Thời gian công chứng di sản trung bình mất bao lâu?

Thời gian công chứng di sản là vấn đề được nhiều gia đình quan tâm khi thực hiện thủ tục thừa kế, phân chia tài sản sau khi có người thân qua đời. Việc hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp lý và thời hạn xử lý hồ sơ giúp người dân chủ động chuẩn bị giấy tờ, hạn chế việc bị kéo dài thời gian hoặc phát sinh chi phí không cần thiết. Tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ, thời gian công chứng có thể thay đổi nhưng đều tuân theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể hỗ trợ gì cho người dân trong giao dịch liên quan đến đất đai?

I. Khái niệm công chứng di sản và cơ sở pháp lý 📜

1. Công chứng di sản là gì?

Công chứng di sản là thủ tục pháp lý nhằm xác nhận tính hợp pháp của văn bản khai nhận di sản hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo quy định của pháp luật dân sự.

Tài sản thừa kế có thể gồm:

Nhà đất
Tiền, vàng
Tài sản có giá trị khác

2. Căn cứ pháp lý về thời gian công chứng di sản

Các quy định liên quan đến thời gian công chứng di sản được nêu tại:

Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về thừa kế, hàng thừa kế và quyền – nghĩa vụ của người nhận di sản)
Nghị định 23/2015/NĐ-CP (chứng thực giấy tờ liên quan đến thừa kế)

II. Thời gian công chứng di sản trung bình mất bao lâu? ⏳

Theo Luật Công chứng 2014, thời gian giải quyết hồ sơ công chứng được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

1. Thời gian công chứng di sản thông thường (hồ sơ đơn giản)

Đối với hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, không tranh chấp:
➡️ Thời gian công chứng: 1 – 2 ngày làm việc

Bao gồm thời gian:

Tiếp nhận hồ sơ
Kiểm tra giấy tờ
Soạn thảo văn bản
Ký kết và đóng dấu

2. Thời gian công chứng di sản đối với hồ sơ phức tạp

Nếu di sản liên quan đến nhiều người thừa kế, nhiều thửa đất, hoặc thiếu giấy tờ:
➡️ Thời gian giải quyết: 3 – 7 ngày làm việc

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội có giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ so với tự làm không?

3. Thời gian công chứng di sản với trường hợp phải niêm yết công khai tại UBND phường/xã

Khoản 1 Điều 58 Luật Công chứng quy định bắt buộc niêm yết 15 ngày nếu công chứng văn bản khai nhận di sản.

➡️ Tổng thời gian có thể kéo dài 15 – 20 ngày làm việc.

III. Các yếu tố làm thay đổi thời gian công chứng di sản ⚠️

1. Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin

Thiếu giấy chứng tử
Thiếu giấy tờ nhà đất
CMND/CCCD hết hạn
Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế

Xem thêm: Dùng i và y trong văn bản, hợp đồng thế nào cho đúng?

2. Có tranh chấp hoặc khiếu nại

Nếu có dấu hiệu tranh chấp, công chứng viên có quyền từ chối công chứng và yêu cầu giải quyết tại tòa án.

3. Tài sản thuộc sở hữu chung nhiều người

Nhiều người thừa kế → nhiều chữ ký → thời gian kéo dài.

IV. Hồ sơ cần chuẩn bị để rút ngắn thời gian công chứng di sản 📂

1. Giấy tờ nhân thân

CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của người thừa kế
Giấy chứng tử của người để lại di sản

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng phải đáp ứng điều kiện pháp lý bắt buộc nào?

2. Giấy tờ chứng minh tài sản

Sổ đỏ, sổ hồng
Giấy tờ mua bán, tặng cho

3. Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế

Giấy khai sinh
Sổ hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn

Chuẩn bị đầy đủ → giảm thời gian công chứng từ 7 ngày xuống còn 1–2 ngày.

V. Ví dụ minh họa thực tế về thời gian công chứng di sản 📝

Gia đình A có 3 người con và một căn nhà đứng tên cha. Sau khi cha mất, các con đến văn phòng công chứng thực hiện thủ tục khai nhận di sản.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy chứng tử
Sổ đỏ
CMND/CCCD đầy đủ cả 3 người
Giấy khai sinh chứng minh quan hệ cha – con

Di sản không tranh chấp → hồ sơ hợp lệ.

👉 Quy trình diễn ra như sau:

Ngày 1: Nộp hồ sơ và được kiểm tra hợp lệ
Ngày 2: Niêm yết công khai 15 ngày tại UBND phường
Ngày 18: Hoàn tất soạn thảo và ký văn bản

✅ Tổng thời gian: 18 ngày

VI. Các bước thực hiện thủ tục công chứng di sản

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu pháp luật.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

Công chứng viên kiểm tra và yêu cầu bổ sung (nếu thiếu).

Bước 3 – Niêm yết công khai tại UBND cấp xã

Áp dụng cho trường hợp khai nhận di sản.

Bước 4 – Ký và nhận văn bản công chứng

Nhận văn bản khai nhận hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

Kết luận ✅

Thời gian công chứng di sản phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của hồ sơ, số lượng người thừa kế và loại tài sản để lại. Trung bình hồ sơ đơn giản chỉ mất 1–2 ngày, nhưng nếu phải niêm yết công khai, thời gian có thể kéo dài 15–20 ngày. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, tránh sai sót, chậm trễ và rủi ro pháp lý.

Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà với điều khoản phạt: Có hợp pháp?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hủy công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

>>> Mất di chúc thì thủ tục công chứng thực hiện ra sao?

>>> Công chứng giấy ủy quyền như thế nào? Phân tích giá trị pháp lý và quy trình thực hiện.

>>> Điều gì khiến thủ tục công chứng tại Văn phòng công chứng Hà Nội trở nên nhanh hay chậm?

>>> Hợp đồng tặng cho: Điều kiện có hiệu lực và các trường hợp bị vô hiệu theo luật.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.