Vi bằng trong thương mại điện tử – Khi nào cần lập?
Thương mại điện tử (TMĐT) đang phát triển với tốc độ vượt bậc, kéo theo hàng triệu giao dịch diễn ra mỗi ngày. Song song với cơ hội là không ít rủi ro: tranh chấp, lừa đảo, vi phạm hợp đồng, giao hàng sai thỏa thuận… Trong bối cảnh đó, vi bằng trong thương mại điện tử được xem là giải pháp pháp lý hữu hiệu để bảo vệ quyền lợi của các bên khi có tranh chấp xảy ra. Vậy, vi bằng trong TMĐT là gì, có giá trị pháp lý ra sao, và khi nào cần lập?
>>> Xem thêm: Gặp rắc rối khi công chứng hợp đồng ủy quyền, nên tìm đếnvăn phòng công chứng nào để xử lý nhanh chóng?
Cơ sở pháp lý về vi bằng trong thương mại điện tử
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc liên quan.
Trong lĩnh vực thương mại điện tử, pháp luật không cấm việc lập vi bằng. Ngược lại, vi bằng có thể được lập để ghi nhận:
Nội dung trao đổi, thỏa thuận mua bán hàng hóa, dịch vụ qua các nền tảng online.
Quá trình giao nhận hàng hóa, thanh toán, xác nhận đơn hàng.
Hành vi vi phạm nghĩa vụ từ một trong các bên (không giao hàng, giao hàng không đúng mô tả, không thanh toán…).
Giá trị pháp lý của vi bằng trong thương mại điện tử
Vi bằng không thay thế hợp đồng, hóa đơn hay chứng từ giao dịch, nhưng có giá trị:
Làm chứng cứ quan trọng: Vi bằng có thể chứng minh sự tồn tại của giao dịch, nội dung thỏa thuận, thời điểm phát sinh sự kiện.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Khi xảy ra tranh chấp, vi bằng giúp cơ quan có thẩm quyền xác định bên vi phạm, bảo vệ quyền lợi bên bị thiệt hại.
Ngăn ngừa rủi ro: Việc lập vi bằng cũng tạo áp lực buộc các bên tôn trọng thỏa thuận, hạn chế khả năng lừa đảo.
Tuy nhiên, cần lưu ý:
Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, không xác nhận tính hợp pháp của nội dung giao dịch.
Vi bằng không “hợp pháp hóa” các giao dịch trái luật.
Giao dịch có giá trị lớn: Ví dụ: mua bán thiết bị điện tử, máy móc, phương tiện, hợp đồng dịch vụ giá trị cao.
Nghi ngờ rủi ro lừa đảo: Khi giao dịch với đối tác mới, chưa có uy tín, cần ghi nhận toàn bộ nội dung thỏa thuận, quá trình thanh toán và giao nhận.
Cần chứng cứ để bảo vệ quyền lợi: Khi xảy ra vi phạm nghĩa vụ từ một bên, lập vi bằng kịp thời giúp tránh tình trạng “mất chứng cứ” về sau.
>>> Xem thêm: Đầu tư bất động sản hình thành trong tương lai: Vai trò của công chứng vi bằng
Lưu ý khi lập vi bằng trong thương mại điện tử
Chọn văn phòng Thừa phát lại có uy tín, đảm bảo đúng thẩm quyền lập vi bằng.
Cung cấp đầy đủ tài liệu: tin nhắn, email, đơn hàng, hóa đơn, biên nhận thanh toán để vi bằng được lập chính xác, đầy đủ.
Kết hợp các chứng từ giao dịch khác (hóa đơn VAT, hợp đồng điện tử, xác nhận thanh toán) để tăng sức nặng pháp lý.
>>> Xem thêm: Có bắt buộc phảicông chứng giấy tờ khi nộp hồ sơ hành chính?
Kết luận
Vi bằng trong thương mại điện tử là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp, cá nhân phòng ngừa và giải quyết tranh chấp hiệu quả. Trong bối cảnh giao dịch online ngày càng phức tạp, lập vi bằng đúng lúc, đúng cách chính là “lá chắn” pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
