thì công ty phải xin cấp giấy phép kinh doanh riêng theo quy định của từng bộ ngành quản lý (Bộ Công thương, Bộ Y tế, Bộ GTVT, v.v.).
Khi thay đổi quy mô, phạm vi hoạt động
Ví dụ: doanh nghiệp đã được cấp phép kinh doanh thực phẩm trong phạm vi sản xuất, nhưng muốn phân phối ra thị trường hoặc xuất nhập khẩu thì phải xin điều chỉnh hoặc cấp mới giấy phép kinh doanh phù hợp với phạm vi mới.
Khi thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc mô hình công ty
Một số ngành như y tế, giáo dục, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy yêu cầu địa điểm cụ thể để cấp phép. Khi chuyển địa điểm hoặc thay đổi hình thức pháp lý, giấy phép cũ có thể hết hiệu lực và phải xin lại giấy phép kinh doanh.
>>> Xem thêm: Những trường hợp được miễn giảmphí công chứng theo quy định pháp luật
Một số loại giấy phép kinh doanh phổ biến hiện nay
Doanh nghiệp cần xác định đúng loại giấy phép phù hợp với lĩnh vực mình hoạt động. Một số loại phổ biến gồm:
Giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự (cho quán bar, karaoke, bảo vệ, khách sạn…);
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (cho nhà hàng, cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm…);
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế;
Giấy phép kinh doanh vận tải;
Giấy phép kinh doanh xăng dầu, rượu, thuốc lá;
Giấy phép hoạt động phòng khám, cơ sở y tế, giáo dục, môi trường…
Hậu quả khi không xin giấy phép kinh doanh đúng quy định
Nếu doanh nghiệp hoạt động mà chưa có giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện, sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP và các văn bản liên quan. Hình thức xử phạt bao gồm:
Phạt tiền từ 10 – 100 triệu đồng tùy mức độ vi phạm;
Buộc đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
Tịch thu tang vật, phương tiện và buộc nộp lại lợi nhuận bất hợp pháp.
Việc bị xử phạt không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và khả năng hợp tác của doanh nghiệp.
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh bổ sung
Tùy theo từng lĩnh vực, thủ tục cấp giấy phép sẽ khác nhau, nhưng nhìn chung bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hồ sơ chứng minh điều kiện kinh doanh (vốn pháp định, cơ sở vật chất, chứng chỉ hành nghề…);
Giấy tờ về địa điểm, hợp đồng thuê/mượn mặt bằng (nếu có);
Chứng từ nộp lệ phí theo quy định.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian.
>>> Xem thêm: Tổng hợp 10 ưu điểm nổi bật khi chọndịch vụ làm sổ đỏ uy tín tại Hà Nội
Lưu ý khi xin giấy phép kinh doanh cho ngành nghề có điều kiện
Tìm hiểu kỹ quy định chuyên ngành trước khi mở rộng lĩnh vực kinh doanh;
Không tự ý hoạt động khi chưa có giấy phép, dù hồ sơ đang chờ xét duyệt;
Theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy phép, nhiều loại có thời hạn 3–5 năm và cần gia hạn định kỳ;
Có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ đúng quy định, tránh bị trả lại.
Kết luận: Đăng ký giấy phép kinh doanh đúng lúc để phát triển bền vững
Việc xin giấy phép kinh doanh bổ sung sau khi thành lập công ty không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, xây dựng niềm tin với đối tác và cơ quan quản lý. Mỗi lĩnh vực kinh doanh đều có đặc thù riêng, vì vậy doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu và hoàn thiện thủ tục càng sớm càng tốt để tránh rủi ro pháp lý về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
