Gia hạn có điều kiện sau công chứng mới nhất năm 2026
Trong nhiều hợp đồng dân sự và thương mại, các bên thường thỏa thuận điều khoản gia hạn có điều kiện nhằm linh hoạt kéo dài thời hạn thực hiện khi đáp ứng những tiêu chí nhất định. Tuy nhiên, khi hợp đồng được công chứng, không ít chủ thể nhầm lẫn giữa thời điểm công chứng và thời điểm phát sinh hiệu lực của việc gia hạn, dẫn đến tranh chấp về nghĩa vụ tiếp tục thực hiện hợp đồng. Việc xác định đúng vai trò pháp lý của thời điểm công chứng trong loại hợp đồng này có ý nghĩa quan trọng đối với tính ổn định của giao dịch. Bài viết phân tích vấn đề này theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Bạn có biết công chứng viên tạivăn phòng công chứng phải chịu trách nhiệm thế nào không?
Điều khoản gia hạn có điều kiện trong hợp đồng là gì?
Điều khoản gia hạn có điều kiện là thỏa thuận trong đó:
Hợp đồng chỉ được gia hạn khi một hoặc nhiều điều kiện nhất định xảy ra;
Điều kiện có thể là thời gian, sự kiện, hành vi hoặc sự chấp thuận của một bên;
Việc gia hạn không tự động mà phụ thuộc vào việc đáp ứng đủ điều kiện đã thỏa thuận.
Theo “Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn, trừ trường hợp có thỏa thuận gia hạn hoặc pháp luật có quy định khác. Như vậy, gia hạn có điều kiện là một dạng thỏa thuận hợp pháp về thời hạn tồn tại của hợp đồng.
Thời điểm công chứng có làm phát sinh hiệu lực gia hạn hay không?
Về nguyên tắc, thời điểm công chứng không đồng nghĩa với thời điểm gia hạn hợp đồng.
Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2024”, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Điều này chỉ xác lập:
Hiệu lực pháp lý của hợp đồng ban đầu;
Giá trị chứng cứ của điều khoản gia hạn có điều kiện.
Việc gia hạn chỉ phát sinh hiệu lực khi và chỉ khi các điều kiện gia hạn đã được đáp ứng, không phụ thuộc vào việc hợp đồng đã được công chứng từ trước.
Ý nghĩa pháp lý của thời điểm công chứng trong hợp đồng có điều khoản gia hạn có điều kiện
Ghi nhận hợp pháp thỏa thuận về cơ chế gia hạn
Thời điểm công chứng là mốc:
Xác nhận ý chí tự nguyện của các bên về điều khoản gia hạn;
Ghi nhận cơ chế gia hạn như một phần nội dung hợp đồng;
Tạo căn cứ pháp lý để áp dụng cơ chế gia hạn trong tương lai.
Công chứng không làm phát sinh việc gia hạn, nhưng bảo đảm tính hợp pháp của thỏa thuận về gia hạn.
Phân biệt rõ thời hạn ban đầu và thời hạn được gia hạn
Trong tranh chấp, thời điểm công chứng giúp:
Xác định thời điểm hợp đồng có hiệu lực lần đầu;
Phân biệt giai đoạn thực hiện theo thời hạn ban đầu và giai đoạn sau khi gia hạn;
Làm rõ nghĩa vụ của các bên trong từng giai đoạn khác nhau.
Theo “Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm giao kết, không phụ thuộc vào việc có hay chưa gia hạn.
Công chứng hợp đồng khi điều kiện gia hạn chưa xảy ra có hợp pháp không?
Pháp luật không cấm việc công chứng hợp đồng trong đó:
Điều kiện gia hạn là sự kiện tương lai;
Việc gia hạn chưa chắc chắn xảy ra;
Thời điểm gia hạn chưa được xác định cụ thể.
Miễn là:
Điều khoản gia hạn được quy định rõ ràng;
Điều kiện không trái pháp luật, đạo đức xã hội;
Không làm cho hợp đồng trở nên không thể thực hiện.
Theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”, giao dịch dân sự vô hiệu chỉ khi vi phạm điều kiện có hiệu lực, không phụ thuộc vào tính chắc chắn của sự kiện gia hạn.
Rủi ro pháp lý nếu hiểu sai thời điểm công chứng và thời điểm gia hạn
Nhầm lẫn giữa hai mốc thời gian này có thể dẫn đến:
Cho rằng hợp đồng tự động gia hạn ngay sau khi công chứng;
Từ chối thực hiện nghĩa vụ vì cho rằng chưa đủ điều kiện gia hạn;
Tranh chấp về việc hợp đồng đã hết hạn hay chưa;
Yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu do “không rõ thời hạn”.
Thực tiễn xét xử cho thấy, Tòa án thường căn cứ vào nội dung điều khoản gia hạn, chứ không dựa vào thời điểm công chứng để xác định hợp đồng đã được gia hạn hay chưa.
Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng hợp đồng có điều khoản gia hạn có điều kiện
Theo “Điều 17 Luật Công chứng 2024”, công chứng viên có trách nhiệm:
Kiểm tra tính rõ ràng của điều khoản gia hạn;
Giải thích cho các bên sự khác biệt giữa hiệu lực hợp đồng và hiệu lực gia hạn;
Từ chối công chứng nếu điều khoản gia hạn mâu thuẫn hoặc không thể thực hiện.
Công chứng viên không quyết định việc gia hạn, nhưng có nghĩa vụ ngăn ngừa rủi ro từ điều khoản không rõ ràng.
Kết luận
Trong hợp đồng có điều khoản gia hạn có điều kiện, thời điểm công chứng chỉ xác lập hiệu lực pháp lý ban đầu của hợp đồng, không làm phát sinh hiệu lực gia hạn. Việc gia hạn chỉ xảy ra khi các điều kiện đã được đáp ứng theo thỏa thuận. Nhận thức đúng mối quan hệ này giúp các bên chủ động thực hiện quyền và nghĩa vụ, đồng thời hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
