Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong công tác quản lý đất đai nói chung và quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) nói riêng, cơ quan địa chính có thể tiến hành đo đạc thực tế, trong đó bao gồm hoạt động trích đo địa chính. Vậy trích đo địa chính là gì và việc có bản trích đo có phải là điều kiện để được cấp Sổ đỏ hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ đối với đất nhận thừa kế từ cha ông để lại.
1. Trích đo địa chính là gì?
Trích đo địa chính và mảnh trích đo là hai khái niệm khác nhau. Trong đó, trích đo địa chính là hoạt động đo đạc riêng biệt đối với một thửa đất cụ thể, còn mảnh trích đo là sản phẩm thể hiện kết quả của quá trình đo đạc đó.
Theo khoản 5 và khoản 6 Điều 3 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định: trích đo địa chính thửa đất là việc đo đạc riêng đối với thửa đất tại khu vực chưa có bản đồ địa chính nhằm phục vụ công tác quản lý đất đai; còn mảnh trích đo là bản vẽ thể hiện kết quả đo đạc của thửa đất đó.
Về cách đặt tên mảnh trích đo, pháp luật quy định phải thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên đơn vị hành chính cấp tỉnh, huyện, xã nơi thực hiện đo đạc; hệ tọa độ sử dụng (VN-2000 hoặc hệ tọa độ tự do); vị trí khu đất (địa chỉ cụ thể như số nhà, thôn, xóm…); cùng với các thông số liên quan. Bên cạnh đó, số hiệu của mảnh trích đo được xác định theo số thứ tự (đánh liên tục từ 01 trong phạm vi cấp xã theo từng năm) và năm tiến hành đo đạc.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất được thực hiện qua mấy bước?
2. Có bản trích đo địa chính có được cấp Sổ đỏ không?
Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, để được cấp Sổ đỏ, người sử dụng đất cần đáp ứng các điều kiện cụ thể, được chia thành hai nhóm: có giấy tờ về quyền sử dụng đất và không có giấy tờ về quyền sử dụng đất.
Căn cứ Điều 137 Luật Đất đai 2024 và quy định liên quan, có thể thấy mảnh trích đo không phải là một trong các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất. Do đó, việc có hay không có bản đo đạc này không phải là căn cứ để được cấp Sổ đỏ.
Đối với trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất, người dân cần có một trong các loại giấy tờ hợp lệ như: giấy tờ tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất; giấy tờ chuyển nhượng, mua bán nhà đất trước ngày 15/10/1993 có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;… Như vậy, bản đo đạc chỉ mang tính hỗ trợ về mặt kỹ thuật, không thay thế được giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.
Tóm lại, việc có bản trích đo không đồng nghĩa với việc chắc chắn được cấp Sổ đỏ. Ngược lại, vẫn có nhiều trường hợp đã đo đạc nhưng không đủ điều kiện nên không được cấp, hoặc không có bản đo vẫn được cấp nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
3. Quy định về thực hiện trích đo địa chính thửa đất
Theo Điều 18 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, việc đo đạc thửa đất được thực hiện theo các nguyên tắc cụ thể. Trước hết, việc đo đạc có thể được tiến hành theo nhiều tỷ lệ khác nhau như 1:200, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000 và 1:10000; việc lựa chọn tỷ lệ căn cứ vào quy định hiện hành và có thể điều chỉnh tăng một bậc để phù hợp với diện tích thực tế của thửa đất.
Hoạt động này được thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000; riêng trường hợp phục vụ hộ gia đình, cá nhân có thể áp dụng thêm hệ tọa độ tự do. Khi thực hiện nhằm mục đích cấp Sổ đỏ, cơ quan có thẩm quyền phải lập kèm phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất theo mẫu quy định.
Mảnh trích đo thường được thể hiện dưới dạng hình vuông hoặc hình chữ nhật, đảm bảo thể hiện đầy đủ thông tin thửa đất. Việc trình bày khung bản vẽ phải tuân thủ mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Trong trường hợp phục vụ đăng ký đất đai riêng lẻ, việc trình bày cũng có mẫu riêng áp dụng.
Ngoài ra, mảnh trích đo được đánh số thứ tự bằng số Ả Rập theo từng năm trong phạm vi cấp xã. Khi đo nhiều thửa đất cùng thời điểm và có thể thể hiện chung trong một mảnh thì phải thể hiện trong cùng một bản.
Đối với bản dạng số, mảnh trích đo có thể được lập bằng nhiều phần mềm khác nhau nhưng phải chuyển về định dạng .dgn và kèm theo đầy đủ dữ liệu mô tả theo quy chuẩn của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Đối với bản giấy, việc in ấn phải đảm bảo kích thước từ A4 đến A0 tùy theo diện tích và tỷ lệ, sử dụng giấy có định lượng từ 120g/m² trở lên, in bằng thiết bị chuyên dụng với độ phân giải tối thiểu 1200 x 600 dpi để đảm bảo chất lượng bản đồ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Điều kiện để lập di chúc theo pháp luật là gì? Có thể lập di chúc ngay tại nhà có được không?
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Trích đo địa chính là gì? Trích đo địa chính có được cấp Sổ đỏ không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Có thể thực hiện kiểm tra sổ đỏ thật giả chính xác ở đâu?
>>> Phí công chứng hợp đồng ủy quyền tại Văn phòng công chứng là bao nhiêu?
>>> Danh sách các văn phòng công chứng dịch thuật uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Chi phí làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư hết bao nhiêu tiền?
>>> 03 trường hợp được dạy thêm cho học sinh tiểu học