Giấy ủy quyền nhận tiền bị sai ngày tháng có được công chứng không?
Khi lập giấy ủy quyền nhận tiền, mọi chi tiết – từ nội dung ủy quyền, thông tin cá nhân đến ngày tháng trong văn bản – đều có ý nghĩa pháp lý quan trọng. Tuy nhiên, thực tế có nhiều trường hợp người dân khai sai hoặc ghi nhầm ngày tháng, dẫn đến thắc mắc: “Giấy ủy quyền nhận tiền sai ngày công chứng có được chấp nhận không?”. Bài viết dưới đây sẽ phân tích quy định pháp luật và hướng xử lý trong tình huống này để giúp bạn tránh rủi ro khi thực hiện thủ tục công chứng.
Căn cứ pháp lý về việc ghi ngày tháng trong giấy ủy quyền
Theo “Điều 40 Luật Công chứng 2014”, hồ sơ công chứng phải bảo đảm:
Có nội dung rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa,
Có thông tin chính xác về thời điểm, địa điểm lập văn bản,
Người yêu cầu công chứng chịu trách nhiệm về tính trung thực của các thông tin trong hồ sơ.
Đồng thời, theo “Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP” về chứng thực, thời điểm xác lập giấy tờ là ngày tháng năm ghi trong văn bản hoặc ngày được công chứng/chứng thực.
Như vậy, ngày tháng trong giấy ủy quyền là căn cứ xác định thời điểm phát sinh hiệu lực và trách nhiệm pháp lý giữa người ủy quyền và người được ủy quyền. Nếu ngày bị ghi sai, việc công chứng có thể bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
Trường hợp nào giấy ủy quyền nhận tiền sai ngày không được công chứng?
Theo quy định tại “Điều 43 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu:
Nội dung văn bản có sai sót làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của giao dịch.
Có dấu hiệu gian dối về thời điểm lập giấy ủy quyền, ví dụ: ghi ngày lùi lại hoặc đẩy lên trước để hợp thức hóa một giao dịch nào đó.
Ngày ghi trong giấy ủy quyền không khớp với giấy tờ tùy thân (ví dụ, người ủy quyền khai sai ngày sinh hoặc ngày ký trước khi có mặt tại tổ chức công chứng).
👉 Trong các trường hợp này, giấy ủy quyền nhận tiền sai ngày công chứng sẽ không được công chứng viên chấp nhận cho đến khi được chỉnh sửa hoặc lập lại hợp lệ.
Khi nào giấy ủy quyền ghi sai ngày vẫn có thể được công chứng?
Nếu sai sót chỉ là lỗi hành chính, nhầm lẫn nhỏ, không làm thay đổi bản chất giao dịch, công chứng viên có thể yêu cầu người yêu cầu chỉnh sửa ngay tại chỗ trước khi ký công chứng.
Hướng xử lý khi phát hiện sai ngày sau khi đã công chứng
Nếu đã công chứng xong mà sau đó phát hiện giấy ủy quyền ghi sai ngày, người ủy quyền có thể:
Liên hệ lại tổ chức hành nghề công chứng nơi đã thực hiện để được hướng dẫn lập văn bản mới;
Theo “Điều 50 Luật Công chứng 2014”, việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ văn bản công chứng phải được công chứng viên thực hiện bằng một văn bản công chứng khác, có sự đồng ý của cả hai bên;
Nếu không thể lập lại (ví dụ người ủy quyền đi xa, ở nước ngoài), có thể ủy quyền lại việc chỉnh sửa, hủy bỏ văn bản công chứng theo quy định của pháp luật.
Tuyệt đối không tự ý tẩy xóa, sửa đổi ngày tháng trên bản đã công chứng, vì hành vi này sẽ làm văn bản mất giá trị pháp lý và có thể bị coi là làm giả giấy tờ.
Lưu ý để tránh sai sót khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Kiểm tra kỹ ngày tháng, năm sinh, số CCCD, địa chỉ trước khi ký.
Nếu ủy quyền cho người khác nhận tiền, nên ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc hiệu lực của văn bản.
Khi có thay đổi hoặc phát hiện lỗi, nên yêu cầu lập lại bản mới thay vì chỉnh sửa bản cũ.
Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có uy tín, tránh sử dụng bản nháp không được kiểm tra kỹ lưỡng.
Kết luận
Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền sai ngày công chứng sẽ không được chấp nhận nếu làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp hoặc tính xác thực của giao dịch. Tuy nhiên, nếu sai sót chỉ là lỗi nhỏ và được chỉnh sửa đúng quy trình, văn bản vẫn có thể được công chứng hợp lệ. Để đảm bảo an toàn pháp lý, người dân nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi ký và luôn thực hiện công chứng tại đơn vị có thẩm quyền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
