Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc uỷ quyền khi thực hiện các thủ tục hành chính hiện nay đã trở nên quen thuộc với nhiều người. Tuy nhiên, đối với giao dịch mua bán chung cư thì có được phép uỷ quyền cho người khác thực hiện hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem thêm: Nhận thừa kế đất cần giấy tờ gì? Có cần phải công chứng thừa kế không?
1. Các bước thực hiện thủ tục mua bán chung cư
Trên thực tế, tuỳ từng trường hợp cụ thể mà quy trình mua bán chung cư có thể có sự khác nhau, không hoàn toàn theo một khuôn mẫu cố định. Tuy vậy, người có nhu cầu mua chung cư có thể tham khảo các bước cơ bản sau:
1.1 Thoả thuận ban đầu
Đây là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc giao dịch có được thực hiện hay không. Người mua cần lựa chọn căn hộ phù hợp với nhu cầu, đồng thời trao đổi và thống nhất với bên bán về giá cả, thời gian thanh toán, thời điểm bàn giao căn hộ và các điều kiện liên quan khác.
1.2 Đặt cọc mua chung cư (nếu có)
Theo khoản 1 Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản có giá trị trong một thời hạn nhằm đảm bảo việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.
Như vậy, đặt cọc chỉ là biện pháp bảo đảm, không phải thủ tục bắt buộc trong mua bán chung cư. Các bên có thể thỏa thuận có hoặc không thực hiện đặt cọc trước khi ký hợp đồng chính thức.
Ngoài ra, giao dịch đặt cọc không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, các bên có thể tự lập giấy viết tay. Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý, các bên có thể lựa chọn công chứng hợp đồng đặt cọc tại tổ chức hành nghề công chứng.
1.3 Công chứng hợp đồng mua bán chung cư
Khác với hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán chung cư bắt buộc phải được công chứng theo Điều 164 Luật Nhà ở 2023, trừ một số trường hợp như:
- Tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương;
- Mua bán, thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; nhà ở xã hội; nhà ở tái định cư;
- Góp vốn bằng nhà ở có một bên là tổ chức;
- Cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc uỷ quyền quản lý nhà ở.
>>> Có thể bạn quan tâm: Mua bán căn hộ chung cư quận Hà Đông cập nhật mới nhất tháng 04/2026
Để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán, các bên cần chuẩn bị:
- Phiếu yêu cầu công chứng;
- Giấy tờ tuỳ thân của các bên (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu…);
- Giấy tờ liên quan đến căn hộ;
- Hợp đồng uỷ quyền (nếu có)…
Địa điểm thực hiện là Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng. Thời gian giải quyết thông thường từ 02 – 10 ngày làm việc.
1.4 Sang tên chung cư cho người mua
Sau khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng và thanh toán, người mua sẽ tiến hành thủ tục sang tên căn hộ. Quy trình này gồm các bước:
– Kê khai và nộp thuế, lệ phí: Các bên có thể tự thoả thuận về người nộp. Nếu không có thoả thuận thì:
- Bên mua nộp lệ phí trước bạ (0,5% giá trị căn hộ);
- Bên bán nộp thuế thu nhập cá nhân (thông thường 2% giá chuyển nhượng).
– Nộp hồ sơ sang tên Sổ hồng: Hồ sơ được nộp tại bộ phận Một cửa cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có căn hộ, bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động;
- Hợp đồng mua bán chung cư;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ (bản gốc);
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và giấy tờ miễn thuế (nếu có);
- Tờ khai lệ phí trước bạ và giấy tờ miễn lệ phí (nếu có).
2. Có được uỷ quyền thực hiện thủ tục mua bán chung cư không?
Như đã trình bày, trong quá trình mua bán chung cư, các bên hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện một số công việc như ký hợp đồng đặt cọc, ký hợp đồng mua bán hoặc làm thủ tục sang tên. Tuy nhiên, ở bước thoả thuận ban đầu, đa số các bên thường tự mình thực hiện để đảm bảo quyền lợi.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự, hợp đồng uỷ quyền là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên được uỷ quyền thay mặt bên uỷ quyền thực hiện công việc, có thể có hoặc không có thù lao tuỳ theo thoả thuận hoặc quy định pháp luật.
Đặc điểm của uỷ quyền gồm:
- Là sự thoả thuận giữa các bên về việc đại diện thực hiện công việc;
- Có thể phát sinh hoặc không phát sinh thù lao.
Hiện nay, pháp luật chỉ hạn chế uỷ quyền trong một số trường hợp nhất định như: đăng ký kết hôn, ly hôn, xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, công chứng di chúc… và không bao gồm các thủ tục liên quan đến mua bán chung cư.
Vì vậy, trong trường hợp không thể trực tiếp thực hiện, các bên hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người khác thay mình tiến hành các thủ tục mua bán và sang tên căn hộ chung cư theo quy định.
>>> Xem ngay: Văn phòng công chứng thứ 7, chủ nhật hỗ trợ công chứng, chứng thực và cung cấp dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Có được uỷ quyền làm thủ tục mua bán chung cư không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Địa chỉ văn phòng dịch thuật đa ngôn ngữ lấy ngay tại Hà Nội.
>>> Khi công chứng hợp đồng uỷ quyền sang tên sổ đỏ cần mang theo tài liệu gì?
>>> Đăng ký thuê bao di động từ 15/4/2026: Những điều cần biết