Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tế, không ít trường hợp người mua đất đã hoàn tất thủ tục chuyển nhượng nhưng Sổ đỏ vẫn đứng tên chủ cũ, khiến nhiều người băn khoăn liệu điều này có ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình hay không. Vậy trong trường hợp không được cấp Sổ mới ngay, người mua có bị hạn chế quyền sử dụng đất hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
* Mua đất thực chất là cách gọi phổ biến của việc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
Quy định về cấp Sổ mới khi sang tên
Theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, một số trường hợp đăng ký biến động đất đai sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, cụ thể bao gồm:
“…
i) Trường hợp đăng ký biến động mà tại trang 4 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi;
k) Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận mới khi thực hiện các quyền như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế… theo quy định.”
Căn cứ quy định trên, khi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc nhà ở, người nhận chuyển nhượng sẽ được cấp Giấy chứng nhận mới đứng tên mình nếu thuộc một trong hai trường hợp sau:
Trường hợp 1: Người nhận chuyển nhượng không có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận mới nhưng tại trang 4 của Sổ đã hết chỗ trống để ghi nhận nội dung biến động.
Trường hợp 2: Người nhận chuyển nhượng có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận mới để đứng tên mình.
>>> Xem thêm: Từ 01/01/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
Khi kê khai trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 09/ĐK), người làm thủ tục cần lựa chọn rõ một trong hai nội dung: “có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận mới” hoặc “không có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận mới”. Trường hợp muốn được cấp Sổ mới thì bắt buộc phải tích vào ô “có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận mới” ngay từ khi nộp hồ sơ.
Sổ đỏ vẫn đứng tên “chủ cũ”, người mua vẫn có đầy đủ quyền
* Trang 3, trang 4 của Giấy chứng nhận được sử dụng để ghi nhận các biến động về quyền sử dụng đất
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Giấy chứng nhận được thiết kế gồm 4 trang chính và trang bổ sung, mỗi trang có kích thước 190mm x 265mm, nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen. Trong đó:
– Trang 3 thể hiện mục “III. Sơ đồ thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” và mục “IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận”;
– Trang 4 tiếp tục nội dung của mục “IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận”, đồng thời thể hiện các lưu ý và mã vạch;
– Trang bổ sung được sử dụng để ghi nhận thêm các thay đổi khi nội dung tại trang 4 không còn đủ chỗ.
Như vậy, các thông tin liên quan đến chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế… đều được ghi nhận tại các trang này của Giấy chứng nhận.
* Quy định về việc ghi nhận thông tin chuyển nhượng khi không cấp Sổ mới
Trong trường hợp người nhận chuyển nhượng không có nhu cầu cấp Sổ mới hoặc không tích chọn mục cấp mới khi làm hồ sơ, thì nội dung chuyển nhượng sẽ được xác nhận trực tiếp trên Giấy chứng nhận đã cấp, thường được ghi tại trang 3 hoặc trang 4.
Ví dụ nội dung xác nhận có thể là: “Chuyển nhượng cho ông Nguyễn Văn A… theo hồ sơ số…”. Nội dung này sẽ được cơ quan có thẩm quyền đóng dấu xác nhận, cụ thể là Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo phân cấp của UBND cấp tỉnh.
Đối với các địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, việc xác nhận nội dung biến động sẽ do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
Kết luận:
Việc mua đất nhưng Sổ đỏ vẫn đứng tên chủ cũ không làm mất đi quyền lợi hợp pháp của người nhận chuyển nhượng. Người mua vẫn có đầy đủ các quyền như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Mua đất nhưng Sổ đỏ vẫn đứng tên chủ cũ: Có cần cấp sổ mới không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Sổ đỏ đứng tên người đã chết có vay ngân hàng được không?