Công chứng hợp đồng đặt cọc nhanh là nhu cầu thiết thực trong các giao dịch bất động sản hiện nay. Việc công chứng không chỉ bảo đảm giá trị pháp lý cho hợp đồng mà còn giúp các bên tránh rủi ro khi xảy ra tranh chấp.
Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là hành vi pháp lý nhằm bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Pháp luật hiện hành không bắt buộc phải công chứng hợp đồng đặt cọc, nhưng:
Nếu hợp đồng đặt cọc liên quan đến giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà… thì việc công chứng là rất nên thực hiện để đảm bảo giá trị pháp lý.
1.2. Căn cứ công chứng
Luật Công chứng 2014, Điều 2: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.
Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013: Việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là bắt buộc.
=> Vì vậy, công chứng hợp đồng đặt cọc nhanh chóng là cách bảo đảm sự minh bạch và an toàn trong giao dịch.
2. Các bước công chứng hợp đồng đặt cọc nhanh
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Hồ sơ cần có:
Dự thảo hợp đồng đặt cọc
CCCD/hộ chiếu của các bên
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu liên quan đến nhà đất)
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có)
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu giao dịch bất động sản)
>>> Xem thêm: Sử dụng Hợp đồng đặt cọc trong giao dịch cho thuê nhà đất có cần thiết?
2.2. Bước 2: Đăng ký lịch công chứng
Người dân có thể gọi điện đặt lịch hoặc đăng ký trực tuyến tại văn phòng công chứng gần nhất
Một số địa phương cho phép đặt lịch qua cổng thông tin điện tử
2.3. Bước 3: Đến văn phòng công chứng và ký hợp đồng
Các bên đến đúng giờ, mang đầy đủ giấy tờ
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, giải thích quyền – nghĩa vụ
Các bên ký trước mặt công chứng viên, đóng dấu xác nhận
Giấy tờ phải bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ
Đối với nhà đất, nên chuẩn bị luôn sơ đồ, thông tin quy hoạch để công chứng viên dễ xác minh
3.3. Chọn văn phòng công chứng uy tín khi công chứng hợp đồng đặt cọc
Nên chọn văn phòng công chứng có dịch vụ nhanh, hỗ trợ ngoài giờ hoặc cuối tuần
Kiểm tra trước thời gian chờ, phí dịch vụ, tính chuyên nghiệp của nhân viên
4. Ví dụ minh họa
Tình huống: Anh Huy muốn mua lô đất tại Quận 12, TP.HCM và đặt cọc 200 triệu đồng cho bên bán. Hai bên ra Văn phòng công chứng P.T để làm hợp đồng đặt cọc. Nhờ đăng ký lịch hẹn và chuẩn bị sẵn hồ sơ, hợp đồng được công chứng chỉ trong 45 phút.
Lợi ích: Hợp đồng có giá trị pháp lý, giúp anh Huy đòi lại tiền nếu bên bán vi phạm cam kết.
5. Mẫu hợp đồng đặt cọc có công chứng
Một hợp đồng đặt cọc nên có đủ các nội dung:
Thông tin đầy đủ của các bên
Mục đích đặt cọc (chuyển nhượng đất, thuê nhà…)
Số tiền đặt cọc và thời gian thanh toán
Cam kết các bên
Quy định về xử lý khi vi phạm
Điều khoản cuối cùng: chữ ký các bên và xác nhận công chứng
Công chứng hợp đồng đặt cọc nhanh không chỉ giúp đảm bảo giá trị pháp lý mà còn làm tăng sự minh bạch, hạn chế rủi ro trong các giao dịch dân sự. Để thực hiện nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, soạn thảo hợp đồng rõ ràng và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
