Kiểm soát thủ tục hành chính là gì? Vì sao cần kiểm soát thủ tục hành chính?

1. Kiểm soát thủ tục hành chính là gì?

Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 385/2026/NĐ-CP, kiểm soát thủ tục hành chính là hoạt động xem xét, đánh giá và theo dõi để bảo đảm các quy định về thủ tục hành chính có tính hợp hiến, hợp pháp, khả thi, đồng thời đáp ứng yêu cầu công khai, minh bạch trong quá trình xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện.

Bên cạnh đó, Điều 4 Nghị định 385/2026/NĐ-CP quy định 04 nguyên tắc kiểm soát thủ tục hành chính, cụ thể như sau:

– Hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính phải góp phần thực hiện hiệu quả các mục tiêu cải cách thủ tục hành chính, cải cách hành chính; đồng thời tạo điều kiện để cá nhân, tổ chức và các bên liên quan tham gia vào quá trình xây dựng, thực hiện, đánh giá thủ tục hành chính.

– Chủ động phát hiện những thủ tục hành chính không còn phù hợp, phức tạp hoặc gây phiền hà để kịp thời sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ. Các thủ tục được ban hành phải bảo đảm đúng quy định, có nội dung đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho cả người thực hiện lẫn cơ quan giải quyết.

– Việc kiểm soát thủ tục hành chính phải được tiến hành ngay từ giai đoạn đề xuất chính sách, soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật và duy trì thường xuyên, liên tục trong suốt quá trình tổ chức thực hiện thủ tục hành chính.

– Công tác kiểm soát thủ tục hành chính cần gắn liền với chuyển đổi số và quản trị dữ liệu, bảo đảm việc khai thác, kết nối, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu được thực hiện xuyên suốt quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

2. Vì sao cần kiểm soát thủ tục hành chính?

Căn cứ các nguyên tắc được quy định tại Điều 4 Nghị định 385/2026/NĐ-CP, việc kiểm soát thủ tục hành chính có những mục tiêu và ý nghĩa nổi bật sau đây:

– Thứ nhất, bảo đảm tính hợp pháp của các thủ tục hành chính.

Thông qua hoạt động kiểm tra, xem xét và đánh giá, cơ quan có thẩm quyền có thể xác định tính hợp hiến, hợp pháp và khả thi của thủ tục hành chính ngay từ giai đoạn đề xuất chính sách, xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

Nhờ đó, nguy cơ ban hành những thủ tục trái quy định, thiếu tính khả thi hoặc không phù hợp với thực tiễn được hạn chế.

– Thứ hai, giảm bớt thủ tục rườm rà, tiết kiệm nguồn lực.

Quá trình rà soát và đánh giá giúp nhận diện những quy định phức tạp, gây khó khăn cho người dân và doanh nghiệp để có phương án sửa đổi, bổ sung hoặc loại bỏ kịp thời.

Điều này góp phần giảm thời gian xử lý, chi phí thực hiện và công sức mà cá nhân, tổ chức cũng như cơ quan nhà nước phải bỏ ra khi giải quyết thủ tục hành chính.

– Thứ ba, bảo đảm công khai, minh bạch trong quá trình giải quyết.

Kiểm soát thủ tục hành chính giúp các thông tin về trình tự thực hiện, phương thức giải quyết, thành phần hồ sơ, thời hạn xử lý và cơ quan có thẩm quyền được công khai theo quy định pháp luật.

Nhờ vậy, người dân và tổ chức có thể dễ dàng tiếp cận thông tin, chủ động chuẩn bị giấy tờ cần thiết và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của mình.

– Thứ tư, cải thiện chất lượng quản lý nhà nước và trách nhiệm thực thi.

Việc theo dõi, kiểm soát thường xuyên tạo điều kiện để cơ quan có thẩm quyền nhận diện những hạn chế, vướng mắc phát sinh trong thực tế giải quyết thủ tục hành chính, từ đó đưa ra biện pháp điều chỉnh phù hợp.

Qua đó, hiệu quả xử lý công việc được nâng cao, đồng thời góp phần tăng cường trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

– Thứ năm, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số.

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 385/2026/NĐ-CP, kiểm soát thủ tục hành chính phải được triển khai đồng bộ với chuyển đổi số và quản trị dữ liệu, bảo đảm dữ liệu được khai thác, kết nối, chia sẻ và tái sử dụng trong quá trình xử lý hồ sơ.

Quy định này góp phần hạn chế tình trạng yêu cầu cá nhân, tổ chức kê khai hoặc cung cấp lại những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ theo quy định, qua đó nâng cao tính thuận tiện và hiệu quả của dịch vụ hành chính.

>>> Có thể bạn quan tâm: Chi phí sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư hết bao nhiêu tiền?