Công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM có gì khác biệt?
Trong bối cảnh nhu cầu giao dịch dân sự, nhà đất và thương mại tại đô thị lớn ngày càng gia tăng, công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM trở thành lựa chọn được nhiều người dân và doanh nghiệp quan tâm. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hình thức công chứng này còn đáp ứng yêu cầu linh hoạt trong những trường hợp đặc thù. Tuy nhiên, do đặc thù quản lý đô thị, mật độ giao dịch cao và sự giám sát chặt chẽ của cơ quan chức năng, công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM có nhiều điểm khác biệt so với các địa phương khác. Việc hiểu rõ các đặc thù này giúp người dân tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng
1. Khung pháp lý chung về công chứng ngoài trụ sở
Về nguyên tắc, công chứng ngoài trụ sở vẫn chịu sự điều chỉnh thống nhất của Luật Công chứng 2024. Theo khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2024: “Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, TP.HCM không có cơ chế pháp lý riêng cho công chứng ngoài trụ sở, nhưng cách áp dụng và kiểm soát trên thực tế lại có những nét rất đặc thù.
2. Nhu cầu công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM cao hơn nhiều địa phương
TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, nơi tập trung:
Số lượng giao dịch nhà đất, thế chấp, chuyển nhượng rất lớn
Nhiều doanh nghiệp, tập đoàn, văn phòng đại diện nước ngoài
Người cao tuổi, người nước ngoài, người bận rộn không thể di chuyển trong giờ hành chính
Do đó, công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM thường phát sinh trong các trường hợp:
Công chứng tại bệnh viện, nhà riêng cho người cao tuổi
Công chứng tại trụ sở doanh nghiệp, khu công nghiệp
Công chứng gấp ngoài giờ hành chính, cuối tuần
Nhu cầu cao kéo theo sự giám sát chặt chẽ hơn từ cơ quan quản lý.
>>> Xem thêm: Trải nghiệm khách hàng vớidịch vụ sổ đỏ nhanh chóng, an toàn, đảm bảo pháp lý
3. Sự kiểm soát và thanh tra chặt chẽ của Sở Tư pháp TP.HCM
Một điểm khác biệt rõ rệt là TP.HCM thường xuyên tăng cường thanh tra, kiểm tra hoạt động công chứng ngoài trụ sở. Trên thực tế, nhiều tổ chức hành nghề công chứng tại TP.HCM đã bị nhắc nhở hoặc xử phạt khi:
Không chứng minh được “lý do chính đáng”
Thực hiện công chứng ngoài trụ sở mang tính chất thường xuyên
Biến công chứng ngoài trụ sở thành “dịch vụ lưu động”
Điều này xuất phát từ yêu cầu bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch có giá trị lớn, đặc biệt là giao dịch nhà đất.
5. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM
Về mặt pháp lý, văn bản công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với văn bản công chứng tại trụ sở nếu đáp ứng đúng điều kiện luật định.
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2024: “Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”
Tòa án tại TP.HCM khi giải quyết tranh chấp không phân biệt địa điểm công chứng, mà chỉ xem xét:
Việc tuân thủ điều kiện công chứng ngoài trụ sở
Trình tự, thủ tục có đúng quy định hay không
Ý chí tự nguyện của các bên
6. Rủi ro thực tiễn thường gặp tại TP.HCM
Do mật độ giao dịch cao, công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn nếu không kiểm soát chặt chẽ, bao gồm:
Giả mạo lý do công chứng ngoài trụ sở
Ký kết vội vàng, thiếu người làm chứng cần thiết
Công chứng viên khó kiểm soát đầy đủ hồ sơ gốc
Đây là lý do nhiều công chứng viên tại TP.HCM chủ động từ chối công chứng ngoài trụ sở dù người dân có nhu cầu.
7. Người dân cần lưu ý gì khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM?
Để tránh bị từ chối hoặc phát sinh rủi ro pháp lý, người dân nên:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bản gốc rõ ràng
Trình bày trung thực lý do công chứng ngoài trụ sở
Thống nhất trước nội dung hợp đồng, hạn chế sửa đổi tại chỗ
Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ phức tạp
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp buổi công chứng diễn ra nhanh chóng và an toàn pháp lý.
8. Kết luận
Có thể thấy, công chứng ngoài trụ sở tại TP.HCM không khác biệt về giá trị pháp lý so với các địa phương khác, nhưng lại chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt hơn trong thực tiễn áp dụng. Người dân và doanh nghiệp cần hiểu rõ giới hạn pháp luật, tránh xem công chứng ngoài trụ sở như một dịch vụ tùy tiện. Khi được thực hiện đúng quy định, đây vẫn là giải pháp linh hoạt, hiệu quả và hoàn toàn an toàn trước pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
