Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho tổ chức – Quy định và mẫu mới
Trong hoạt động kinh doanh, việc một cá nhân ủy quyền cho tổ chức hoặc ngược lại để nhận tiền thay diễn ra khá phổ biến, nhất là trong các trường hợp liên quan đến chi trả hợp đồng, bảo hiểm, bồi thường, hoặc hoàn thuế. Tuy nhiên, để giao dịch này có hiệu lực pháp lý, cần tuân thủ đúng quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất năm 2025 và giới thiệu mẫu giấy ủy quyền chuẩn được áp dụng hiện nay.
>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến văn phòng công chứng? Các trường hợp điển hình
Khái niệm và bản chất pháp lý của ủy quyền nhận tiền cho tổ chức
Theo “Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó:
“Bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền phải trả thù lao nếu có thỏa thuận.”
Trong trường hợp này, tổ chức được ủy quyền (như công ty, văn phòng luật, tổ chức tài chính…) có thể thay mặt cá nhân hoặc doanh nghiệp khác nhận tiền, ký chứng từ, hoặc hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo phạm vi đã được quy định trong văn bản ủy quyền.
Công chứng giấy ủy quyền giúp:
Xác nhận tính hợp pháp của giao dịch;
Đảm bảo quyền lợi cho cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền;
Là điều kiện bắt buộc trong nhiều trường hợp khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm, hoặc tổ chức nhà nước.
Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho tổ chức
Các văn bản quy định rõ: nếu một bên trong hợp đồng ủy quyền là tổ chức, việc công chứng chỉ hợp lệ khi:
Người ký đại diện cho tổ chức có thẩm quyền hợp pháp (được ghi trong đăng ký kinh doanh hoặc ủy quyền nội bộ);
Có dấu hoặc chữ ký của người đại diện hợp pháp;
Hồ sơ công chứng đầy đủ, minh bạch, và có xác nhận từ công chứng viên.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra minh bạchphí công chứng trước khi ký hợp đồng
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho tổ chức
Để thực hiện thủ tục này, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
Đối với bên ủy quyền (cá nhân):
CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (hợp đồng, thông báo chi trả, biên lai, v.v.);
Lưu ý khi công chứng ủy quyền nhận tiền cho tổ chức
Không được ủy quyền lại nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên ủy quyền.
Không công chứng nếu tổ chức không có tư cách pháp nhân hoặc người đại diện ký không đúng thẩm quyền.
Nên ghi rõ phạm vi nhận tiền (ví dụ: nhận thay một khoản cụ thể, không bao gồm giao dịch khác).
Lưu trữ bản gốc giấy ủy quyền để đối chiếu khi cơ quan chi trả yêu cầu xác minh.
Kết luận
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho tổ chức là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của các giao dịch tài chính. Người dân và doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định rõ phạm vi ủy quyền, và tuân thủ quy trình công chứng đúng quy định. Mẫu giấy ủy quyền mới năm 2025 giúp các bên thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục này, đồng thời hạn chế rủi ro về pháp lý trong quá trình sử dụng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
