Trong nhiều tình huống khẩn cấp như cần nhận tiền viện trợ, tiền bảo hiểm, tiền trợ cấp hoặc thanh toán gấp khi người ủy quyền không thể trực tiếp thực hiện, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khẩn cấp trở nên cực kỳ cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện đúng quy trình để giấy ủy quyền có hiệu lực ngay lập tức mà vẫn đảm bảo hợp pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết và nhanh gọn cách công chứng trong các trường hợp khẩn cấp theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Khi nào nên đến văn phòng công chứng để tránh tranh chấp sau này?
Khi nào được coi là trường hợp công chứng khẩn cấp uỷ quyền nhận tiền?

Theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”, trong một số trường hợp đặc biệt, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở, bao gồm:
-
Người yêu cầu công chứng ốm đau, già yếu, không thể đi lại;
-
Người đang ở bệnh viện, trại giam, cơ sở điều trị;
-
Tình huống cần xử lý gấp để bảo đảm quyền lợi tài chính, như sắp hết hạn thanh toán, nhận tiền bảo hiểm, hoặc hoàn trả vốn.
Như vậy, khi phát sinh nhu cầu cấp bách, người dân hoàn toàn có thể yêu cầu công chứng viên đến tận nơi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khẩn cấp, thay vì chờ đợi tại văn phòng công chứng.
>>> Xem thêm: Giao dịch thế chấp nhà ở vùng xa – Có được công chứng tại nhà không?
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khẩn cấp
Dù trong tình huống gấp rút, hồ sơ vẫn phải đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ để công chứng viên có thể xác nhận nhanh chóng. Hồ sơ gồm:
1. Giấy tờ cá nhân của người ủy quyền:
-
CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực;
-
Giấy xác nhận tình trạng khẩn cấp (nếu có, ví dụ giấy nhập viện, công văn yêu cầu nhận tiền khẩn, v.v.).
2. Giấy tờ của người được ủy quyền:
-
CCCD/hộ chiếu;
-
Thông tin liên hệ và địa chỉ thường trú.
3. Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền:
-
Hợp đồng, quyết định chi trả, thông báo thanh toán, hoặc chứng từ tài chính liên quan.
4. Bản dự thảo giấy ủy quyền (nếu có):
Công chứng viên có thể giúp hoàn thiện nội dung theo quy định nếu người dân chưa chuẩn bị.
Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khẩn cấp

Trong trường hợp khẩn cấp, quy trình công chứng sẽ được rút gọn nhưng vẫn bảo đảm tính hợp pháp theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”:
-
Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng gần nhất:
-
Trình bày rõ lý do khẩn cấp (ví dụ: người ủy quyền đang nằm viện, cần nhận tiền viện phí hoặc bảo hiểm gấp).
-
Cung cấp thông tin địa điểm để công chứng viên đến làm việc.
-
-
Công chứng viên đến tận nơi kiểm tra thực tế:
-
Xác minh danh tính, năng lực hành vi của người ủy quyền;
-
Kiểm tra hồ sơ và dự thảo văn bản.
-
-
Lập, đọc lại, ký và chứng nhận:
-
Hai bên ký trước mặt công chứng viên;
-
Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu và ghi rõ “Công chứng ngoài trụ sở – trường hợp khẩn cấp” trên văn bản.
-
-
Trả kết quả tại chỗ:
-
Văn bản có hiệu lực ngay sau khi công chứng viên ký và đóng dấu, giúp người được ủy quyền có thể sử dụng tức thì để nhận tiền.
-
>>> Xem thêm: Bảng giá cập nhật mới nhất của dịch vụ sang tên sổ đỏ
Lưu ý khi công chứng trong trường hợp khẩn cấp
-
Không được ủy quyền miệng hoặc qua điện thoại, dù là tình huống gấp rút – phải lập văn bản có công chứng hoặc chứng thực.
-
Người ủy quyền phải minh mẫn, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; nếu không, công chứng viên có quyền từ chối.
-
Nếu người ủy quyền đang ở nước ngoài hoặc xa địa phương, cần lập giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao và gửi về Việt Nam.
-
Không tự chỉnh sửa hoặc bổ sung nội dung sau khi công chứng, vì mọi thay đổi phải được công chứng lại.
Kết luận
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khẩn cấp là giải pháp hữu hiệu giúp người dân kịp thời thực hiện các nghĩa vụ tài chính quan trọng mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Trong mọi trường hợp, cần ưu tiên liên hệ ngay tổ chức hành nghề công chứng gần nhất để được hỗ trợ nhanh, đúng thủ tục và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng hợp đồng xe có bắt buộc phải có người làm chứng?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












