Lưu ý khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản có yếu tố nước ngoài
Trong thời kỳ hội nhập quốc tế, việc thừa kế tài sản có liên quan đến người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc di sản nằm ngoài lãnh thổ Việt Nam diễn ra ngày càng phổ biến. Khi đó, công chứng văn bản từ chối nhận di sản có yếu tố nước ngoài là một thủ tục đặc biệt phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ quy định pháp luật trong và ngoài nước.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, sổ tiết kiệm, cổ phiếu…);
Văn bản xác nhận hàng thừa kế.
🔹 3. Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự (nếu lập ở nước ngoài)
Theo Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, mọi giấy tờ lập tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt trước khi sử dụng tại Việt Nam.
📘 Ví dụ minh họa: Anh A (quốc tịch Mỹ) là con của ông B (quốc tịch Việt Nam, đã mất) và muốn từ chối phần di sản là căn nhà tại TP.HCM. 👉 Anh A có thể lập văn bản từ chối nhận di sản tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Mỹ, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự để gửi về Việt Nam cho công chứng viên lưu vào hồ sơ.
⚠️ Lưu ý khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản có yếu tố nước ngoài
💡 1. Về thẩm quyền công chứng
Theo Điều 78 Luật Công chứng 2014, công chứng viên Việt Nam chỉ có thẩm quyền chứng nhận văn bản nếu:
Văn bản được lập tại Việt Nam;
Người yêu cầu có năng lực hành vi dân sự và giấy tờ hợp lệ.
➡️ Trường hợp văn bản được lập ở nước ngoài thì phải công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán, Lãnh sự quán).
💡 2. Về ngôn ngữ và dịch thuật
Văn bản lập bằng tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt bởi người phiên dịch được công chứng viên chấp thuận, theo Điều 61 Luật Công chứng 2014.
👉 Nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối chứng nhận do bản dịch không chính xác hoặc thiếu dấu xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
💡 3. Về thời điểm từ chối nhận di sản
Theo khoản 3 Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015, người thừa kế chỉ được từ chối nhận di sản trước khi phân chia di sản. Do đó, dù văn bản lập ở nước ngoài, nhưng nếu gửi về Việt Nam sau khi đã chia thừa kế, văn bản đó không còn giá trị pháp lý.
📘 Ví dụ minh họa: Bà C (định cư ở Pháp) được chia di sản của cha là 1 mảnh đất ở Hà Nội. Sau khi gia đình đã làm xong thủ tục phân chia và đăng ký biến động, bà C mới gửi văn bản từ chối nhận di sản về. 👉 Văn bản này không còn giá trị, vì quá thời hạn từ chối nhận di sản theo luật Việt Nam.
💡 4. Về việc xác minh năng lực hành vi dân sự
Nếu người lập văn bản là người cao tuổi, người đang điều trị ở nước ngoài, công chứng viên có thể yêu cầu thêm xác nhận y tế hoặc nhân chứng để đảm bảo tính hợp pháp của việc từ chối.
✅ Công chứng văn bản từ chối nhận di sản có yếu tố nước ngoài là thủ tục pháp lý đặc biệt, đòi hỏi người yêu cầu phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp pháp hóa và bản dịch chính xác. ✅ Trường hợp lập văn bản ở nước ngoài, cần thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam và gửi về trong thời hạn hợp lệ trước khi chia di sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
